Beim Vergleich zwischen neuem und klassischem Outlook geht es vor allem um Add-ins, Offline-Arbeit und lokale Datendateien. Das neue Outlook ist Microsofts webbasierte App mit aufgeräumtem Design, Copilot-Funktionen und kostenloser Nutzung unter Windows. Das klassische Outlook ist die traditionelle Desktop-App mit voller Unterstützung für COM-Add-ins, VBA und PST-Dateien. Microsoft unterstützt das klassische Outlook mindestens bis 2029, sodass die meisten Nutzer noch die Wahl haben.
| Funktion | Neues Outlook für Windows | Klassisches Outlook |
|---|---|---|
| Kosten | Unter Windows kostenlos; Geschäftskonten benötigen eine Lizenz | Enthalten in den Microsoft 365-Desktop-Apps sowie in Office 2024/2021 Home & Business und Professional Plus |
| COM-Add-ins und VBA-Makros | Nicht unterstützt (nur Web-Add-ins) | Unterstützt |
| PST-Datendateien | Teilweise (Import und Öffnen, nicht jede klassische Funktion) | Vollständig |
| Offline-Nutzung | Teilweise | Vollständig |
| Gmail-, IMAP-, POP- und iCloud-Konten | Unterstützt | Unterstützt (iCloud teilweise) |
| Lokales Exchange (On-Premises) | Teilweise, nur über IMAP | Vollständig |
| Senden rückgängig machen, Zurückstellen, angeheftete Nachrichten | Ja | Nein |
| Copilot-Funktionen | Umfassender | Teilweise |
| Support-Ausblick | Schwerpunkt von Microsoft für neue Funktionen | Unterstützt mindestens bis 2029 |
Der Funktionsstatus folgt Microsofts Funktionsvergleich zwischen neuem und klassischem Outlook, zuletzt aktualisiert am 23. September 2026.
Was ist der Unterschied zwischen neuem und klassischem Outlook?
Das klassische Outlook ist die altbewährte Win32-Desktop-App, die mit Office und Microsoft 365 ausgeliefert wird und auf lokalen Datendateien, COM-Add-ins und VBA aufbaut. Das neue Outlook für Windows ist eine neuere App auf Basis der Technologie von Outlook im Web – mit einfacherer Oberfläche, integrierten Copilot-Funktionen und Extras wie „Senden rückgängig machen“ und „Zurückstellen“, wobei einige klassische Funktionen noch fehlen oder nur teilweise verfügbar sind.
Beide Apps öffnen dieselben Postfächer. Ein Wechsel zwischen ihnen verschiebt oder löscht keine E-Mails, die auf dem Server gespeichert sind – etwa bei Outlook.com-, Microsoft 365- oder Gmail-Konten –, denn die Nachrichten liegen in der Cloud und nicht in der App.
Der wichtigste Unterschied ist die Erweiterbarkeit. Organisationen und Power-User, die auf Add-ins von CRM-, Buchhaltungs- oder Dokumentenmanagement-Anbietern angewiesen sind, stellen oft fest, dass es diese Add-ins nur als COM-Version gibt, die das neue Outlook nicht laden kann.
Wird das klassische Outlook abgeschafft?
Noch nicht. Microsoft hat zugesagt, bestehende Installationen des klassischen Outlook mindestens bis 2029 zu unterstützen – sowohl für Microsoft 365-Abonnenten als auch für Nutzer mit Dauerlizenzen wie Office 2021 und Office 2024. Das klassische Outlook erhält jedoch kaum noch neue Funktionen, und Microsoft macht das neue Outlook schrittweise zum Standard für Geschäftskunden.
Für verwaltete Geschäftskunden hat Microsoft den Beginn der „Opt-out“-Phase, in der das neue Outlook zum Standard wird, Nutzer aber noch zurückwechseln können, von April 2026 auf März 2027 verschoben, wie Petri berichtete. Eine spätere „Cutover“-Phase wird die Wahlmöglichkeit entfernen, mit einer Vorankündigung von mindestens 12 Monaten.
Wichtiges Detail für Fortgeschrittene: Von der automatischen Migration ausgenommen sind Nutzer mit Dauerlizenzen, Konten mit Anbindung an ein lokales Exchange sowie Organisationen, deren Administratoren den Umschalter zum neuen Outlook per Richtlinie sperren. Wer Office 2024 oder Office 2021 besitzt, behält die Kontrolle über das klassische Outlook also selbst – nicht Microsoft.
Welche Funktionen fehlen im neuen Outlook?
Das neue Outlook unterstützt keine COM-Add-ins, keine VBA-Makros, weder das Outlook-Objektmodell noch MAPI und kann keine Regeldateien importieren oder exportieren. PST-Unterstützung, Offline-Modus, Stellvertretungszugriff auf freigegebene Postfächer und lokales Exchange sind nur teilweise verfügbar, mehrere E-Mail-Profile sind als „in Kürze verfügbar“ aufgeführt. Diese Lücken sind die üblichen Gründe, warum Unternehmen beim klassischen Outlook bleiben.
- COM-Add-ins: Microsoft empfiehlt Entwicklern, sie als Web-Add-ins neu zu erstellen; erkundigen Sie sich beim jeweiligen Add-in-Anbieter.
- VBA-Makros: Automatisierungen, die in Outlook-VBA geschrieben sind, laufen im neuen Outlook nicht.
- PST-Dateien: Das neue Outlook kann E-Mails, Kalender, Kontakte und Aufgaben aus PST-Dateien importieren, aber nicht jede klassische Funktion steht zur Verfügung.
- Offline: nur teilweise verfügbar – wichtig für alle, die viel reisen oder mit instabilen Verbindungen arbeiten.
- Lokales Exchange: nur teilweise, ausschließlich über IMAP, sodass Kalender und freigegebene Ordner auf einem hauseigenen Exchange-Server eingeschränkt sind.
Was wir häufig sehen: Kleine Büros mit einem älteren Exchange-Server oder einem branchenspezifischen Add-in probieren das neue Outlook aus, vermissen freigegebene Kalender oder eine Schaltfläche in der Symbolleiste und gehen davon aus, dass etwas defekt ist. Es handelt sich um eine konzeptbedingte Einschränkung, nicht um einen Fehler – der Wechsel zurück zum klassischen Outlook stellt die Funktion wieder her.
Was kann das neue Outlook, was das klassische Outlook nicht kann?
Das neue Outlook bietet Funktionen, die dem klassischen Outlook fehlen, darunter „Senden rückgängig machen“, das Zurückstellen von Nachrichten, angeheftete Nachrichten, „Aufräumen“ zum Bereinigen nach Absendern, Wischgesten, Ordnerfarben, favorisierte Kategorien und Personen sowie umfassendere Copilot-Funktionen, etwa das Planen einer Besprechung aus einem E-Mail-Verlauf oder die Vorbereitung auf Besprechungen. Auch die Suche erhält Filter und eine Registerkarte „Dateien“.
Das neue Outlook ersetzt außerdem die integrierten Windows-Apps „Mail“ und „Kalender“, deren Support am 31. Dezember 2024 endete. Microsoft beschreibt es als kostenlos für alle Windows-Nutzer, und es führt Outlook.com-, Gmail-, Yahoo- und iCloud-Konten in einem Posteingang zusammen.
Für Privatanwender mit ein paar Webmail-Konten und ohne Add-ins ist das neue Outlook oft die einfachere und modernere Wahl.
Wie wechsle ich zurück zum klassischen Outlook?
Wenn das klassische Outlook installiert ist, öffnen Sie das neue Outlook, nutzen den Umschalter oben rechts im Fenster und wählen Zum klassischen Outlook zurückwechseln. Das klassische Outlook wird geöffnet und bleibt auch beim nächsten Start von Outlook der Standard. Wenn Sie den Umschalter nicht sehen, starten Sie das klassische Outlook stattdessen direkt über das Startmenü.
- Wählen Sie im neuen Outlook oben rechts im Fenster den Umschalter Neues Outlook.
- Wählen Sie Zum klassischen Outlook zurückwechseln, um das klassische Outlook als Standard festzulegen, oder Dieses Mal das klassische Outlook verwenden, um es nur einmal zu öffnen.
- Fehlt der Umschalter, öffnen Sie Start und starten Sie Outlook (classic) aus der App-Liste.
- Leitet Outlook Sie weiterhin zum neuen Outlook um, öffnen Sie den Registrierungs-Editor, navigieren Sie zu
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences, setzen SieUseNewOutlookauf0und öffnen Sie dann das klassische Outlook über das Startmenü.
Diese Schritte folgen Microsofts Anleitung Aus dem neuen Outlook für Windows zurückwechseln. Microsoft weist darauf hin, dass der Umschalter möglicherweise nicht angezeigt wird, wenn das klassische Outlook nicht installiert ist; in diesem Fall benötigen Sie eine Office- oder Microsoft 365-Lizenz, die es enthält.
Welche Office-Versionen enthalten das klassische Outlook?
Das klassische Outlook ist in Microsoft 365-Plänen mit Desktop-Apps enthalten sowie in Dauerlizenz-Editionen, die Outlook aufführen, etwa Office Home & Business 2024, Office LTSC Standard 2024 und Office LTSC Professional Plus 2024, dazu ihre Entsprechungen aus 2021. Office Home 2024 enthält überhaupt kein Outlook, also weder das klassische noch ein lizenziertes Desktop-Outlook.
| Edition | Klassisches Outlook enthalten? | Unterstützt bis |
|---|---|---|
| Microsoft 365 Personal, Family, Business Standard | Ja | Solange abonniert und aktualisiert |
| Office Home & Business 2024 | Ja | 9. Oktober 2029 |
| Office 2024 Professional Plus / LTSC Standard | Ja | 9. Oktober 2029 |
| Office Home 2024 | Nein | Nicht zutreffend |
| Office 2021-Editionen mit Outlook | Ja | Am 13. Oktober 2026 beendet |
Die Unterschiede zwischen den Editionen behandelt unsere Anleitung Office 2024 Home & Business vs. Professional Plus. Wenn Sie noch Office 2021 nutzen, erklärt unsere Anleitung zum Supportende von Office 2021, warum dessen klassisches Outlook keine Sicherheitsupdates mehr erhält.
Neues oder klassisches Outlook: Was sollte ich verwenden?
Nutzen Sie das klassische Outlook, wenn Sie auf COM-Add-ins, VBA-Makros, PST-Archive, Offline-Arbeit oder einen lokalen Exchange-Server angewiesen sind. Nutzen Sie das neue Outlook, wenn Sie hauptsächlich E-Mails von Outlook.com, Microsoft 365 oder Gmail online bearbeiten, Funktionen wie „Senden rückgängig machen“ und „Zurückstellen“ möchten und keine Add-ins brauchen. Viele behalten beide und wechseln je nach Bedarf.
Ursache und Wirkung: Je mehr Ihres E-Mail-Workflows auf Ihrem eigenen PC liegt – in PST-Dateien, lokalen Regeln und Add-ins –, desto besser passt das klassische Outlook zu Ihnen. Je mehr davon in der Cloud liegt, desto weniger verlieren Sie beim Umstieg auf das neue Outlook.
Für Unternehmen empfiehlt es sich, das neue Outlook schon jetzt mit einer kleinen Gruppe zu testen, jedes Add-in und jeden Workflow zu notieren, der dabei nicht funktioniert, und die Anbieter nach Web-Add-in-Versionen zu fragen, bevor Microsofts Opt-out-Phase im März 2027 verwaltete Microsoft 365-Mandanten erreicht.
Wie behalte ich das klassische Outlook mit einem Einmalkauf?
Kaufen Sie eine Office-Edition mit Dauerlizenz, die Outlook enthält, etwa Office 2024 Professional Plus oder Office Home & Business 2024. Diese installieren das klassische Outlook, sind von Microsofts automatischer Migration zum neuen Outlook ausgenommen und erhalten Sicherheitsupdates bis zum 9. Oktober 2029 – so behalten Sie die klassische App ohne Abonnement.
Für einen einzelnen Windows-PC enthält Office 2024 Professional Plus das klassische Outlook zusammen mit Word, Excel, PowerPoint, OneNote und Access. Wenn Sie auch auf einem Mac arbeiten, enthält Office 2024 Home & Business ebenfalls Outlook. Die aktuellen Preise finden Sie auf der jeweiligen Produktseite.
Entfernen Sie vor der Installation ältere Office-Versionen, um Konflikte zu vermeiden; unsere Anleitung zum vollständigen Deinstallieren von altem Office beschreibt die Schritte.
Häufig gestellte Fragen
Ist das neue Outlook kostenlos?
Ja, das neue Outlook für Windows ist mit privaten Konten wie Outlook.com, Gmail, Yahoo und iCloud kostenlos nutzbar und unter Windows 11 vorinstalliert. Für die Nutzung mit einem Microsoft 365-Postfach von Arbeit oder Schule ist die Lizenz dieses Kontos erforderlich. Das klassische Outlook benötigt dagegen eine Office- oder Microsoft 365-Lizenz, die die Desktop-Apps umfasst.
Verliere ich meine E-Mails, wenn ich zum neuen Outlook wechsle?
Nein, nicht bei Cloud-Konten. Nachrichten von Outlook.com, Microsoft 365, Exchange Online und Gmail bleiben auf dem Server, sodass beide Apps dieselben E-Mails anzeigen. Anders sieht es bei Daten aus, die nur in lokalen PST-Dateien gespeichert sind: Exportieren oder importieren Sie diese sorgfältig und behalten Sie eine Sicherung, denn die PST-Unterstützung des neuen Outlook ist noch unvollständig.
Warum öffnet Outlook immer wieder die neue Version?
Outlook leitet zur neuen App um, wenn die Einstellung „Neues Outlook“ für Ihr Profil aktiviert ist. Nutzen Sie den Umschalter und wählen Sie „Zum klassischen Outlook zurückwechseln“ oder starten Sie Outlook (classic) über das Startmenü. Hält die Umleitung an, beschreibt Microsoft, wie Sie den Registrierungswert UseNewOutlook auf 0 setzen.
Funktioniert das neue Outlook mit Office 2024?
Ja, Sie können das neue Outlook auf einem PC nutzen, auf dem auch Office 2024 installiert ist. Es ist jedoch eine separate App und verwendet Ihre Office 2024-Lizenz nicht. Office 2024-Editionen mit Outlook installieren das klassische Outlook, das von der automatischen Migration ausgenommen ist und bis zum 9. Oktober 2029 unterstützt wird.
Kann ich das neue und das klassische Outlook gleichzeitig nutzen?
Ja. Microsoft unterstützt den parallelen Betrieb des neuen und des klassischen Outlook auf demselben PC. Beide verbinden sich mit denselben Cloud-Postfächern, sodass Sie das klassische Outlook für Add-ins und PST-Archive behalten und das neue Outlook für den E-Mail-Alltag ausprobieren können. Einstellungen wie Signaturen und Regeln müssen Sie unter Umständen in jeder App separat einrichten.
Weitere Anleitungen
- Office 2024 Home & Business vs. Professional Plus
- Hat Office 2024 Copilot?
- Wie lange wird Office 2024 unterstützt?
- Office 2024 Professional Plus: herunterladen, installieren und aktivieren
Links in dieser Anleitung
| Link | Typ | Warum er hilft |
|---|---|---|
| Funktionsvergleich neues und klassisches Outlook | Extern | Aktuelle Funktionsübersicht von Microsoft |
| Neues Outlook als Standard auf 2027 verschoben (Petri) | Extern | Rollout-Phasen und Termine für Unternehmen |
| Aus dem neuen Outlook zurückwechseln | Extern | Offizielle Schritte für den Wechsel zurück |
| Office 2024 Home & Business vs. Professional Plus | Intern | Welche Editionen Outlook enthalten |
| Supportende von Office 2021 | Intern | Warum Outlook aus Office 2021 nicht mehr unterstützt wird |
| Altes Office vollständig deinstallieren | Intern | Saubere Entfernung vor der Installation von Office 2024 |
| Office 2024 Professional Plus | Intern | Office als Dauerlizenz mit klassischem Outlook |
| Office 2024 Home & Business | Intern | Office als Dauerlizenz mit Outlook für PC oder Mac |