Office 2016, Office 2019, Office 2021 y Office 2024 comparten el mismo número de versión interno, 16.0, por lo que el año que figura en el nombre es la forma más rápida de distinguirlos. Lo que de verdad los separa es el tiempo que Microsoft da soporte a cada uno, los sistemas en los que funcionan y las aplicaciones que incluyen. Esta guía pone las cuatro versiones una al lado de otra y explica cuál conviene instalar a partir de octubre de 2026.
| Punto de comparación | Office 2016 | Office 2019 | Office 2021 | Office 2024 |
|---|---|---|---|---|
| Primer lanzamiento | 2015 | 2018 | 2021 | 2024 |
| Fin del soporte (pasado o previsto) | 14 de octubre de 2025 | 14 de octubre de 2025 | 13 de octubre de 2026 | Octubre de 2029 |
| Actualizaciones de seguridad hoy | No | No | No | Sí |
| Tecnología de instalación | Hacer clic y ejecutar (Click-to-Run) o Windows Installer (MSI) | Hacer clic y ejecutar | Hacer clic y ejecutar | Hacer clic y ejecutar |
| Windows indicado por Microsoft | Windows 11, Windows 10, Windows Server 2016 | Windows 11 y Windows 10 | Windows 11 (LTSC 2021: Windows 11 y Windows 10) | Windows 11 (y algunas versiones LTSC y Server para la edición LTSC) |
| Publisher | Publisher 2016 disponible | Incluido en Professional Plus | Incluido en Professional Plus | No incluido en ninguna edición |
| Versión para Mac | Office 2016 para Mac (soporte finalizado en 2020) | Office 2019 para Mac (soporte finalizado en 2023) | Hogar y Empresas 2021 para Mac | Hogar y Empresas 2024 para Mac |
¿Cuáles son las principales diferencias entre Office 2016, 2019, 2021 y 2024?
Las principales diferencias son el estado del soporte, la compatibilidad con sistemas operativos y las aplicaciones incluidas: Office 2016 y 2019 perdieron el soporte el 14 de octubre de 2025, Office 2021 lo hizo el 13 de octubre de 2026 y solo Office 2024 sigue recibiendo actualizaciones de seguridad, mientras que las versiones más recientes añaden funciones de Excel, eliminan Publisher y se instalan únicamente con Hacer clic y ejecutar.
Las cuatro son versiones de pago único (licencia perpetua), por lo que ninguna requiere suscripción. La guía de Microsoft sobre la instalación de distintas versiones de Office en el mismo equipo confirma que todas las versiones, de Office 2016 a Office LTSC 2024, usan la versión 16.0.
El matiz avanzado es que el número de versión compartido provoca conflictos de instalación. Como dos versiones Hacer clic y ejecutar con aplicaciones coincidentes no pueden convivir en un mismo PC, lo normal es quitar la versión antigua antes de instalar la nueva, como explica nuestra guía para desinstalar por completo un Office antiguo.
¿Cuándo termina el soporte de cada versión de Office?
Microsoft puso fin al soporte de Office 2016 y Office 2019 el 14 de octubre de 2025 y al de Office 2021 y Office LTSC 2021 el 13 de octubre de 2026, mientras que Office 2024 y Office LTSC 2024 cuentan con soporte hasta octubre de 2029, por lo que Office 2024 es la única de las cuatro que sigue recibiendo correcciones de seguridad.
Las fechas proceden de las páginas de ciclo de vida de Microsoft, como la ficha de ciclo de vida de Office 2019. Office 2016 y 2019 seguían la política de ciclo de vida fijo, con fases de soporte estándar y extendido. Office LTSC 2021 y LTSC 2024 tienen cinco años de soporte estándar y ningún soporte extendido, mientras que las ediciones para consumidores de 2021 y 2024 siguen la política de ciclo de vida moderno.
La causa y el efecto importan más que la fecha. Cuando termina el soporte, Microsoft deja de publicar correcciones de seguridad para las vulnerabilidades recién descubiertas, de modo que cada nuevo fallo hallado en Word, Excel u Outlook queda abierto en ese PC. Microsoft también indica que conectar Office 2016 y 2019 a los servicios de Microsoft 365 no cuenta con soporte desde octubre de 2023.
Para profundizar en lo que esto supone para las instalaciones antiguas, lea nuestra guía sobre el fin del soporte de Office 2019 y sus opciones de actualización.
¿Qué versiones de Windows y macOS admite cada versión de Office?
Microsoft indica Windows 11, Windows 10 y Windows Server 2016 para Office 2016, Windows 11 y Windows 10 para Office 2019 y Office LTSC 2021, y Windows 11 para Office 2024, mientras que Office 2021 y 2024 para Mac son compatibles con las tres versiones más recientes de macOS.
Office LTSC 2024 tiene una lista algo más amplia que la edición para consumidores. Microsoft cita Windows 11, Windows 11 LTSC 2024, Windows 10 LTSC 2021 y 2019, y Windows Server 2022 y 2025. En los PC con procesador Arm, Windows 11 es el mínimo para Office 2024.
En Mac el panorama es más sencillo. Office 2016 para Mac y Office 2019 para Mac están fuera de soporte, por lo que quien compra hoy para Mac elige entre las ediciones Hogar y Empresas 2021 y 2024, y nuestra guía de instalación de Office 2024 para Mac trata la más reciente.
Recuerde que el propio Windows 10 llegó al fin del soporte en octubre de 2025. Usar un Office con soporte sobre un Windows sin soporte deja igualmente el sistema operativo sin parches, como explica nuestra guía sobre el fin del soporte de Windows 10.
¿Qué añadió cada versión de Office?
Cada versión se apoyó en la anterior: Office 2016 incorporó Dime lo que quieres hacer, la coautoría y nuevos tipos de gráficos, Office 2019 añadió funciones de Excel como IFS y TEXTJOIN, además de Transformación y Zoom en PowerPoint, Office 2021 introdujo XLOOKUP y las matrices dinámicas, y Office 2024 sumó la función IMAGE, gráficos dinámicos y un diseño renovado.
- Office 2016: búsqueda Dime lo que quieres hacer, coautoría en Word y PowerPoint, previsión con un clic en Excel y gráficos de Rectángulos, Cascada, Pareto, Histograma, Cajas y bigotes y Proyección solar.
- Office 2019: CONCAT, IFS y TEXTJOIN en Excel, Transformación y Zoom en PowerPoint, ecuaciones LaTeX en Word, modelos 3D e iconos.
- Office 2021: XLOOKUP, XMATCH y LET, funciones de matriz dinámica como FILTER, SORT y UNIQUE, y compatibilidad con OpenDocument Format 1.3.
- Office 2024: la función IMAGE, gráficos que siguen a las matrices dinámicas, 14 nuevas funciones de texto y de matriz, recuperación de sesión en Word y OpenDocument Format 1.4.
Las cuatro versiones usan los mismos formatos de archivo .docx, .xlsx y .pptx, por lo que los documentos se abren en todas. El inconveniente son las fórmulas: un libro creado con XLOOKUP o FILTER no se calculará correctamente en Office 2016 ni 2019, porque esas funciones no existen en ellas. Nuestra comparativa de Office 2024 y Office 2021 detalla los cambios más recientes.
¿Qué versiones de Office incluyen Publisher?
Publisher formaba parte de las suites Professional Plus de Office 2019 y Office LTSC 2021, y también existe Publisher 2016, pero Office 2024 y Office LTSC 2024 no incluyen Publisher en ninguna edición, porque Microsoft retiró la aplicación y el soporte de las versiones perpetuas termina en octubre de 2026.
Según el aviso de retirada de Publisher de Microsoft, quienes tienen una versión perpetua pueden seguir instalándola, usándola y abriendo sus archivos, pero sin soporte. Los suscriptores de Microsoft 365 perdieron el acceso a la aplicación.
Lo que vemos con frecuencia en soporte es un comprador que elige Office 2024 y después descubre que sus archivos .pub antiguos no se abren. Si depende de Publisher, conserve una versión anterior en un PC o convierta sus archivos a PDF o Word antes de migrar.
¿Por qué hay quien sigue comprando Office 2016 u Office 2019?
Se sigue comprando Office 2016 o 2019 sobre todo por compatibilidad: un complemento antiguo, una macro o una herramienta de línea de negocio probada solo con esa versión, una flota de PC que debe ser homogénea, o una implantación con Windows Installer (MSI), que solo ofrece Office 2016, asumiendo que ninguna de las dos versiones recibe ya correcciones de seguridad.
Office 2016 es la única de las cuatro que puede instalarse con MSI, algo que esperan algunas herramientas de gestión antiguas. También indica los requisitos de hardware más modestos del grupo, con 2 GB de RAM en Windows.
La contrapartida es la seguridad. Un PC con un Office sin soporte no debería ser su equipo principal para abrir adjuntos de correo o archivos de remitentes desconocidos. Si la compatibilidad es el motivo, nuestra licencia de Office 2016 Professional Plus cubre esa necesidad, pero planifique su paso a una versión con soporte.
¿Qué versión de Office conviene instalar hoy?
Para la mayoría de las personas, Office 2024 es la versión que conviene instalar hoy, porque es la única versión perpetua con soporte, hasta octubre de 2029; las empresas que gestionan varios PC pueden elegir Office LTSC 2024 y quien quiera novedades continuas puede optar en su lugar por una suscripción a Microsoft 365.
| Su situación | Versión sugerida |
|---|---|
| Usuario doméstico o autónomo con un solo PC o Mac | Office Hogar y Empresas 2024 |
| Usuario de Windows que necesita Access | Office 2024 Professional Plus u Office LTSC Professional Plus 2024 |
| Oficina pequeña con varios PC | Office LTSC 2024 (Standard o Professional Plus) |
| Complemento heredado o sistema antiguo | Office 2016 o 2019, idealmente en un PC aislado |
| Quiere novedades cada mes | Microsoft 365 |
Si duda entre las dos ediciones principales de 2024, nuestra guía de Office 2024 Hogar y Empresas frente a Professional Plus expone las diferencias. Puede comparar todas las ediciones que tenemos en nuestra colección de Microsoft Office para PC y Mac.
Preguntas frecuentes
¿Tiene Office 2016 todavía soporte?
No. Microsoft puso fin al soporte de Office 2016 el 14 de octubre de 2025, el mismo día que Office 2019. Las aplicaciones pueden seguir funcionando, pero Microsoft ya no publica para ellas correcciones de seguridad, correcciones de errores ni soporte técnico, por lo que las vulnerabilidades recién descubiertas quedan sin parchear en cualquier PC que siga usando Office 2016.
¿Puedo seguir usando Office 2019 tras el fin del soporte?
Sí, Office 2019 sigue abriendo y guardando archivos después del fin del soporte y su licencia sigue siendo válida. Sin embargo, ya no recibe actualizaciones de seguridad y Microsoft no admite su conexión a los servicios de Microsoft 365, por lo que funciones como el correo de Exchange Online o la integración con OneDrive pueden volverse poco fiables con el tiempo.
¿Qué versión de Office funciona mejor con Windows 11?
Office 2024 es la que mejor encaja con Windows 11, porque cuenta con soporte hasta octubre de 2029 y Microsoft indica Windows 11 como sistema operativo requerido. Las versiones anteriores, como Office 2019 y 2016, pueden instalarse en Windows 11, pero ya no reciben actualizaciones de seguridad.
¿Puede Office 2016 abrir archivos creados con Office 2024?
Sí, en la mayoría de los casos. Office 2016 y Office 2024 usan los mismos formatos .docx, .xlsx y .pptx, así que los documentos se abren con normalidad. Los problemas aparecen con las funciones más nuevas, por ejemplo las fórmulas de Excel que usan XLOOKUP, FILTER o IMAGE, que las versiones antiguas no pueden calcular porque esas funciones no existen en ellas.
¿Existe una versión más reciente que Office 2024?
Office 2024 es la versión de pago único de Office más reciente para usuarios domésticos y empresas en el momento de redactar este artículo. Microsoft 365 es la alternativa por suscripción que recibe nuevas funciones de forma continua. Nuestra guía sobre si existe un Office 2025 explica cómo nombra y publica Microsoft las nuevas versiones perpetuas.