Microsoft Project ou Planner : lequel pour une petite équipe ?

Le choix entre Microsoft Project et Planner dépend de la profondeur de planification nécessaire : Planner organise les tâches sur des tableaux et des chronologies pour le travail d’équipe quotidien, tandis que Project pour le bureau calcule les plannings avec dépendances, ressources, planifications de référence et chemins critiques. Depuis le retrait de Project Online le 30 septembre 2026, les petites équipes choisissent entre les niveaux de Planner et une licence Project de bureau définitive.

Les prix sont les prix catalogue américains de Microsoft au moment de la rédaction (novembre 2026), tirés des pages de comparaison Planner et Project de Microsoft. Les prix régionaux diffèrent.

Quelle est la différence entre Microsoft Project et Planner ?

Planner est un outil de gestion des tâches : vous créez des tâches, les attribuez, fixez des échéances et suivez l’avancement sur des tableaux, des graphiques et, dans les niveaux payants, des chronologies. Project est un outil de planification : il calcule les dates de début et de fin à partir des durées, des dépendances et de la disponibilité des ressources, si bien que modifier une tâche décale automatiquement tout ce qui en dépend.

Cette distinction compte davantage que les listes de fonctionnalités. Si votre travail consiste en une liste de tâches que chacun coche, Planner convient. Si votre travail a une date de fin fixe, des phases liées et des ressources partagées, comme un aménagement de locaux, une version logicielle ou un événement, il vous faut un moteur de planification.

Le niveau de base de Planner est inclus gratuitement dans la plupart des forfaits Microsoft 365 Entreprise, c’est pourquoi de nombreuses petites équipes commencent par là et ne montent en gamme que lorsqu’une échéance glisse.

Qu’est-il arrivé à Project Online ?

Microsoft a retiré Project Online le 30 septembre 2026. La vente de nouveaux abonnements Project Online seuls a pris fin en octobre 2025, et les clients existants ont conservé l’accès jusqu’à la date de retrait. Microsoft oriente la plupart des clients vers Planner, avec Project Server Subscription Edition pour la gestion de portefeuille sur site et les applications Project de bureau pour la planification individuelle.

L’annonce sur le blog Microsoft Planner détaille le calendrier. Project pour le bureau, Project Server Subscription Edition et Planner lui-même ne sont pas concernés par ce retrait.

Si vous aviez encore des données de projet dans Project Online, elles auraient dû être exportées avant le 30 septembre. Notre comparatif précédent Project 2024, Project 2021 et Project Online explique comment les trois s’articulaient avant le retrait.

Que permet Planner avec chaque forfait ?

Planner de base dans Microsoft 365 offre des tableaux, des compartiments, des listes de contrôle, des attributions et des graphiques. Planner Plan 1 ajoute la vue Chronologie (Gantt), les dépendances entre tâches, les objectifs, les sprints, les backlogs et les champs personnalisés. Planner and Project Plan 3 ajoute les planifications de référence, le chemin critique, les dépendances avancées avec avance et retard, les portefeuilles et l’application Project de bureau.

• Planner dans Microsoft 365 : tableaux de tâches partagés pour une équipe ou un canal Teams.
• Planner Plan 1 : plans de projet légers avec chronologie et dépendances simples.
• Planner and Project Plan 3 : gestion de projet formelle avec planifications de référence et chemin critique, plus l’application de bureau.

La page des forfaits et tarifs Planner de Microsoft liste toutes les fonctionnalités par niveau. Il existe aussi un niveau Planner and Project Plan 5 pour la gestion de portefeuille et de ressources en entreprise.

Quand une petite équipe a-t-elle besoin de Microsoft Project plutôt que de Planner ?

Une petite équipe a besoin de Project lorsque le planning lui-même est un livrable : quand un client attend un diagramme de Gantt avec dépendances, quand une tâche en retard doit automatiquement repousser la date de fin, quand vous suivez l’avancement prévu par rapport au réel à l’aide d’une planification de référence, ou quand la charge d’une personne s’étend sur plusieurs projets et doit être nivelée.

Quatre signes indiquent que Planner ne suffit plus : vous ressaisissez les dates à la main dès qu’une tâche glisse, des clients demandent une comparaison avec la planification de référence, les mêmes personnes sont surréservées sur plusieurs projets, ou vous devez montrer le chemin critique en réunion d’avancement. Planner Plan 3 ou Project pour le bureau gère ces quatre situations.

On pense par exemple aux entreprises de construction et d’aménagement, aux bureaux d’études, aux migrations informatiques et aux agences événementielles. Ces équipes comptent généralement une ou deux personnes qui construisent les plannings, tandis que les autres ont seulement besoin de voir et de mettre à jour leurs tâches.

Ce que nous constatons souvent : une entreprise de cinq à vingt personnes achète une seule licence Project de bureau pour la personne qui construit les plannings, puis partage des exports PDF ou Excel, tandis que le reste de l’équipe suit les tâches quotidiennes dans Planner gratuit. La facture d’abonnements par utilisateur reste ainsi proche de zéro.

Planner Premium est-il la même chose que Project pour le web ?

Dans les faits, oui. Microsoft a intégré Project pour le web à Planner : l’expérience Planner premium, débloquée par Planner Plan 1 ou Planner and Project Plan 3, est désormais l’endroit où se trouvent les anciennes fonctionnalités de Project pour le web, aux côtés des forfaits d’abonnement Project renommés.

Pour les acheteurs, le changement de nom compte plus que la technologie. Les anciens guides parlent de Project Plan 1, Plan 3 et Plan 5 ; les pages actuelles de Microsoft les appellent Planner Plan 1, Planner and Project Plan 3 et Planner and Project Plan 5.

Cause et effet : comme Planner premium fonctionne dans le navigateur et se facture par utilisateur, les coûts augmentent avec les effectifs. Une équipe de huit personnes sur Plan 3 au prix catalogue américain paie 2 880 $ US par an, chaque année, soit plus que deux licences Project Professional 2024 définitives.

Faut-il acheter Project pour le bureau en licence définitive ?

Une licence Project de bureau définitive est pertinente lorsqu’une ou deux personnes construisent les plannings, que le reste de l’équipe n’a pas besoin de les modifier, et que vous préférez un paiement unique à un abonnement par utilisateur qui grossit. Elle convient aussi aux consultants qui livrent des fichiers Project à des clients utilisant déjà Project.

Project existe en deux éditions de bureau. Standard couvre la planification pour un seul planificateur ; Professional ajoute la collaboration d’équipe et la gestion des ressources. Notre guide Project Standard ou Professional détaille les différences.

Pour un nouvel achat, choisissez Project 2024 : il est pris en charge jusqu’au 9 octobre 2029. Project 2021 a été retiré le 13 octobre 2026 ; Project 2021 Professional convient donc surtout aux organisations qui s’alignent sur un parc Office 2021 existant ou ouvrent d’anciens fichiers sur des machines hors ligne, tandis que Project 2024 Professional LTSC est le choix pris en charge. Consultez le prix actuel sur chaque fiche produit.

Project pour le bureau fonctionne-t-il avec Planner et Teams ?

En partie. Project pour le bureau travaille avec des fichiers .mpp locaux et peut les enregistrer sur OneDrive ou SharePoint pour les partager, mais il ne se synchronise pas en direct avec les tableaux Planner. Teams peut afficher les tâches Planner dans un onglet de canal, et chacun peut consulter les fichiers Project partagés, mais la modification d’un planning Project se fait toujours dans l’application de bureau.

Nuance avancée : l’application Project de bureau incluse avec Planner and Project Plan 3 est un client par abonnement qui se connecte aux services en ligne, alors que Project Professional 2024 est un client perpétuel. Les deux ouvrent le même format .mpp, si bien que les plannings passent de l’un à l’autre sans conversion.

Pensez à installer Project avec une version d’Office compatible. Notre guide sur l’installation de Visio et Project avec Office présente les règles qui évitent les erreurs d’installation.

Quelle est l’option la moins chère pour une équipe de cinq personnes ?

Pour une équipe de cinq, Planner de base est le moins cher, car il est inclus dans les forfaits Microsoft 365 Entreprise. Une chronologie Gantt pour tous avec Planner Plan 1 coûte 600 $ US par an au prix catalogue américain. Si une seule personne construit des plannings formels, une licence Project revient souvent moins cher sur trois ans qu’un siège Plan 3.

1. Comptez qui construit les plannings et qui se contente de mettre à jour des tâches.
2. Attribuez Planner de base aux utilisateurs qui gèrent seulement des tâches.
3. Chiffrez soit des sièges Plan 3, soit des licences Project définitives pour ceux qui construisent les plannings.
4. Comparez les totaux sur les trois à cinq ans d’utilisation prévus.

Plan 3 à 30,00 $ US par utilisateur et par mois représente 360 $ US par an et par utilisateur : le prix catalogue de Project Standard 2024 équivaut donc à peu près à deux ans d’un siège Plan 3. Tenez compte du fait que les abonnements sont mis à jour en continu, alors que le support de Project 2024 prend fin en octobre 2029.

Questions fréquentes

Microsoft Planner est-il gratuit ?

Planner de base est inclus sans surcoût dans la plupart des forfaits Microsoft 365 Entreprise et Éducation, dont Business Basic, Standard et Premium. Il offre des tableaux, des compartiments, des attributions, des listes de contrôle et des graphiques. Les vues Chronologie, les dépendances, les objectifs et les sprints nécessitent une licence payante Planner Plan 1 ou Planner and Project Plan 3 pour chaque utilisateur concerné.

Peut-on encore acheter Project Online ?

Non. Microsoft a cessé de vendre de nouveaux abonnements Project Online seuls en octobre 2025 et a retiré le service le 30 septembre 2026. Les organisations qui en dépendaient utilisent désormais Planner avec un forfait premium, Project Server Subscription Edition sur leurs propres serveurs, ou les applications Project de bureau pour la planification.

Project 2021 vaut-il encore la peine d’être acheté ?

Seulement dans certains cas. Project 2021 a atteint sa fin de support le 13 octobre 2026 et ne reçoit donc plus de mises à jour de sécurité. Il fonctionne toujours et convient aux machines hors ligne ou aux équipes alignées sur une configuration Office 2021 existante, mais pour un nouvel achat, Project 2024, pris en charge jusqu’au 9 octobre 2029, est le choix le plus sûr.

Planner propose-t-il un diagramme de Gantt ?

Oui, dans les niveaux payants. La vue Chronologie de Planner Plan 1 affiche les tâches sous forme de barres dans le temps avec des dépendances fin-début, ce qui fait office de diagramme de Gantt simple. Planner and Project Plan 3 ajoute les planifications de référence, le chemin critique et les dépendances avec avance et retard, ce qui le rapproche nettement de la profondeur de planification de Project pour le bureau.

Faut-il Microsoft 365 pour utiliser Project 2024 ?

Non. Project Standard 2024 et Project Professional 2024 sont des licences de bureau définitives qui s’activent avec une clé de produit et fonctionnent sans abonnement Microsoft 365. Microsoft 365 n’est nécessaire que si vous voulez stocker des fichiers sur OneDrive ou SharePoint, utiliser Teams, ou combiner Project avec des tableaux Planner pour le reste de l’équipe.

Guides associés

• Project 2024 Professional : télécharger, installer et activer
• Project 2021 Professional : télécharger, installer et activer
• Microsoft Office pour petite entreprise : guide des licences
• Visio Standard ou Professional

Liens de ce guide