Licenza Office 365 "a vita": cosa significa davvero e quando conviene Office 2024

In breve: Microsoft non vende una versione "a vita" di Office 365. Microsoft 365 (il nome che Office 365 ha per i privati dal 2020) è un abbonamento con fatturazione mensile o annuale. "Office 365 a vita" è un termine usato dai rivenditori per indicare un account creato e gestito da terzi, non un tipo di licenza Microsoft. Se si vuole pagare una sola volta e possedere il diritto di usare Office, il prodotto che Microsoft vende davvero in questo modo è una licenza perpetua come Office 2024 Professional Plus.

Questo non significa che ogni account di questo tipo sia un cattivo acquisto, ma che è importante capire che cosa si sta comprando. Questa guida spiega come funzionano questi account, come si confrontano con una licenza perpetua e come scegliere tra le due soluzioni.

Confronto rapido: account Office 365 "a vita", Microsoft 365 e Office 2024

Esiste una licenza Office 365 "a vita"?

No. Microsoft vende Microsoft 365 solo in abbonamento e nessuno dei piani per privati o aziende presenti nella pagina ufficiale dei piani Microsoft 365 prevede un'opzione "a vita". I prodotti Office ad acquisto singolo venduti da Microsoft sono le versioni perpetue: Office 2024, Office LTSC 2024 e, fino alla fine del supporto, Office 2021.

La confusione nasce dalla lingua. Soprattutto nelle ricerche in francese e in italiano, "licence Office 365 à vie" e "licenza Office 365 a vita" sono espressioni molto diffuse, e molti annunci usano la parola "a vita" per prodotti che in realtà sono due cose ben diverse.

Che cos'è allora un account Office 365 "a vita"?

Un account Office 365 di questo tipo è di solito un account Microsoft di tipo aziendale o scolastico, creato all'interno dell'ambiente Microsoft 365 di un'organizzazione, chiamato tenant, a cui è assegnata una licenza Microsoft 365 Apps. Si riceve un nome di accesso come nome@qualche-dominio.onmicrosoft.com, si installano le app di Office con quell'account e si paga il venditore una sola volta.

Il dettaglio importante è la proprietà. In qualsiasi tenant Microsoft 365, l'amministratore controlla ogni account: può reimpostarne la password, riassegnare o rimuovere la licenza, consultare i log di controllo ed eliminarlo. È così che Microsoft 365 è progettato per le aziende, e vale anche per questi account.

La parola "a vita" descrive quindi in realtà l'impegno del venditore a mantenere attivi l'account e la sua licenza. Non è un impegno di Microsoft. La durata dipende dal venditore e dal tenant in cui l'account si trova.

I due prodotti venduti spesso come "a vita"

• Un account Microsoft 365 gestito (descritto sopra). Si ottengono le app Microsoft 365 complete e costantemente aggiornate e, di solito, spazio su OneDrive.
• Una chiave Office perpetua presentata come "a vita". Si tratta di una vera licenza ad acquisto singolo per una versione fissa, come Office 2024 o Office 2021. Qui "a vita" significa che la licenza non scade, ma il prodotto arriva comunque alla fine del supporto.

Prima di acquistare qualsiasi prodotto etichettato "a vita", verificate di quale dei due si tratta. L'annuncio deve indicare se si riceve un account o un codice Product Key.

Un account Office 365 "a vita" è sicuro da usare?

Per un uso generico e non sensibile può essere una soluzione pratica e a basso costo, ma non è la scelta giusta per dati riservati. Poiché l'amministratore del tenant può tecnicamente accedere all'attività dell'account e ai file salvati nel OneDrive di quel tenant, è bene considerare lo spazio di archiviazione come il server di qualcun altro, non il proprio.

Un problema frequente che vediamo è quello di acquirenti che spostano l'intera libreria di documenti su OneDrive in un account di terzi e poi perdono l'accesso quando l'account cambia. Conservate le copie principali sul vostro dispositivo o in uno spazio di archiviazione che controllate.

Domande da fare a qualsiasi venditore prima dell'acquisto

1. Ricevo un account o un codice Product Key? Da questo dipende tutto il resto.
2. Posso cambiare la password e aggiungere un mio indirizzo email di recupero? In caso contrario, non si ha il controllo dell'accesso.
3. Quanto spazio OneDrive è incluso, ed è fissato per iscritto?
4. Cosa succede se l'account smette di funzionare? Cercate una politica di sostituzione o una garanzia scritta.
5. Su quanti dispositivi posso installare? Microsoft 365 Apps consente l'installazione su più dispositivi, con un massimo di cinque collegati contemporaneamente per utente.

Su LicenceHouse, il nostro account Office 365 Pro Plus e l'account Office 365 Pro per 5 dispositivi sono venduti come account, e le pagine prodotto indicano cosa è incluso. Se qualcosa non è chiaro, contattate il nostro team di assistenza prima di ordinare.

Cosa conviene di più: un account Office 365 "a vita" o Office 2024?

Scegliete Office 2024 se volete pagare una sola volta, mantenere il pieno controllo e lavorare offline; scegliete un account Office 365 "a vita" se vi interessano soprattutto le app più recenti e lo spazio cloud a basso costo e i vostri file non sono sensibili. La domanda decisiva è chi volete che controlli l'accesso al vostro software.

Scegliete una licenza perpetua di Office 2024 se:

• Gestite dati di clienti, finanziari o personali.
• Lavorate offline per lunghi periodi o su un PC che deve restare scollegato.
• Volete una licenza che nessun altro possa revocare.
• State sostituendo Office 2021, il cui supporto termina il 13 ottobre 2026 secondo la pagina del ciclo di vita di Office 2021 di Microsoft.

Buone opzioni sono Office 2024 Pro Plus per Windows, la licenza Office 2024 Pro Plus LTSC per 3 dispositivi per i piccoli uffici, oppure Office 2024 Home & Business se serve il supporto per Mac.

Scegliete un account Microsoft 365 se:

• Volete le nuove funzionalità non appena Microsoft le rilascia.
• Avete bisogno di spazio cloud e di modifica condivisa in tempo reale.
• Siete studenti o utenti domestici che lavorano su documenti di tutti i giorni.

Quanto dura davvero una licenza Office perpetua "a vita"?

Una licenza Office perpetua non scade mai, ma Microsoft supporta ogni versione per circa cinque anni. Office 2024 riceve aggiornamenti di sicurezza fino al 9 ottobre 2029, come indicato nella pagina del ciclo di vita di Office 2024. Dopo quella data le app continuano a funzionare, ma le nuove vulnerabilità non vengono più corrette.

È la sfumatura che la maggior parte degli annunci "a vita" tralascia. Office 2016 ha avuto dieci anni di supporto; Office 2019, 2021 e 2024 hanno cicli di vita molto più brevi. Per questo "a vita" va inteso come "nessun costo di rinnovo per tutta la durata del supporto del prodotto", che per Office 2024 corrisponde a circa cinque anni dal rilascio di ottobre 2024.

Come verificare quale licenza Office si possiede

1. Aprite Word o Excel e andate su File → Account.
2. In Informazioni sul prodotto, leggete il nome del prodotto. "Microsoft 365 Apps for enterprise" o "for business" indica un account Microsoft 365; "Office 2024" o "Office LTSC Professional Plus 2024" indica una licenza perpetua.
3. Controllate la riga Appartiene a. Un indirizzo che termina con onmicrosoft.com o con un dominio aziendale indica che l'account è gestito da un'organizzazione.

Domande frequenti

Office 365 "a vita" è legale?

Usare una licenza Microsoft 365 assegnata in modo legittimo è legale, ma il fatto che l'accordo di un determinato venditore rispetti i termini di licenza Microsoft dipende da come è licenziato il tenant, cosa che gli acquirenti raramente possono verificare. Le regole di licenza variano anche da paese a paese. Se la certezza è importante, la scelta prudente è una licenza perpetua o un abbonamento acquistato direttamente.

Microsoft può disattivare un account Office 365 "a vita"?

L'accesso è controllato dal tenant, quindi l'account può smettere di funzionare se l'amministratore lo rimuove o se scadono le licenze del tenant stesso. Per questo una garanzia di sostituzione chiara da parte del venditore conta di più per gli account che per i codici Product Key.

Un account Office 365 "a vita" include Copilot?

Non di serie. Le funzionalità Copilot dipendono dal piano e dai componenti aggiuntivi assegnati dal tenant. Non date per scontato che siano incluse, a meno che l'annuncio non lo indichi.

Office 2024 è una licenza "a vita"?

Sì, nel senso che si tratta di un acquisto singolo che non scade mai. Microsoft lo supporta fino al 9 ottobre 2029; dopo continua a funzionare senza aggiornamenti di sicurezza.

Cosa succede a Office 2021 a ottobre 2026?

Il supporto termina il 13 ottobre 2026, senza aggiornamenti di sicurezza estesi. Office 2021 continua a funzionare, ma Microsoft consiglia di passare a Office 2024 o a Microsoft 365. La nostra guida all'installazione di Office 2024 spiega come effettuare il passaggio.

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