Microsoft Project と Planner の違い：小規模チームに必要なのはどちら？

Microsoft Project と Planner の違いは、スケジュール管理の深さにあります。Planner は日々のチーム作業をボードやタイムラインでタスク管理するツールで、Project デスクトップ版は依存関係、リソース、ベースライン、クリティカルパスを使ってスケジュールを自動計算します。Project Online が2026年9月30日に提供終了となった現在、小規模チームの選択肢は Planner の各プランか、一回払い（買い切り）の Project デスクトップ版ライセンスのいずれかです。

価格は執筆時点（2026年11月）の Microsoft 米国定価で、Microsoft の Planner および Project 比較ページに基づいています。地域によって価格は異なります。

Microsoft Project と Planner の違いとは？

Planner はタスク管理ツールです。タスクを作成し、担当者を割り当て、期限を設定して、ボードやグラフ、有料プランではタイムラインで進捗を追跡します。一方、Project はスケジューリングツールです。期間、依存関係、リソースの空き状況から開始日と終了日を計算するため、1つのタスクを変更すると、それに依存するすべてのタスクが自動的に移動します。

この違いは機能一覧よりも重要です。メンバーが完了チェックを付けていく作業リストが中心なら Planner が適しています。内装工事、ソフトウェアのリリース、イベントのように、固定された納期、連動するフェーズ、共有リソースがある業務なら、スケジューリングエンジンが必要です。

Planner の基本機能はほとんどの Microsoft 365 法人向けプランに無料で含まれているため、多くの小規模チームはまず Planner から始め、納期の遅れが発生してから上位の選択肢に移行します。

Project Online はどうなったのか？

Microsoft は2026年9月30日に Project Online の提供を終了しました。Project Online 単体の新規サブスクリプション販売は2025年10月に終了し、既存のお客様は終了日まで利用できました。Microsoft はほとんどのお客様に Planner への移行を案内しており、オンプレミスのポートフォリオ管理には Project Server Subscription Edition、個人でのスケジュール管理には Project デスクトップアプリを推奨しています。

スケジュールの詳細は Microsoft Planner ブログの公式発表で確認できます。Project デスクトップ版、Project Server Subscription Edition、Planner 自体は今回の提供終了の影響を受けません。

Project Online にプロジェクトデータが残っていた場合は、9月30日までにエクスポートしておく必要がありました。提供終了前の3製品の関係については、Project 2024、Project 2021、Project Online の比較記事で解説しています。

Planner の各プランでできること

Microsoft 365 の基本の Planner では、ボード、バケット、チェックリスト、担当者の割り当て、グラフが利用できます。Planner Plan 1 ではタイムライン（ガント）ビュー、タスクの依存関係、目標、スプリント、バックログ、カスタムフィールドが追加されます。Planner and Project Plan 3 ではさらに、ベースライン、クリティカルパス、リード・ラグ付きの高度な依存関係、ポートフォリオ、Project デスクトップアプリが加わります。

• Microsoft 365 の Planner：チームや Teams チャネル向けの共有 ToDo ボード。
• Planner Plan 1：タイムラインとシンプルな依存関係を備えた軽量なプロジェクト計画。
• Planner and Project Plan 3：ベースラインとクリティカルパスを使った本格的なプロジェクト管理、デスクトップアプリ付き。

各プランの全機能は Microsoft の Planner のプランと価格ページに掲載されています。エンタープライズ向けのポートフォリオ・リソース管理には Planner and Project Plan 5 も用意されています。

小規模チームが Planner ではなく Microsoft Project を必要とするのはどんなとき？

スケジュールそのものが成果物となる場合、小規模チームにも Project が必要です。たとえば、顧客が依存関係付きのガントチャートを求める場合、遅れたタスクに応じて終了日を自動的に後ろ倒しする必要がある場合、ベースラインに対する予定と実績を追跡する場合、または1人の作業負荷が複数のプロジェクトにまたがり平準化が必要な場合です。

Planner では物足りなくなったサインは4つあります。1つのタスクが遅れるたびに日付を手作業で入力し直している、顧客からベースライン比較を求められる、同じメンバーが複数のプロジェクトで二重に予定されている、進捗会議でクリティカルパスを示す必要がある、の4つです。Planner Plan 3 や Project デスクトップ版なら、これらすべてに対応できます。

代表的な例は、建設・内装工事の請負業者、エンジニアリングコンサルタント、IT 移行プロジェクト、イベント会社などです。こうしたチームでは通常、スケジュールを作成する担当者は1～2名で、それ以外のメンバーは自分のタスクを確認・更新できれば十分です。

よく見られるケース：5～20名規模の企業が、スケジュール作成担当者のために Project デスクトップ版ライセンスを1本だけ購入し、PDF や Excel で書き出して共有します。チーム全体の日々のタスクは無料の Planner で管理します。これにより、ユーザー単位のサブスクリプション費用をほぼゼロに抑えられます。

Planner Premium は Project for the web と同じもの？

実質的には同じです。Microsoft は Project for the web を Planner に統合したため、Planner Plan 1 または Planner and Project Plan 3 で利用できるプレミアム版 Planner に、旧 Project for the web の機能が名称変更後の Project サブスクリプションプランとともに引き継がれています。

購入者にとっては、技術面よりも名称の変更のほうが重要です。古いガイドでは Project Plan 1、Plan 3、Plan 5 と呼ばれていますが、現在の Microsoft のページでは Planner Plan 1、Planner and Project Plan 3、Planner and Project Plan 5 と表記されています。

費用への影響：プレミアム版 Planner はブラウザーベースでユーザー単位の課金のため、人数に比例して費用が増えます。8名のチームが米国価格で Plan 3 を利用すると年間 $2,880 を毎年支払うことになり、これは買い切りの Project Professional 2024 ライセンス2本分を上回ります。

Project デスクトップ版を買い切りライセンスで購入すべき？

スケジュールを作成するのが1～2名で、他のメンバーは編集する必要がなく、増え続けるユーザー単位のサブスクリプションよりも一回払いを好む場合は、Project デスクトップ版の永続ライセンスが合理的です。すでに Project を使っている顧客に Project ファイルを納品するコンサルタントにも適しています。

Project デスクトップ版には2つのエディションがあります。Standard は1人の担当者によるスケジュール管理向けで、Professional はチームコラボレーションとリソース管理の機能が追加されます。違いの詳細は Project Standard と Professional の比較ガイドをご覧ください。

新規購入なら Project 2024 を選びましょう。2029年10月9日までサポートされます。Project 2021 は2026年10月13日にサポートが終了したため、Project 2021 Professional は主に既存の Office 2021 環境に合わせたい組織や、オフライン PC で過去のファイルを開く用途向けです。サポート対象の選択肢は Project 2024 Professional LTSC です。最新の価格は各製品ページでご確認ください。

Project デスクトップ版は Planner や Teams と連携できる？

一部は連携できます。Project デスクトップ版はローカルの .mpp ファイルを扱い、共有のために OneDrive や SharePoint に保存できますが、Planner のボードとはリアルタイムで同期しません。Teams ではチャネルのタブに Planner のタスクを表示でき、共有された Project ファイルを閲覧することもできますが、Project スケジュールの編集は引き続きデスクトップアプリで行います。

補足：Planner and Project Plan 3 に含まれる Project デスクトップアプリはオンラインサービスに接続するサブスクリプション版クライアントで、Project Professional 2024 は永続ライセンス版のクライアントです。どちらも同じ .mpp 形式を開けるため、変換なしでスケジュールをやり取りできます。

Project は互換性のある Office バージョンと一緒にインストールする必要があります。セットアップエラーを防ぐルールについては、Visio と Project を Office と一緒にインストールする方法で解説しています。

5名のチームで最も安い選択肢は？

5名のチームなら、Microsoft 365 法人向けプランに含まれる基本の Planner が最も安価です。全員が Planner Plan 1 でガントタイムラインを使う場合、米国価格で年間 $600 かかります。正式なスケジュールを作成するのが1名だけなら、Project ライセンス1本のほうが3年間の総額で Plan 3 の1ユーザー分より安くなることがよくあります。

1. スケジュールを作成する人と、タスクを更新するだけの人の人数を数えます。
2. タスク更新のみのユーザーには基本の Planner を割り当てます。
3. スケジュール作成者向けに、Plan 3 のユーザー単位料金と買い切りの Project ライセンスの価格を比較します。
4. 利用予定の3～5年間の総額で比較します。

Plan 3 は1ユーザーあたり月額 $30.00 で年間 $360 となるため、Project Standard 2024 の米国価格は Plan 3 の1ユーザー分の約2年分に相当します。サブスクリプションは継続的に更新される一方、Project 2024 のサポートは2029年10月に終了する点も考慮しましょう。

よくある質問

Microsoft Planner は無料ですか？

基本の Planner は、Business Basic、Standard、Premium を含むほとんどの Microsoft 365 法人向けプランおよび教育機関向けプランに追加費用なしで含まれています。ボード、バケット、担当者の割り当て、チェックリスト、グラフが利用できます。タイムラインビュー、依存関係、目標、スプリントを使うには、利用するユーザーごとに有料の Planner Plan 1 または Planner and Project Plan 3 ライセンスが必要です。

Project Online は今でも購入できますか？

いいえ。Microsoft は2025年10月に Project Online 単体の新規サブスクリプション販売を終了し、2026年9月30日にサービスを終了しました。これまで Project Online を利用していた組織は、プレミアムプランの Planner、自社サーバー上の Project Server Subscription Edition、またはスケジュール管理用の Project デスクトップアプリを利用しています。

Project 2021 は今でも購入する価値がありますか？

特定のケースに限られます。Project 2021 は2026年10月13日にサポートが終了したため、セキュリティ更新プログラムは提供されなくなりました。引き続き動作はするので、オフライン PC や既存の Office 2021 環境に合わせたいチームには適していますが、新規購入なら2029年10月9日までサポートされる Project 2024 のほうが安心です。

Planner にガントチャートはありますか？

有料プランにはあります。Planner Plan 1 のタイムラインビューでは、タスクが時間軸上のバーとして表示され、終了-開始の依存関係を設定できるため、シンプルなガントチャートとして使えます。Planner and Project Plan 3 ではベースライン、クリティカルパス、リード・ラグ付きの依存関係が加わり、Project デスクトップ版に近いスケジュール管理が可能になります。

Project 2024 を使うには Microsoft 365 が必要ですか？

いいえ。Project Standard 2024 と Project Professional 2024 は、プロダクトキーでライセンス認証する一回払い（買い切り）のデスクトップ版ライセンスで、Microsoft 365 サブスクリプションなしで動作します。Microsoft 365 が必要になるのは、OneDrive や SharePoint へのファイル保存、Teams の利用、またはチーム全体向けに Project と Planner のボードを組み合わせたい場合のみです。

関連ガイド

• Project 2024 Professional：ダウンロード、インストール、ライセンス認証の方法
• Project 2021 Professional：ダウンロード、インストール、ライセンス認証の方法
• 中小企業向け Microsoft Office：ライセンスガイド
• Visio Standard と Professional の比較

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