Mit einer einzigen Microsoft 365-Lizenz können Sie die Office-Apps auf mehreren Computern, Tablets und Smartphones nutzen. Für private und geschäftliche Konten gelten jedoch unterschiedliche Regeln, und das Limit zählt Anmeldungen, nicht Downloads. Diese Anleitung erklärt, was „5 Geräte“ tatsächlich bedeutet, wie Sie Office auf jedem Gerät installieren und wie Sie einen Platz freigeben, wenn Sie ein Gerät ersetzen.
Auf wie vielen Geräten kann ich Microsoft 365 installieren?
Mit Microsoft 365 für Privatanwender können Sie die Apps auf all Ihren Geräten installieren und auf fünf davon gleichzeitig angemeldet bleiben – in beliebiger Kombination aus PCs, Macs, Tablets und Smartphones. Mit einer Lizenz für Unternehmen oder Bildungseinrichtungen erlaubt Microsoft pro Benutzer fünf PCs oder Macs, fünf Tablets und fünf Smartphones.
| Kontotyp | Installationslimit | Aktive Geräte | So geben Sie einen Platz frei |
|---|---|---|---|
| Microsoft 365 Single oder Family (pro Person) | Alle Ihre Geräte | 5 gleichzeitig angemeldete Geräte, beliebiger Typ | Auf dem Gerät abmelden oder über die Seite „Installationen“ Ihres Microsoft-Kontos |
| Geschäfts- oder Schulkonto (Microsoft 365 Apps-Lizenz) | 5 PCs oder Macs, 5 Tablets, 5 Smartphones | Pro Kategorie und pro Benutzer | Office-Portal, Geräteliste unter „Mein Konto“ oder Ihr Administrator |
| Aktivierung für gemeinsam genutzte Computer (Unternehmen) | Ein gemeinsam genutzter PC, viele Benutzer | Wird nicht auf das Benutzerlimit angerechnet | Wird von der IT konfiguriert |
Quelle für diese Limits ist Microsofts eigener Artikel zur Anmeldung bei Microsoft 365, der separate Registerkarten für private und geschäftliche Pläne enthält. Ein wichtiges Detail: Bei Privatplänen meldet Microsoft Sie automatisch vom ältesten Gerät ab, sobald Sie fünf Geräte überschreiten – das Limit blockiert Sie daher nur selten vollständig.
Was bedeutet „5 Geräte“ bei Microsoft 365?
„5 Geräte“ bezeichnet, wie viele Geräte gleichzeitig eine aktive, angemeldete Kopie der Office-Apps unter einer Benutzerlizenz haben können – nicht, wie oft Sie das Installationsprogramm herunterladen dürfen. Wenn Sie sich von einem Gerät abmelden, wird dessen Platz frei; wenn Sie sich auf einem neuen Gerät anmelden, wird ein Platz belegt.
Das ist der entscheidende Zusammenhang hinter den meisten Meldungen zu „zu vielen Geräten“. Die Aktivierung von Microsoft 365 ist an das angemeldete Konto gebunden. Melden Sie sich ab, wird die Lizenz von diesem Gerät entfernt, und die Apps lassen sich nur noch zum Anzeigen und Drucken verwenden, bis Sie sich erneut anmelden.
Bei Microsoft 365 Family verwendet jede Person, mit der Sie das Abonnement teilen, ihr eigenes Konto und erhält ihr eigenes Kontingent von fünf Geräten. Durch das Teilen werden keine Geräte in einem Konto zusammengelegt – jedes Mitglied meldet sich separat an.
Wie installiere ich Microsoft 365 auf einem weiteren PC oder Mac?
Rufen Sie auf dem neuen Computer das App-Portal von Microsoft unter m365.cloud.microsoft/apps auf, melden Sie sich mit dem Konto an, zu dem Ihr Abonnement gehört, wählen Sie „Apps installieren“, führen Sie das heruntergeladene Installationsprogramm aus und öffnen Sie anschließend Word. Melden Sie sich dort mit demselben Konto an, um die Apps auf diesem Gerät zu aktivieren.
- Öffnen Sie auf dem neuen PC oder Mac einen Browser und rufen Sie m365.cloud.microsoft/apps auf.
- Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto oder Ihrem Geschäfts- bzw. Schulkonto an.
- Wählen Sie „Apps installieren“ und bei einem Geschäftskonto anschließend „Microsoft 365-Apps“.
- Führen Sie das Installationsprogramm aus und bestätigen Sie unter Windows die Abfrage der Benutzerkontensteuerung.
- Öffnen Sie Word oder Excel und melden Sie sich zur Aktivierung mit demselben Konto an.
Microsoft installiert standardmäßig die 64-Bit-Version, es sei denn, es wird bereits eine 32-Bit-Version von Office oder ein eigenständiges Project bzw. Visio erkannt, wie in der Installationsanleitung von Microsoft beschrieben. Befindet sich eine ältere Office-Version mit Einmalkauf auf dem PC, entfernen Sie diese zuerst – unsere Anleitung zur vollständigen Deinstallation alter Office-Versionen hilft Ihnen dabei.
Wie installiere ich Microsoft 365 auf einem Smartphone oder Tablet?
Installieren Sie die Microsoft 365-App oder die einzelnen Apps Word, Excel und PowerPoint aus dem App Store oder von Google Play, öffnen Sie die App, tippen Sie auf „Anmelden“ und verwenden Sie dasselbe Konto wie für Ihr Abonnement. Das Gerät wird dann auf Ihr Limit angerechnet; bei Geschäftsplänen haben Smartphones und Tablets jeweils ein eigenes, separates Kontingent von fünf Geräten.
Auf dem iPhone und iPad melden Sie sich über den Bildschirm „Konto“ der App an. Unter Android und auf Chromebooks erfolgt die Anmeldung über den Bildschirm „Zuletzt verwendet“, wie Microsoft es für die jeweilige Plattform beschreibt.
Häufig erleben wir, dass Nutzer die Apps auf einem Smartphone installiert, sich aber nie angemeldet haben – das Gerät scheint dann einen Platz zu belegen, obwohl das nicht der Fall ist. Nur angemeldete Installationen zählen. Prüfen Sie daher das Konto in der App, bevor Sie davon ausgehen, dass das Limit erreicht ist.
Wie entferne ich ein altes Gerät aus Microsoft 365?
Melden Sie sich auf dem alten Gerät über „Datei → Konto → Abmelden“ von Office ab. Haben Sie das Gerät nicht mehr, öffnen Sie die Seite „Installationen“ Ihres Microsoft-Kontos, suchen Sie es unter „Geräte“ und wählen Sie „Von Office abmelden“. Laut Microsoft kann es bis zu 72 Stunden dauern, bis eine Remote-Abmeldung wirksam wird.
Durch das Abmelden wird Office weder deinstalliert noch werden Dokumente gelöscht oder Ihr Abonnement gekündigt. Es wird lediglich die Lizenz dieses Geräts entfernt. Der Microsoft-Artikel zum Abmelden von Office führt die Schritte für PC, Mac und mobile Apps auf.
Bei einem Geschäfts- oder Schulkonto verweist Microsoft auf die Kontoseite im Office-Portal, wo unter „Apps und Geräte“ jede Installation mit der Option „Abmelden“ aufgeführt ist. Der Administrator Ihrer Organisation kann ungenutzte Geräte ebenfalls entfernen, falls die Liste nicht aktualisiert wird.
Was passiert, wenn ich das Gerätelimit überschreite?
Bei Microsoft 365 für Privatanwender meldet Office Sie automatisch von Geräten ab, damit Sie innerhalb von fünf Geräten bleiben – die älteste Sitzung erfordert später lediglich eine neue Anmeldung. Bei Geschäftsplänen kann die neueste Aktivierung mit der Meldung fehlschlagen, dass die maximale Anzahl an Geräten erreicht ist, bis ein ungenutztes Gerät entfernt wird.
In Microsofts Lizenzübersicht für Microsoft 365 Apps heißt es zudem: Installiert ein Benutzer die Apps auf mehr als 10 Geräten, wird das am längsten nicht genutzte Gerät automatisch deaktiviert. Laut Microsoft funktioniert diese automatische Deaktivierung derzeit nur bei Windows-Geräten.
Ein deaktiviertes Gerät wechselt in den Modus mit eingeschränkter Funktionalität. Die Dateien bleiben auf dem Gerät und können angezeigt und gedruckt werden, das Bearbeiten und Erstellen von Dokumenten ist jedoch deaktiviert, bis Sie sich erneut anmelden.
Müssen Microsoft 365-Apps online gehen, um aktiviert zu bleiben?
Ja, in regelmäßigen Abständen: Microsoft 365 Apps prüfen die Lizenz regelmäßig beim Aktivierungsdienst von Microsoft. Solange sich das Gerät mindestens einmal alle 30 Tage mit dem Internet verbindet, bleiben die Apps voll funktionsfähig. Ein Gerät, das länger offline ist, wechselt in den Modus mit eingeschränkter Funktionalität, bis es sich wieder verbindet.
Das ist der wichtigste praktische Unterschied zu Editionen mit Einmalkauf wie Office 2024 oder Office LTSC 2024, die einmalig aktiviert werden und keine regelmäßige Überprüfung benötigen. Microsoft selbst empfiehlt Office LTSC für Computer, die vollständig vom Internet getrennt sind.
Wenn Sie häufig über längere Zeit offline arbeiten, vergleichen Sie die Optionen in unserem Ratgeber Office 2024 vs. Office 2021 oder sehen Sie sich die Office 2024-Kollektion mit dauerhaften Lizenzen an.
Was ist die Aktivierung für gemeinsam genutzte Computer?
Die Aktivierung für gemeinsam genutzte Computer (Shared Computer Activation) ist ein Lizenzierungsmodus für Unternehmen, bei dem Microsoft 365 Apps einmal auf einem Computer installiert werden, den mehrere Personen nutzen – etwa ein Remotedesktopdienste-Server oder ein PC im Schichtbetrieb. Jede Person meldet sich mit ihrem eigenen lizenzierten Konto an. Laut Microsoft wird dies nicht auf das normale Gerätelimit eines Benutzers angerechnet.
Die Übersicht zur Aktivierung für gemeinsam genutzte Computer von Microsoft nennt die berechtigten Pläne: Pläne mit Microsoft 365 Apps for Enterprise, Pläne mit der Desktopversion von Project oder Visio sowie Microsoft 365 Business Premium. Business Standard ist nicht berechtigt, und die Funktion steht für Office auf dem Mac nicht zur Verfügung.
Es handelt sich um eine von der IT verwaltete Einstellung, die mit dem Office-Bereitstellungstool oder über Gruppenrichtlinien aktiviert wird – nichts, was Privatanwender selbst einschalten. Wenn Sie einen RDS-Server betreiben, behandelt unsere Anleitung zur Einrichtung der Remotedesktopdienste die Serverseite.
Wie viel OneDrive-Speicher ist in Microsoft 365 enthalten?
Der OneDrive-Speicher hängt vom jeweiligen Microsoft 365-Plan und Kontotyp ab, nicht von der Anzahl der Geräte. Prüfen Sie daher die Plandetails in Ihrem Microsoft-Konto oder im Admin Center. Der Speicher ist an das Konto des jeweiligen Benutzers gebunden und wird über alle Geräte geteilt, auf denen sich dieser Benutzer anmeldet.
Die Installation der Apps auf einem fünften Gerät erhöht oder verringert den Speicher nicht. In OneDrive gespeicherte Dateien erscheinen auf allen angemeldeten Geräten – oft genau der Hauptgrund, warum Nutzer Office überhaupt auf mehreren Rechnern installieren.
Manche Händler bieten Microsoft 365-Konten als Einmalkauf statt als sich verlängerndes Abonnement an. Lesen Sie vor dem Kauf unseren Ratgeber dazu, wie „lebenslange“ Office 365-Konten funktionieren, damit Sie wissen, wer das Konto kontrolliert und was mit Ihren Dateien geschieht, falls die Vereinbarung endet.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich Microsoft 365 auf mehr als fünf Geräten installieren?
Bei Privatplänen können Sie Office auf beliebig vielen Geräten installieren, aber nur auf fünf gleichzeitig angemeldet sein. Bei Geschäftsplänen kann jeder Benutzer die Apps auf fünf PCs oder Macs, fünf Tablets und fünf Smartphones aktivieren. Durch das Abmelden eines ungenutzten Geräts wird dessen Platz frei.
Belegt eine Neuinstallation von Windows einen weiteren Geräteplatz?
Das ist möglich. Melden Sie sich daher nach Möglichkeit von Office ab, bevor Sie den PC zurücksetzen. Falls Sie das vergessen haben, öffnen Sie die Seite „Installationen“ Ihres Microsoft-Kontos und melden Sie den alten Eintrag ab – oder lassen Sie Office bei Privatplänen das älteste Gerät automatisch abmelden, sobald Sie das Limit von fünf Geräten überschreiten.
Können zwei Personen ein Microsoft 365 Single-Konto nutzen?
Microsoft 365 Single ist für eine Person gedacht. Für mehrere Personen ermöglicht Microsoft 365 Family dem Inhaber, das Abonnement mit bis zu fünf weiteren Personen zu teilen, die jeweils ihr eigenes Microsoft-Konto und ihr eigenes Gerätekontingent verwenden. Eine gemeinsame Anmeldung für mehrere Personen ist nicht vorgesehen.
Warum zeigt Office nach der Anmeldung immer noch „Nicht lizenziertes Produkt“ an?
Möglicherweise gehört das Abonnement nicht zum angemeldeten Konto, das Abonnement ist abgelaufen oder eine ältere Office-Version konkurriert um die Lizenz. Prüfen Sie „Dienste und Abonnements“ in Ihrem Microsoft-Konto und folgen Sie dann unserer Anleitung zur Behebung von „Nicht lizenziertes Produkt“ in Office.
Kann ich Microsoft 365 gleichzeitig auf einem Mac und einem Windows-PC nutzen?
Ja. Microsoft 365-Lizenzen gelten sowohl für Windows als auch für macOS, und ein Mac zählt genauso wie ein PC als eines Ihrer Geräte. Melden Sie sich auf jedem Computer mit demselben Konto an – Ihre OneDrive-Dateien und Einstellungen begleiten Sie dann von Gerät zu Gerät.