Wer nach „Microsoft Project Download“ sucht, findet heute dauerhafte Editionen, Planner-Abonnements und einen eingestellten Cloud-Dienst – das macht die Wahl unübersichtlich. Diese Anleitung vergleicht die drei Wege hinsichtlich Lizenzmodell, Supportdauer und der Art von Arbeit, für die sie jeweils geeignet sind.
| Option | Lizenzmodell | Wo es läuft | Supportstatus | Am besten für |
|---|---|---|---|---|
| Project 2024 (Standard oder Professional) | Einmalkauf, ein Benutzer, ein PC | Windows-Desktop | Unterstützt bis 9. Oktober 2029 | Neue Desktop-Käufe |
| Project 2021 (Standard oder Professional) | Einmalkauf, ein Benutzer, ein PC | Windows-Desktop | Supportende 13. Oktober 2026 | Passend zu einer bestehenden Office 2021 Umgebung |
| Planner and Project Plan 3 oder Plan 5 | Abonnement pro Benutzer | Web, plus Desktop-Client | Fortlaufend aktualisiert | Teams, die Cloud-Zusammenarbeit brauchen |
| Project Online | Abonnement (für Neukunden geschlossen) | Cloud | Eingestellt am 30. September 2026 | Nicht mehr als neue Option verfügbar |
Was ist der Unterschied zwischen Project 2024, Project 2021 und Project Online?
Project 2024 und Project 2021 sind dauerhafte Desktop-Anwendungen für Windows, die Sie einmal kaufen und behalten; sie unterscheiden sich vor allem beim Supportende. Project Online war Microsofts Cloud-Abodienst für Portfoliomanagement, den Microsoft am 30. September 2026 zugunsten von Planner-Abonnements und Project Server Subscription Edition eingestellt hat.
Die Desktop-Editionen speichern Pläne als .mpp-Dateien und funktionieren vollständig offline. Die Cloud-Dienste speichern Pläne online und sind auf gemeinsamen Zugriff über den Browser und Microsoft Teams ausgelegt.
Die Entscheidung zwischen Standard und Professional ist eine separate Frage, die wir in unserer Anleitung Project Standard vs. Professional behandeln. Dieser Artikel konzentriert sich auf Version und Lizenzmodell.
Wurde Project Online eingestellt?
Ja. Microsoft hat angekündigt, Project Online am 30. September 2026 einzustellen, verkauft seit dem 1. Oktober 2025 keine reinen Project Online-Pläne mehr an Neukunden und hat Bestandskunden empfohlen, ihre Daten vor dem Einstellungsdatum zu Planner oder zu Project Server Subscription Edition zu migrieren.
Microsofts Planner-Blogbeitrag Microsoft Project Online is retiring: what you need to know nennt die Termine und Migrationsoptionen. Project Desktop, Planner und Project Server Subscription Edition sind laut Microsoft nicht betroffen.
Die praktische Folge: Jeder Prozess, der darauf beruhte, Desktop-Pläne in Project Online zu veröffentlichen, braucht ein neues Ziel. Für Organisationen, die Pläne auf eigenen Servern behalten möchten, ist Project Server Subscription Edition mit Project Professional der On-Premises-Weg.
Was hat Project Online und die alten Project-Pläne ersetzt?
Microsofts Cloud-Projektmanagement läuft heute unter der Marke Planner: Planner Plan 1 (ehemals Project Plan 1) ergänzt Premium-Pläne mit Zeitachsen- und Zielansichten, während Planner and Project Plan 3 und Planner and Project Plan 5 (ehemals Project Plan 3 und 5) erweiterte Funktionen bieten und den Project Desktop-Client enthalten.
Microsofts Dokumentation Planner für Administratoren bestätigt, dass die Umbenennung im September 2024 wirksam wurde. Zu den dort aufgeführten Premium-Funktionen von Planner gehören Berichte, eine Zeitachsenansicht (Gantt), Abhängigkeiten, Sprints, benutzerdefinierte Felder, Teamauslastung und Ziele.
- Planner in Microsoft 365: einfache Pläne mit den Ansichten Raster, Board, Zeitplan und Diagramme, enthalten in vielen Microsoft 365 Business-Abonnements.
- Planner Plan 1: Premium-Pläne und zusätzliche Ansichten für leichtere Projektarbeit.
- Planner and Project Plan 3 / Plan 5: erweiterte Planung plus der Abo-Desktop-Client von Project, der eine aktive Plan 3 oder Plan 5 Lizenz benötigt, um weiter zu funktionieren.
Was ist neu in Project 2024 im Vergleich zu Project 2021?
Project 2024 ist ein schrittweises Update: Es behält die Planungs-Engine, die Ansichten und das Dateiformat von Project 2021 bei und ergänzt die seit 2021 gesammelten Aktualisierungen sowie einen Supportzeitraum bis Oktober 2029 – was für die meisten Nutzer wichtiger ist als jede einzelne neue Funktion.
Microsofts Produktseiten für Project Professional 2024 nennen vorgefertigte Vorlagen, Arbeitszeittabellen, Was-wäre-wenn-Szenarien, automatische Terminplanung anhand von Aufgabenabhängigkeiten und mehrere integrierte Zeitachsen. Diese Funktionen gab es bereits in Project 2021, weshalb Pläne ohne Konvertierung zwischen beiden Versionen wechseln können.
Ein wissenswertes Detail: Das volumenlizenzierte Project 2024 erscheint zusammen mit Office LTSC 2024, und laut Microsoft erhalten LTSC-Versionen während ihrer Laufzeit Sicherheitsupdates, aber keine neuen Funktionen. Käufer, die fortlaufende Funktionsupdates wünschen, werden stattdessen zu den Planner- und Project-Abonnements gelenkt.
Wie lange werden Project 2024 und Project 2021 unterstützt?
Laut Microsofts Lebenszyklusseiten wird Project 2024 vom 1. Oktober 2024 bis zum 9. Oktober 2029 unterstützt und Project 2021 vom 5. Oktober 2021 bis zum 13. Oktober 2026. Danach läuft die Software weiter, erhält aber keine Sicherheitsupdates, Fehlerkorrekturen oder technischen Support mehr.
Beide Daten können Sie auf Microsofts Lebenszyklusseiten für Project 2024 und Project 2021 überprüfen. Volumenlizenzierte LTSC-Versionen erhalten fünf Jahre Mainstream-Support ohne erweiterte Supportphase.
Die Folge für Käufer ist einfach: Da Project 2021 sein Supportende erreicht oder überschritten hat, erhalten Sie mit einem Neukauf von Project 2021 ein funktionierendes Tool ohne künftige Sicherheitspatches. Project 2024 ist daher die bessere Standardwahl, es sei denn, Sie benötigen eine bestimmte Version zur Angleichung.
Sollte ich eine dauerhafte Project-Lizenz oder ein Abonnement kaufen?
Wählen Sie eine dauerhafte Project 2024 Lizenz, wenn Sie allein oder in einem kleinen Team planen, offline am Desktop arbeiten möchten und einen Einmalkauf bevorzugen. Wählen Sie ein Planner and Project Abonnement, wenn Ihr Team browserbasierte Zusammenarbeit, gemeinsame Pläne in Teams und fortlaufende Funktionsupdates braucht – im Gegenzug fallen laufende Kosten pro Benutzer an.
| Ihre Situation | Empfohlene Option |
|---|---|
| Freiberufler oder einzelner Planer, überwiegend offline | Project 2024 Standard |
| Ressourcenmanager oder PMO On-Premises mit Project Server | Project 2024 Professional |
| Standardisierte Office 2021 Umgebung | Project 2021, falls Versionsgleichheit erforderlich ist |
| Verteiltes Team, das in Microsoft Teams arbeitet | Planner and Project Plan 3 oder Plan 5 |
| Nur einfache Aufgabenboards | Planner in Microsoft 365 oder Planner Plan 1 |
Häufig sehen wir kleine Unternehmen, die von einem abgelaufenen Abonnement auf eine dauerhafte Desktop-Lizenz wechseln, sobald sie merken, dass sie nur Gantt-Planung auf ein oder zwei PCs benötigen.
Brauche ich Project Desktop weiterhin für Offline- oder On-Premises-Arbeit?
Ja. Wenn Ihre Pläne auf eigener Hardware bleiben oder ohne Internetverbindung bearbeitet werden müssen, ist eine Desktop-Edition von Project die praktische Lösung. Das dauerhafte Project 2024 speichert .mpp-Dateien auf Ihrem PC oder Dateiserver, und Project Professional verbindet sich mit Project Server Subscription Edition für Teams, die gemeinsame On-Premises-Ressourcen brauchen.
Das ist relevant in regulierten Branchen, auf Baustellen mit eingeschränkter Konnektivität und in Organisationen mit Vorgaben zur Datenresidenz. Der Abo-Desktop-Client hängt dagegen davon ab, dass eine Plan 3 oder Plan 5 Lizenz aktiv bleibt.
Als dauerhafte Option finden Sie Project 2024 Professional LTSC; zur Installation folgen Sie unserer Anleitung zum Download und zur Aktivierung von Project 2024.
Wie lade ich Microsoft Project nach dem Kauf eines Keys herunter?
Für das dauerhafte Project 2024 oder 2021 laden Sie das offizielle Installationsprogramm von Microsoft herunter – entweder über das Office Deployment Tool mit einer Konfiguration, die Ihre Edition angibt, oder über den Link, der Ihrer Bestellung beiliegt – und geben dann Ihren Product Key zur Aktivierung ein. Abo-Nutzer installieren den Desktop-Client stattdessen über ihre Microsoft 365 Apps-Seite.
- Deinstallieren Sie ältere Project-Versionen, damit sie nicht mit der neuen in Konflikt geraten.
- Laden Sie das Installationsprogramm herunter, das zu Ihrer Edition (Standard oder Professional) und Version (2024 oder 2021) passt.
- Installieren Sie es, öffnen Sie Project und geben Sie bei Aufforderung den 25-stelligen Key ein.
- Bestätigen Sie die Aktivierung mit unserer Anleitung zum Prüfen des Office-Aktivierungsstatus, die auch für Project gilt.
Edition und Kanal in Ihrer Installationskonfiguration müssen zum Key-Typ passen. Unsere Anleitung zu den Office Produkt-IDs für das ODT listet die Project-IDs auf.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich Project 2021 nach Oktober 2026 noch nutzen?
Ja. Project 2021 läuft auch nach seinem Supportende am 13. Oktober 2026 weiter, und Ihre Pläne und Dateien bleiben nutzbar. Es endet der Support: Microsoft veröffentlicht keine Sicherheits- und Fehlerkorrekturen mehr und leistet keine technische Hilfe, was auf PCs mit Internetverbindung ein wachsendes Risiko darstellt.
Kann Project 2024 Dateien aus Project 2021 oder 2019 öffnen?
Ja. Aktuelle Project Desktop-Versionen, darunter 2024 und 2021, nutzen dasselbe .mpp-Dateiformat, sodass sich Pläne normalerweise ohne Konvertierung zwischen ihnen öffnen lassen. Wenn Sie Pläne mit jemandem teilen, der eine ältere Version nutzt, testen Sie zuerst eine Kopie, denn Funktionen, die nur die neuere Version bietet, werden möglicherweise nicht gleich angezeigt.
Ist Planner ein vollständiger Ersatz für Project Desktop?
Nicht für jeden Nutzer. Premium-Planner bietet Zeitachsen, Abhängigkeiten, Sprints und Auslastungsansichten, was viele Teamprojekte abdeckt. Komplexe Zeitpläne mit detailliertem Kapazitätsabgleich, Kostenverfolgung, Basisplanen und Earned Value eignen sich nach wie vor eher für die Project Desktop-Anwendung – deshalb ist sie in Plan 3 und Plan 5 enthalten.
Benötigt Project 2024 ein Microsoft 365 Abonnement?
Nein. Project 2024 Standard und Professional sind Einmalkäufe, die mit einem Product Key aktiviert werden und kein Microsoft 365 Abonnement benötigen. Laut Microsoft läuft die dauerhafte Lizenz nach der Aktivierung nicht ab, die Supportupdates enden jedoch mit dem Supportende im Jahr 2029.
Was ist nach der Einstellung mit den Project Online Daten passiert?
Microsoft hat Project Online Kunden geraten, ihre Daten zu sichern und vor dem 30. September 2026 zu Planner oder Project Server Subscription Edition zu migrieren. Organisationen, die noch Fragen zu archivierten Daten haben, sollten sich an den Microsoft-Support oder ihren Lizenzpartner wenden, da der Umgang mit Daten nach der Einstellung den Servicebedingungen von Microsoft unterliegt.