Bei Microsoft 365 Family vs. Personal kommt es darauf an, wie viele Personen die Apps brauchen: Personal deckt eine Person ab, Family den Besitzer plus bis zu fünf weitere Personen. In den USA kostet Family zum Listenpreis 30 US-Dollar pro Jahr mehr als Personal. Beide enthalten dieselben Desktop-Apps, doch die Regeln für Speicher und Copilot unterscheiden sich, und am 8. Oktober 2026 begann eine Änderung beim Speicher.
| Merkmal | Microsoft 365 Personal | Microsoft 365 Family |
|---|---|---|
| Abgedeckte Personen | 1 | Bis zu 6 (Besitzer plus 5) |
| US-Listenpreis (November 2026) | 9,99 US-Dollar pro Monat oder 99,99 US-Dollar pro Jahr | 12,99 US-Dollar pro Monat oder 129,99 US-Dollar pro Jahr |
| Desktop-Apps | Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote (plus Access auf dem PC) | Dieselben Apps für jedes Mitglied |
| Gleichzeitig angemeldete Geräte | 5 | 5 pro Person |
| OneDrive-Speicher | 1 TB, nur für Sie | Gemeinsamer 2-TB-Speicher bei neuen Plänen ab dem 8. Oktober 2026; bestehende Pläne behalten je 1 TB bis zur Verlängerung am oder nach dem 2. Mai 2027 |
| Copilot in den Office-Apps | Ja, 60 KI-Credits pro Monat | Nur der Besitzer, 60 KI-Credits pro Monat |
| Teams-Videoanrufe und Defender-App | Enthalten | Für jedes Mitglied enthalten |
Die Preise und Funktionen oben stammen von Microsofts Seite Alle Microsoft 365-Pläne vergleichen zum Zeitpunkt der Erstellung (November 2026). Die Preise unterscheiden sich je nach Land, prüfen Sie daher vor der Verlängerung Ihren lokalen Microsoft Store.
Was ist der Unterschied zwischen Microsoft 365 Family und Personal?
Der Hauptunterschied ist die Anzahl der Personen: Microsoft 365 Personal lizenziert eine Person, während der Besitzer eines Microsoft 365 Family-Abonnements dieselben Apps mit bis zu fünf weiteren Personen teilen kann. Jedes Family-Mitglied erhält eine eigene Anmeldung, eigene private Dateien und ein eigenes Kontingent von fünf Geräten, doch Copilot-Funktionen und Speicherregeln sind in beiden Plänen nicht identisch.
Die Apps selbst sind in beiden Plänen gleich. Ein Family-Mitglied installiert dieselben Builds von Word, Excel, PowerPoint, Outlook und OneNote wie ein Personal-Abonnent und erhält dieselben monatlichen Funktionsupdates.
Anders ist das Leistungspaket rund um die Apps: wer KI-Funktionen nutzen darf, mit wie viel Cloudspeicher jede Person rechnen kann und wer das Abonnement verwaltet. Nur der Besitzer kann die Abrechnung verwalten sowie Personen einladen oder entfernen.
Was kosten Microsoft 365 Personal und Family im Jahr 2026?
Zum Zeitpunkt der Erstellung (November 2026) liegen Microsofts US-Listenpreise bei 9,99 US-Dollar pro Monat oder 99,99 US-Dollar pro Jahr für Personal und bei 12,99 US-Dollar pro Monat oder 129,99 US-Dollar pro Jahr für Family. Diese Preise für Privatkunden gelten seit Januar 2025, als Microsoft Copilot in beide Pläne aufnahm, und sie haben sich mit der Preiserhöhung für Geschäftskunden im Juli 2026 nicht geändert.
Die Erhöhung im Juli 2026 betraf gewerbliche Pläne wie Business Basic und Business Standard, nicht die Pläne für Privatkunden. Unser Ratgeber zur Microsoft 365 Preiserhöhung 2026 zeigt, welche Pläne teurer wurden und um wie viel.
Bei jährlicher Zahlung sparen Sie in beiden Plänen gegenüber der monatlichen Abrechnung etwa zwei Monatsbeiträge. Pro Person kostet ein voll genutzter Family-Plan rund 21,67 US-Dollar pro Jahr für jeden von sechs Nutzern – der Hauptgrund, warum Haushalte zu Family wechseln.
Ursache und Wirkung: Der Aufpreis für Family lohnt sich nur, wenn mindestens zwei Personen den Plan nutzen. Ein Einzelnutzer mit Family zahlt jedes Jahr 30 US-Dollar mehr für Freigaberechte, die er nie nutzt, und erhält trotzdem dasselbe KI-Kontingent wie ein Personal-Abonnent.
Wie funktioniert das Teilen eines Microsoft 365 Family-Abonnements?
Der Besitzer lädt über seine Microsoft-Kontoseite bis zu fünf Personen ein. Jede eingeladene Person muss die Einladung annehmen und der Microsoft-Familiengruppe des Besitzers beitreten, um die Vorteile zu erhalten. Danach meldet sich jede Person mit ihrem eigenen Microsoft-Konto an, installiert die Apps auf bis zu fünf Geräten und hält ihre eigenen Dateien vor allen anderen im Plan privat.
- Melden Sie sich bei account.microsoft.com mit dem Konto an, dem das Abonnement gehört.
- Öffnen Sie Abonnements, suchen Sie Microsoft 365 Family und wählen Sie die Freigabeoption (je nach Region als Freigabe oder Abonnement teilen bezeichnet).
- Laden Sie eine Person per E-Mail ein oder kopieren Sie einen Freigabelink und senden Sie ihn ihr.
- Die eingeladene Person nimmt mit ihrem eigenen Microsoft-Konto an und tritt Ihrer Familiengruppe bei.
- Sie installiert die Apps über ihre eigene Kontoseite, wie in unserer Anleitung zum Installieren von Microsoft 365 auf bis zu fünf Geräten beschrieben.
Microsofts Anleitung zum Teilen von Microsoft 365 Family weist darauf hin, dass eine Familiengruppe bis zu 20 Personen umfassen kann, aber nur fünf davon die Abonnementvorteile erhalten. Gehört jemand bereits einer anderen Familiengruppe an, muss er diese verlassen, bevor er Ihrer beitreten kann.
Enthält Microsoft 365 Family Copilot für jedes Mitglied?
Nein. Zum Zeitpunkt der Erstellung stehen die Copilot-Funktionen in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Designer nur dem Besitzer des Family-Abonnements zur Verfügung, der 60 KI-Credits pro Monat erhält – genauso viele wie ein Personal-Abonnent. Andere Mitglieder erhalten die vollständigen Desktop-Apps und den Speicher, können aber weder die KI-Credits des Besitzers noch Copilot-Funktionen in den Apps nutzen.
Microsofts FAQ zu Copilot in Microsoft 365-Abonnements besagt, dass KI-Funktionen in Family und Premium „nur für den Abonnementbesitzer verfügbar sind und nicht mit anderen geteilt werden können“. Jede KI-Aktion, etwa das Umformulieren eines Absatzes oder das Erstellen einer Tabelle, verbraucht einen Credit.
Wichtiges Detail für Fortgeschrittene: Microsoft hat angedeutet, Family und Premium auf ein einziges gemeinsames KI-Kontingent für alle Mitglieder umstellen zu wollen, hat aber weder ein Startdatum noch die Größe dieses Kontingents veröffentlicht. Bis sich Microsofts Supportseiten ändern, planen Sie mit der Regel, dass nur der Besitzer KI nutzen kann.
Wenn ein Familienmitglied stark auf Copilot angewiesen ist, ist ein separater Personal-Plan für diese Person oder Microsoft 365 Premium für den Besitzer derzeit der einzige Weg, ihr ein eigenes KI-Kontingent zu geben.
Wie viel OneDrive-Speicher bekommen Personal und Family?
Microsoft 365 Personal enthält 1 TB OneDrive-Speicher für den Kontoinhaber, und daran ändert sich nichts. Microsoft 365 Family wechselt von 1 TB pro Person zu einem gemeinsamen 2-TB-Speicher für alle sechs Mitglieder: Neue und hochgestufte Family-Abonnements erhalten den gemeinsamen Speicher ab dem 8. Oktober 2026, bestehende Abonnenten wechseln bei ihrer ersten Verlängerung am oder nach dem 2. Mai 2027.
Die Details stehen in Microsofts Hinweis zu Änderungen am Microsoft 365-Speicher. Die Dateien bleiben innerhalb des gemeinsamen Speichers privat; nur das Kontingent wird geteilt. Bestehende Family- und Premium-Kunden erhalten in einigen Märkten bei der Verlängerung möglicherweise vorübergehend zusätzlichen Bonusspeicher.
Für einen Haushalt mit drei oder mehr intensiven OneDrive-Nutzern ist das eine echte Verringerung: von insgesamt bis zu 6 TB auf 2 TB. Wenn Sie das Limit überschreiten, behalten Sie laut Microsoft bis zu ein Jahr lang Zugriff auf Ihre Dateien, während Sie aufräumen oder zusätzlichen Speicher kaufen.
Was wir häufig sehen: Familien, deren Smartphones Fotos auf OneDrive sichern, füllen gemeinsamen Speicher viel schneller als erwartet. Prüfen Sie vor Ihrer Verlängerung 2027 die aktuelle Nutzung jedes Mitglieds unter OneDrive > Einstellungen > Speicher, damit der gemeinsame Speicher nicht ohne Vorwarnung voll ist.
Lohnt sich Microsoft 365 Family für zwei Personen?
Meistens ja. Zwei Personal-Pläne kosten zum US-Listenpreis 199,98 US-Dollar pro Jahr, ein Family-Plan 129,99 US-Dollar – zwei Personen sparen durch das Teilen also rund 70 US-Dollar pro Jahr. Der Haken: Nur der Besitzer erhält Copilot, und ab der Speicheränderung teilen sich beide einen 2-TB-Speicher statt je 1 TB.
| Haushalt | Günstigste Wahl | Warum |
|---|---|---|
| Eine Person, nutzt Copilot | Personal | Dieselben Apps und dasselbe KI-Kontingent wie Family, niedrigerer Preis |
| Zwei Personen, wenig KI-Nutzung | Family | Rund 70 US-Dollar pro Jahr günstiger als zwei Personal-Pläne |
| Zwei Personen, beide auf Copilot angewiesen | Zwei Personal-Pläne | Jede Person erhält eigene KI-Credits |
| Drei bis sechs Personen | Family | Mit großem Abstand die niedrigsten Kosten pro Person |
| Besitzer möchte KI intensiv nutzen | Premium | Höhere KI-Limits für den Besitzer, gleiche Freigabe |
Der Family-Plan eignet sich auch für Menschen, die sich einen Haushalt, aber kein Budget teilen. Da die Dateien jedes Mitglieds privat bleiben, können sich etwa ein Elternteil und ein erwachsenes Kind oder zwei Mitbewohner die Kosten teilen, ohne die Dokumente des anderen zu sehen.
Was passiert, wenn der Family-Besitzer die Freigabe beendet oder kündigt?
Entfernt der Besitzer ein Mitglied oder läuft das Abonnement aus, verliert dieses Mitglied die Vorteile: Die Desktop-Apps wechseln in den schreibgeschützten Modus, sodass Dateien zwar weiterhin angezeigt und gedruckt, aber nicht bearbeitet oder neu erstellt werden können. Die OneDrive-Dateien bleiben im eigenen Microsoft-Konto des Mitglieds, doch Speicher über dem kostenlosen Kontingent muss reduziert oder durch einen anderen Plan abgedeckt werden.
Mitglieder können jederzeit einen eigenen Personal-Plan kaufen und mit demselben Konto weitermachen. Eine Übertragung ist nicht nötig, da sich jedes Mitglied ohnehin mit seinem eigenen Microsoft-Konto anmeldet.
Ein praktischer Punkt: Laut Microsoft behalten die frühesten Mitglieder der Familiengruppe den Zugriff, wenn mehr Personen teilen, als der Plan erlaubt. Entfernen Sie Personen, mit denen Sie nicht mehr teilen, statt alte Einladungen bestehen zu lassen.
Kann ich zwischen Personal und Family oder zu einem Classic-Plan wechseln?
Ja. Sie können über die Seite Dienste und Abonnements Ihres Microsoft-Kontos von Personal auf Family upgraden oder von Family auf Personal herabstufen. Microsoft rechnet ungenutzte Zeit in Tage des neuen Plans um. Classic Personal und Classic Family, die älteren Pläne ohne Copilot, werden nicht an Neukunden verkauft und erscheinen nur bei einigen bestehenden Abonnenten.
- Rufen Sie account.microsoft.com/services auf und melden Sie sich als Besitzer an.
- Wählen Sie beim aktuellen Plan Verwalten.
- Wählen Sie Upgrade oder Abonnement ändern und dann den neuen Plan.
- Wenn Sie nach einem Classic-Plan suchen möchten, starten Sie den Vorgang Abonnement kündigen; sofern verfügbar, erscheint die Classic-Option, bevor die Kündigung abgeschlossen ist.
Zum Zeitpunkt der Erstellung behalten Classic-Pläne die US-Preise von vor 2025 von 69,99 US-Dollar (Personal) und 99,99 US-Dollar (Family) pro Jahr, Microsoft garantiert aber nicht, dass sie verfügbar bleiben. Ein Upgrade eines Family-Plans vor dem 2. Mai 2027 stellt ihn sofort auf gemeinsamen Speicher um.
Gibt es Alternativen zu einem Microsoft 365-Abo für Privatkunden?
Ja. Wenn Sie nur Word, Excel und PowerPoint auf einem Computer brauchen und keine jährliche Rechnung möchten, ist ein Einmalkauf wie Office 2024 die wichtigste Alternative. Er bietet kein Copilot, keine 1 TB OneDrive und keine monatlichen Funktionsupdates, aber auch keine Verlängerung. Daneben gibt es kontobasierte Optionen für mehrere Geräte.
Die langfristigen Kosten beider Wege vergleichen wir in unserem Ratgeber Office 2024 vs. Microsoft 365 über fünf Jahre. Für einen Windows-PC wird Office 2024 Professional Plus bis zum 9. Oktober 2029 unterstützt.
Für alle, die die Microsoft 365-Apps auf mehreren Geräten nutzen möchten, ohne einen Privatkundenplan zu verwalten, ist unser Office 365 Pro-Konto für 5 Geräte ein anderes Produkt: Es ist ein vom Shop bereitgestelltes, fertiges Arbeitskonto (Benutzername und Kennwort), kein persönlicher Family- oder Personal-Plan, den Sie über Ihr eigenes Microsoft-Konto steuern. Lesen Sie die Produktseite sorgfältig, bevor Sie sich dafür entscheiden, und informieren Sie sich dort über den aktuellen Preis.
Häufig gestellte Fragen
Können Personen aus verschiedenen Haushalten Microsoft 365 Family teilen?
Microsofts Freigaberegeln beziehen sich auf die Microsoft-Familiengruppe des Besitzers und nicht auf eine Wohnadresse, und die Supportseiten sprechen vom Teilen mit „Familienmitgliedern“ oder Personen in Ihrem Haushalt. Die Bedingungen unterscheiden sich je nach Region, lesen Sie daher den Microsoft-Servicevertrag für Ihr Land, bevor Sie mit Freunden teilen, die woanders wohnen. Jede Person benötigt weiterhin ein eigenes Microsoft-Konto.
Können Family-Mitglieder meine Dateien oder E-Mails sehen?
Nein. Jedes Mitglied meldet sich mit seinem eigenen Microsoft-Konto an, sodass Dokumente, OneDrive-Dateien und das Outlook-Postfach privat bleiben. Auch nach der Umstellung auf einen gemeinsamen 2-TB-Speicher teilt Microsoft nur das Speicherkontingent, nicht die Inhalte. Mitglieder sehen die Dateien anderer nur, wenn jemand bewusst eine Datei oder einen Ordner freigibt.
Reicht Microsoft 365 Personal für Laptop, Desktop-PC und Smartphone?
Ja. Mit Personal kann eine Person auf bis zu fünf Geräten gleichzeitig angemeldet bleiben, unter Windows, Mac, iPhone, iPad und Android. Das deckt einen typischen Laptop, Desktop-PC, ein Smartphone und ein Tablet ab. Family brauchen Sie nur, wenn andere Personen – nicht andere Geräte – die Apps benötigen.
Enthält Microsoft 365 Family die Funktionen von Microsoft 365 Premium?
Nein. Premium ist ein separater, teurerer Plan mit derselben Freigabe für bis zu sechs Personen und denselben Apps, dazu deutlich höheren KI-Nutzungslimits und zusätzlichen Agent-Funktionen für den Besitzer. Zum Zeitpunkt der Erstellung liegt sein US-Listenpreis bei 19,99 US-Dollar pro Monat oder 199,99 US-Dollar pro Jahr.
Kann ich Microsoft 365 Family für mein Unternehmen nutzen?
Microsoft 365 Personal und Family sind für die private Nutzung im Haushalt lizenziert. Die geschäftliche Nutzung ist durch Microsoft 365-Business-Pläne oder durch Einmallizenzen mit kommerziellen Nutzungsrechten abgedeckt, etwa Office Home & Business 2024 oder Office Professional Plus. Prüfen Sie die Lizenzbedingungen jedes Produkts, bevor Sie es für bezahlte Arbeit einsetzen.
Weitere Anleitungen
- Office 365 Lifetime-Lizenz: Was sie wirklich bedeutet
- Microsoft 365 Preiserhöhung 2026: günstigere Wege zu Office
- Office 2024 vs. Microsoft 365: Was ist über 5 Jahre günstiger?
- Microsoft 365-Apps auf bis zu 5 Geräten installieren
Links in dieser Anleitung
| Link | Typ | Warum er hilft |
|---|---|---|
| Alle Microsoft 365-Pläne vergleichen | Extern | Microsofts aktuelle Preise und Planfunktionen |
| Microsoft 365 Family teilen | Extern | Offizielle Freigabelimits und Regeln für Familiengruppen |
| FAQ zu Copilot in Microsoft 365-Abonnements | Extern | Bestätigt, dass KI bei Family nur für den Besitzer gilt |
| Änderungen am Microsoft 365-Speicher | Extern | Termine für die Umstellung auf 2 TB gemeinsamen Speicher |
| Microsoft 365 Preiserhöhung 2026 | Intern | Welche Pläne im Juli 2026 teurer wurden |
| Microsoft 365 auf bis zu 5 Geräten installieren | Intern | Schritt-für-Schritt-Installation für jedes Mitglied |
| Kosten Office 2024 vs. Microsoft 365 | Intern | Kostenvergleich über fünf Jahre |
| Office 2024 Professional Plus | Intern | Einmalkauf als Alternative für einen PC |
| Office 365 Pro-Konto für 5 Geräte | Intern | Kontobasierte Option für mehrere Geräte |