Visio Standard ή Professional: Ποιο να αγοράσετε;

Τα Visio Standard και Visio Professional έχουν το ίδιο περιβάλλον εργασίας, οπότε η διαφορά γίνεται σαφής μόνο όταν χρειαστείτε ένα πρότυπο ή μια λειτουργία δεδομένων που λείπει. Αυτή η σύγκριση παρουσιάζει τι περιλαμβάνει κάθε έκδοση, με βάση τις λίστες λειτουργιών της ίδιας της Microsoft, και ποιος πρέπει να αγοράσει τι.

Ο πίνακας ακολουθεί τη σύγκριση εκδόσεων Visio εφάπαξ αγοράς της Microsoft. Και οι δύο εκδόσεις για υπολογιστές λειτουργούν μόνο σε Windows.

Ποια είναι η διαφορά ανάμεσα στο Visio Standard και το Visio Professional;

Το Visio Standard έχει σχεδιαστεί για καθημερινά επιχειρησιακά διαγράμματα, όπως διαγράμματα ροής, οργανογράμματα, χάρτες διαδικασιών και βασικές διατάξεις δικτύου, ενώ το Visio Professional περιλαμβάνει ό,τι έχει το Standard και προσθέτει εξειδικευμένα πρότυπα για cloud, λογισμικό, βάσεις δεδομένων και μηχανική, υποστήριξη των προτύπων BPMN, UML και IEEE, καθώς και τη δυνατότητα σύνδεσης διαγραμμάτων με ζωντανά δεδομένα.

Απλά, το Standard σχεδιάζει διαγράμματα, ενώ το Professional σχεδιάζει διαγράμματα που ακολουθούν τυποποιημένες σημειογραφίες και παραμένουν συνδεδεμένα με δεδομένα. Αν τα διαγράμματά σας τα διαβάζουν άνθρωποι και δεν ελέγχονται ως προς κάποιο πρότυπο ούτε τροφοδοτούνται από πηγή δεδομένων, το Standard συνήθως αρκεί.

Και οι δύο εκδόσεις ανοίγουν τα ίδια αρχεία .vsdx. Ένα διάγραμμα που δημιουργήθηκε με στένσιλ μόνο του Professional ανοίγει κανονικά στο Standard, αλλά εκεί δεν μπορείτε να προσθέσετε άλλα τέτοια εξειδικευμένα σχήματα ούτε να ανανεώσετε συνδεδεμένα δεδομένα.

Ποια πρότυπα υπάρχουν μόνο στο Visio Professional;

Το Visio Professional προσθέτει πρότυπα και σχήματα που δεν περιλαμβάνονται στο Standard: αρχιτεκτονική cloud Azure και AWS, διαγράμματα οντοτήτων-συσχετίσεων και κλάσεων UML, διαγράμματα σωληνώσεων και οργάνωσης (P&ID), ηλεκτρολογικά και μηχανολογικά διαγράμματα και διαγράμματα επιχειρησιακών διαδικασιών BPMN 2.0, ενώ το Visio Professional 2024 προσθέτει επίσης περιεχόμενο Azure, Kubernetes και Yourdon-Coad.

• Ομάδες IT και cloud: σχήματα Azure και AWS για διαγράμματα αρχιτεκτονικής λύσεων.
• Προγραμματιστές και σχεδιαστές βάσεων δεδομένων: διαγράμματα κλάσεων UML και ERD για μοντέλα δεδομένων.
• Μηχανικοί: σχηματικά P&ID, ηλεκτρολογικά και συμβατά με IEEE.
• Αναλυτές επιχειρησιακών διαδικασιών: διαγράμματα BPMN 2.0 για τυπική τεκμηρίωση διαδικασιών.

Το άρθρο της Microsoft Τι νέο υπάρχει στο Visio 2024 σημειώνει ότι το Standard 2024 απέκτησε εικονίδια, κολλητά σημειώματα και περιεχόμενο infographic, οπότε και η έκδοση Standard βελτιώθηκε σε αυτήν την κυκλοφορία.

Υποστηρίζει το Visio Standard σύνδεση δεδομένων και γραφικά δεδομένων;

Όχι. Η σύνδεση σχημάτων με εξωτερικά δεδομένα, η αυτόματη ανανέωσή τους και η προβολή τους με γραφικά δεδομένων, όπως σύνολα εικονιδίων, χρώμα κατά τιμή και γραμμές δεδομένων, είναι λειτουργίες του Visio Professional, οπότε τα διαγράμματα του Visio Standard περιέχουν στατικές πληροφορίες που πρέπει να ενημερώνονται χειροκίνητα.

Αυτή η σχέση αιτίας και αποτελέσματος είναι ο κύριος λόγος που οι χρήστες αναβαθμίζουν. Ένας χάρτης δικτύου στο Professional μπορεί να δείχνει με χρώμα ποιοι διακομιστές είναι εκτός λειτουργίας, αντλώντας την κατάσταση από μια συνδεδεμένη πηγή δεδομένων, ενώ ο ίδιος χάρτης στο Standard χρειάζεται κάποιον να ξαναχρωματίζει τα σχήματα μετά από κάθε αλλαγή.

Η Microsoft σημειώνει ότι ορισμένες ενοποιήσεις, όπως το SQL Server, χρειάζονται δική τους ξεχωριστή άδεια. Το Visio Professional παρέχει τις λειτουργίες σύνδεσης, όχι την ίδια την πλατφόρμα δεδομένων.

Ποια έκδοση του Visio υποστηρίζει BPMN και UML;

Το Visio Professional είναι η έκδοση που υποστηρίζει τα πρότυπα διαγραμμάτων BPMN 2.0, UML 2.5 και IEEE, μαζί με τα στένσιλ που απαιτούνται για τυπική μοντελοποίηση διαδικασιών και λογισμικού, ενώ το Visio Standard σχεδιάζει γενικά διαγράμματα ροής και διαγράμματα swim-lane χωρίς πρότυπα BPMN και UML που συμμορφώνονται με τις προδιαγραφές.

Το Professional μπορεί επίσης να επικυρώνει διαγράμματα βάσει επιχειρησιακών κανόνων, ελέγχοντας ένα διάγραμμα ως προς τους κανόνες της σημειογραφίας του και επισημαίνοντας δομικά σφάλματα. Αυτό έχει σημασία σε ελέγχους και εργασίες κανονιστικής συμμόρφωσης, όπου ένα διάγραμμα αποτελεί τεκμήριο και όχι απλή εικονογράφηση.

Αυτό που βλέπουμε συχνά είναι αναλυτές που αγοράζουν το Standard για χαρτογράφηση διαδικασιών και στη συνέχεια ανακαλύπτουν ότι ο οργανισμός τους απαιτεί σημειογραφία BPMN. Αν ο χώρος εργασίας σας αναφέρει BPMN ή UML σε οποιοδήποτε πρότυπο τεκμηρίωσης, επιλέξτε το Visio 2024 Professional LTSC.

Τι είναι τα Visio Plan 1 και Visio Plan 2;

Τα Visio Plan 1 και Visio Plan 2 είναι συνδρομές ανά χρήστη: το Plan 1 παρέχει μόνο την εφαρμογή Visio για web, ενώ το Plan 2 περιλαμβάνει την εφαρμογή web και την εφαρμογή Visio για υπολογιστές με πρότυπα επιπέδου Professional, σύνδεση δεδομένων και προηγμένες λειτουργίες. Μια βασική εφαρμογή Visio για web περιλαμβάνεται σε πολλά επιχειρησιακά προγράμματα Microsoft 365.

Οι γραμμές λειτουργιών παραπάνω προέρχονται από τη σελίδα της Microsoft Σύγκριση εκδόσεων και λειτουργιών του Visio. Οι συνδρομές ταιριάζουν σε ομάδες που συντάσσουν από κοινού μέσα από το πρόγραμμα περιήγησης, ενώ μια έκδοση μόνιμης άδειας ταιριάζει σε ιδιώτες που θέλουν μία άδεια για υπολογιστή χωρίς ανανεώσεις.

Να αγοράσω Visio 2024 ή Visio 2021;

Για νέα αγορά, το Visio 2024 είναι συνήθως η καλύτερη επιλογή, επειδή η Microsoft το υποστηρίζει έως τις 9 Οκτωβρίου 2029, ενώ το Visio 2021 έχει ημερομηνία απόσυρσης τις 13 Οκτωβρίου 2026. Το Visio 2024 προσθέτει επίσης νεότερα σχήματα, το θέμα του Office 2024 και αναζήτηση στη γραμμή τίτλου.

Μετά την απόσυρση, το Visio 2021 συνεχίζει να λειτουργεί, αλλά δεν λαμβάνει ενημερώσεις ασφαλείας, κάτι που αποτελεί κίνδυνο σε υπολογιστές συνδεδεμένους στο διαδίκτυο. Οι εκδόσεις Visio LTSC με αδειοδότηση πολλαπλών χρηστών λαμβάνουν πέντε χρόνια βασικής υποστήριξης και καμία εκτεταμένη υποστήριξη.

Το Visio 2021 μπορεί ακόμη να ταιριάζει σε οργανισμούς που έχουν τυποποιηθεί στο Office 2021, όπου η αντιστοίχιση εκδόσεων διατηρεί απλή την ανάπτυξη. Ο οδηγός εγκατάστασης του Visio 2021 Professional καλύπτει αυτή τη ρύθμιση.

Ποιος πρέπει να αγοράσει Visio Standard και ποιος χρειάζεται Professional;

Αγοράστε Visio Standard αν δημιουργείτε διαγράμματα ροής, οργανογράμματα, χάρτες διαδικασιών, διατάξεις γραφείων ή απλά διαγράμματα δικτύου για να τα διαβάζουν συνάδελφοι· αγοράστε Visio Professional αν εργάζεστε σε αρχιτεκτονική IT, σχεδίαση λογισμικού, μηχανική ή τυπική ανάλυση διαδικασιών ή αν χρειάζεστε διαγράμματα συνδεδεμένα με ζωντανά δεδομένα. Αν έχετε αμφιβολίες, ελέγξτε αν η εργασία σας απαιτεί κάποια συγκεκριμένη σημειογραφία.

Για καθημερινά διαγράμματα, το Visio 2024 Standard LTSC είναι η απλή επιλογή. Μετά την αγορά, ο οδηγός λήψης και ενεργοποίησης του Visio 2024 σας καθοδηγεί στην εγκατάσταση.

Συχνές ερωτήσεις

Περιλαμβάνεται το Visio στο Microsoft Office;

Όχι. Το Visio είναι ξεχωριστό προϊόν με δική του άδεια και δεν αποτελεί μέρος των Office Professional Plus, Office Standard ή Office Home and Business. Χρειάζεστε ξεχωριστό κλειδί Visio Standard ή Professional, το οποίο εγκαθίσταται δίπλα σε μια συμβατή έκδοση Office, ιδανικά του ίδιου έτους κυκλοφορίας, στον ίδιο υπολογιστή Windows.

Μπορώ να αναβαθμίσω από Visio Standard σε Professional αργότερα;

Η μετάβαση από Standard σε Professional κανονικά σημαίνει αγορά άδειας Professional, απεγκατάσταση του Standard και εγκατάσταση του Professional με το νέο κλειδί. Τα υπάρχοντα διαγράμματά σας .vsdx ανοίγουν αμετάβλητα στο Professional και από εκεί και πέρα αποκτάτε πρόσβαση στα επιπλέον πρότυπα, στην υποστήριξη προτύπων και στις λειτουργίες δεδομένων.

Υπάρχει εφαρμογή Visio για υπολογιστές Mac;

Όχι. Οι εκδόσεις Visio για υπολογιστές, Standard και Professional, λειτουργούν μόνο σε Windows. Οι χρήστες Mac συνήθως χρησιμοποιούν την εφαρμογή Visio για web μέσω συνδρομής Visio Plan 1 ή Plan 2 σε πρόγραμμα περιήγησης ή εκτελούν Windows σε εικονική μηχανή για να χρησιμοποιήσουν την έκδοση μόνιμης άδειας.

Μπορεί το Visio Standard να ανοίξει διαγράμματα που δημιουργήθηκαν στο Visio Professional;

Ναι. Και οι δύο εκδόσεις χρησιμοποιούν τη μορφή .vsdx, οπότε το Standard ανοίγει διαγράμματα που δημιουργήθηκαν στο Professional και εμφανίζει τα σχήματά τους. Ωστόσο, δεν μπορείτε να προσθέσετε άλλα σχήματα μόνο του Professional, να χρησιμοποιήσετε επικύρωση προτύπων ή να ανανεώσετε συνδεδεμένα δεδομένα από το Standard, οπότε οι συνεργάτες που επεξεργάζονται τακτικά αυτά τα διαγράμματα θα πρέπει να χρησιμοποιούν και αυτοί Professional.

Χρειάζεται το Visio 2024 συνδρομή Microsoft 365;

Όχι. Τα Visio Standard 2024 και Visio Professional 2024 είναι εφάπαξ αγορές που ενεργοποιούνται με κλειδί προϊόντος και δεν απαιτούν συνδρομή Microsoft 365. Ορισμένες προαιρετικές ενοποιήσεις, όπως SharePoint ή SQL Server, χρειάζονται δικές τους ξεχωριστές άδειες αν επιλέξετε να τις συνδέσετε με τα διαγράμματά σας.

Σχετικοί οδηγοί

• Visio 2024 Professional: λήψη, εγκατάσταση και ενεργοποίηση
• Project Standard ή Professional: οι βασικές διαφορές
• Πώς να ελέγξετε αν το Office (και το Visio) είναι ενεργοποιημένο