Muchos compradores buscan «Office 2024 Professional Plus en español» u «Office 2024 en français» porque creen que cada idioma necesita su propia clave de licencia. No es así. El idioma de Office se elige al instalarlo, o se añade después con un paquete de idioma, y la misma clave activa el idioma que se elija. Esta guía explica los tres tipos de idioma de Office, cómo cambiarlos en Office 2024 y 2021 y cómo instalar un idioma concreto con la Herramienta de implementación de Office.
| Tipo de idioma | Qué controla | Dónde se configura |
|---|---|---|
| Idioma de presentación | Menús, botones, etiquetas de la cinta de opciones y cuadros de diálogo | Archivo > Opciones > Idioma > Idioma de presentación de Office |
| Idioma de creación (edición) | El idioma en el que se escribe, además de la ordenación y las funciones propias de cada idioma | Archivo > Opciones > Idioma > Idiomas de creación y revisión de Office |
| Herramientas de corrección | Revisión ortográfica y gramatical de un idioma | Se instalan con un paquete de idioma o solo como herramientas de corrección |
| Idioma de la ayuda | Idioma del contenido de ayuda, incluido en los paquetes de idioma completos | Sigue al paquete de idioma instalado |
¿Funciona una clave de producto de Office en cualquier idioma?
Sí. En las claves de Office 2024 y Office 2021 que vendemos, la clave de licencia no está vinculada a ningún idioma, de modo que la misma clave de 25 caracteres activa Office tanto si se instala en inglés, español, francés, italiano, portugués u otro idioma compatible, porque el idioma se selecciona en el instalador o en la configuración de implementación, no en la clave.
Por eso nuestras páginas de producto no ofrecen claves «en español» o «en francés» por separado. Al instalar una edición retail, el idioma se elige en el instalador. Al instalar una edición LTSC con licencia por volumen mediante la Herramienta de implementación de Office, el idioma se define en el archivo de configuración.
El matiz es que el límite lo marca la disponibilidad del idioma, no la clave. Las claves que se venden en esta tienda son internacionales, así que la cuestión práctica es si Microsoft ofrece su idioma para esa versión de Office y si se trata de un paquete de idioma completo o parcial.
¿Qué diferencia hay entre los idiomas de presentación, edición y corrección?
El idioma de presentación controla los menús y botones de Office, el idioma de creación o edición es el idioma en el que se redactan los documentos, y las herramientas de corrección ofrecen la revisión ortográfica y gramatical de un idioma. Microsoft permite configurar por separado los idiomas de presentación y de creación, de modo que se pueden usar menús en inglés mientras se escribe y se revisa la ortografía en español.
Esta separación resuelve un problema habitual. Un usuario en España puede preferir los menús en español, pero redactar informes para clientes en inglés y necesitar revisión ortográfica tanto en español como en inglés. Eso equivale a un idioma de presentación más dos idiomas de creación y corrección.
El artículo de Microsoft sobre cómo cambiar el idioma que usa Office en sus menús y herramientas de corrección explica cada ajuste. Lo que vemos con frecuencia en soporte es que se cambia el idioma de creación esperando que cambien los menús, y eso no ocurre.
¿Cómo se cambia el idioma de presentación en Office 2024 o 2021?
Para cambiar el idioma de presentación en Office 2024 o 2021 en Windows, abra cualquier aplicación de Office, vaya a Archivo, después a Opciones y luego a Idioma, seleccione el idioma en Idioma de presentación de Office, elija Establecer como preferido y, a continuación, cierre y vuelva a abrir todas las aplicaciones de Office para que los nuevos menús se carguen en Word, Excel, PowerPoint y Outlook.
- Abra Word, Excel u otra aplicación de Office.
- Seleccione Archivo > Opciones > Idioma.
- En Idioma de presentación de Office, compruebe si su idioma aparece en la lista.
- Si aparece, selecciónelo y elija Establecer como preferido. Para seguir a Windows, elija Coincidir con Microsoft Windows.
- Si no aparece, seleccione Agregar un idioma y siga las indicaciones, o instale primero el paquete de idioma.
- Cierre todas las aplicaciones de Office y vuelva a abrirlas.
Microsoft también aconseja que, si desea que el cambio a otro idioma sea permanente, configure ese idioma también como idioma de presentación predeterminado en Windows, para que Office y Windows sean coherentes.
¿Cómo se instala un paquete de idioma de Office?
Para instalar un paquete de idioma de Office, descárguelo desde la página Language Accessory Pack de Microsoft eligiendo su versión de Office, el idioma y el instalador de 32 o 64 bits, ejecute el archivo descargado y, después, establezca el nuevo idioma como preferido en Archivo, Opciones, Idioma. El paquete añade la presentación, la ayuda y las herramientas de corrección cuando están disponibles.
La página Language Accessory Pack de Microsoft incluye Office 2024, 2021, 2019 y 2016 entre las versiones a las que se aplica. Cada idioma figura como paquete completo, paquete parcial o solo herramientas de corrección.
- Completo: presentación, ayuda y corrección en ese idioma.
- Parcial: algunas aplicaciones o partes de Office permanecen en el idioma original.
- Solo herramientas de corrección: revisión ortográfica sin menús traducidos.
La relación causa-efecto que hay que vigilar es la versión de bits. Un paquete de idioma debe coincidir con la arquitectura del Office instalado, así que un paquete de 32 bits no se instalará en un Office de 64 bits. Compruébelo en Archivo > Cuenta > Acerca de antes de descargarlo.
¿Cómo se instala Office LTSC en otro idioma con la Herramienta de implementación de Office?
En Office LTSC 2024 o 2021, el idioma se define dentro del archivo configuration.xml que utiliza la Herramienta de implementación de Office, añadiendo bajo el producto un elemento Language con un ID como es-es, fr-fr o it-it. Office se descarga y se instala en ese idioma al ejecutar setup con el comando configure.
Este es un ejemplo sencillo para Office LTSC Professional Plus 2024, de 64 bits, en español con herramientas de corrección en francés, basado en la guía de implementación de Office LTSC 2024 de Microsoft:
<Configuration>
<Add OfficeClientEdition="64" Channel="PerpetualVL2024">
<Product ID="ProPlus2024Volume" PIDKEY="#####-#####-#####-#####-#####">
<Language ID="es-es" />
</Product>
<Product ID="ProofingTools">
<Language ID="fr-fr" />
</Product>
</Add>
<Display Level="Full" AcceptEULA="TRUE" />
</Configuration>
Sustituya las almohadillas por su clave y, a continuación, ejecute setup /configure configuration.xml desde un símbolo del sistema con privilegios de administrador en la carpeta de la ODT. Para Office LTSC 2021, use ProPlus2021Volume y PerpetualVL2021. Nuestra guía del instalador sin conexión de Office 2024 explica todo el proceso de descarga y copia.
¿Qué ID de idioma utiliza la Herramienta de implementación de Office?
La Herramienta de implementación de Office utiliza códigos de referencia cultural con el formato idioma-región, como en-us para inglés (Estados Unidos), es-es para español, fr-fr para francés, it-it para italiano, pt-br para portugués (Brasil), de-de para alemán e id-id para indonesio. También se puede usar MatchOS para instalar los mismos idiomas que Windows.
| Idioma | ID de idioma |
|---|---|
| Inglés (Estados Unidos) | en-us |
| Español (España) | es-es |
| Francés (Francia) | fr-fr |
| Italiano | it-it |
| Alemán | de-de |
| Portugués (Brasil) | pt-br |
| Portugués (Portugal) | pt-pt |
| Árabe | ar-sa |
| Hindi | hi-in |
| Indonesio | id-id |
Con <Language ID="MatchOS" Fallback="en-us" />, la herramienta instala el idioma base de Windows y todos los idiomas de presentación activos en el dispositivo. Microsoft recomienda añadir un idioma de reserva, porque MatchOS no puede instalar un idioma que Office no admita o que falte en los archivos de origen locales.
¿Se puede añadir o quitar un idioma después de instalar Office?
Sí. Se puede añadir un idioma después de la instalación con un paquete de idioma en Office retail, o con la Herramienta de implementación de Office usando el ID de producto LanguagePack en instalaciones Hacer clic y ejecutar. Un idioma se puede quitar de la misma manera, sin reinstalar Office ni volver a introducir la clave de producto, ya que la licencia ya está activada.
Para los usuarios de la ODT, Microsoft recomienda implementar el idioma adicional con la misma arquitectura y el mismo origen que la instalación existente. Si la carpeta de origen local no contiene el nuevo idioma, el ajuste AllowCdnFallback="True" permite que la herramienta lo descargue desde la red de entrega de contenido de Microsoft.
Un consejo práctico: si un paquete de idioma falla con un error sobre un tipo de instalación distinto, es posible que el PC conserve una versión antigua de Office basada en MSI. Nuestra guía para desinstalar por completo versiones antiguas de Office explica cómo eliminarla primero.
¿Cómo se cambia el idioma de Office en un Mac?
En un Mac, Office no tiene la opción de idioma de presentación al estilo de Windows, por lo que los menús de Word o Excel suelen seguir el orden de idiomas preferidos de Ajustes del Sistema de macOS, en Idioma y región. Esto implica cambiar ese orden y reiniciar las aplicaciones de Office, mientras que los idiomas de corrección de los documentos se eligen por separado dentro de cada aplicación.
Como las aplicaciones de Mac toman los menús del sistema, un usuario de Mac que quiera menús en español en Office pero en inglés en el resto del sistema tiene menos opciones que un usuario de Windows. No obstante, los idiomas de corrección se pueden cambiar para el texto seleccionado desde Word.
Si usa Office tanto en PC como en Mac, nuestra página de Office 2024 Hogar y Empresas para PC/Mac explica qué plataforma cubre la licencia.
Preguntas frecuentes
¿Necesito una clave en español para instalar Office 2024 en español?
No. No existe una clave independiente en español, francés o italiano para las ediciones de Office 2024 que vendemos. Se compra una sola clave y se elige el español en el instalador, o se indica es-es en la configuración de la Herramienta de implementación de Office. También se puede añadir el español más adelante con un paquete de idioma si Office se instaló en inglés.
¿Son gratuitos los paquetes de idioma de Office?
Microsoft ofrece los paquetes de idioma de Office como descargas en su página Language Accessory Pack, y se instalan sobre una copia de Office que ya tiene licencia. No es necesario introducir una nueva clave de producto para añadir un paquete de idioma. Asegúrese de que el paquete coincida con su versión de Office y con su arquitectura de 32 o 64 bits.
¿Por qué algunos menús de Office siguen en inglés después de instalar un paquete de idioma?
Microsoft marca algunos paquetes de idioma como parciales, lo que significa que ciertas aplicaciones o partes de Office permanecen en el idioma original. Compruebe también que seleccionó Establecer como preferido en Idioma de presentación de Office y que cerró todas las aplicaciones de Office, incluido Outlook, antes de volver a abrirlas.
¿Puedo usar menús en inglés y revisar la ortografía en otro idioma?
Sí. Los idiomas de presentación y de creación se configuran por separado. Mantenga el inglés como idioma de presentación de Office y añada su segundo idioma en Idiomas de creación y revisión de Office. Si el estado indica que la corrección está disponible, instale las herramientas de corrección y Word revisará la ortografía en ese idioma.
¿Cambiar el idioma afecta a la activación?
No. Cambiar o añadir un idioma no modifica el estado de la licencia de Office, porque la activación está vinculada al producto y a la clave, no al idioma. Puede confirmar que la activación sigue vigente en Archivo > Cuenta, donde Office debería mostrar Producto activado después del cambio.