How to Change the Language in Office 2024 and 2021 (Language Packs) – LicenceHouse guide

De nombreux acheteurs recherchent « Office 2024 Professional Plus en español » ou « Office 2024 en français », pensant que chaque langue nécessite sa propre clé de licence. Ce n'est pas le cas. La langue d'Office se choisit au moment de l'installation, ou s'ajoute ensuite avec un module linguistique, et la même clé active la langue que vous choisissez. Ce guide explique les trois types de langues d'Office, comment les modifier dans Office 2024 et 2021, et comment installer une langue précise avec l'Outil de déploiement d'Office.

Type de langue Ce qu'elle contrôle Où la définir
Langue d'affichage Menus, boutons, libellés du ruban et boîtes de dialogue Fichier > Options > Langue > Langue d'affichage Office
Langue de création (d'édition) La langue dans laquelle vous tapez, ainsi que le tri et les fonctionnalités propres à la langue Fichier > Options > Langue > Langues de création et de vérification linguistique d'Office
Outils de vérification linguistique Vérification de l'orthographe et de la grammaire pour une langue Installés avec un module linguistique ou en tant qu'outils de vérification seuls
Langue de l'aide Langue du contenu de l'aide, incluse dans les modules linguistiques complets Suit le module linguistique installé

Une clé de produit Office fonctionne-t-elle dans toutes les langues ?

Oui. Pour les clés Office 2024 et Office 2021 que nous vendons, la clé de licence n'est liée à aucune langue : la même clé de 25 caractères active Office, que vous l'installiez en anglais, en espagnol, en français, en italien, en portugais ou dans une autre langue prise en charge, car la langue se choisit dans le programme d'installation ou dans la configuration de déploiement, et non dans la clé.

C'est pourquoi nos fiches produits ne proposent pas de clés « espagnoles » ou « françaises » distinctes. Lorsque vous installez une édition commerciale (retail), vous choisissez la langue dans le programme d'installation. Lorsque vous installez une édition LTSC sous licence en volume avec l'Outil de déploiement d'Office, vous définissez la langue dans le fichier de configuration.

La nuance : c'est la disponibilité de la langue, et non la clé, qui fixe la limite. Les clés vendues sur cette boutique sont internationales ; la vraie question est donc de savoir si Microsoft propose votre langue pour cette version d'Office, et s'il s'agit d'un module linguistique complet ou partiel.

Quelle différence entre langue d'affichage, d'édition et de vérification ?

La langue d'affichage contrôle les menus et les boutons d'Office, la langue de création ou d'édition est celle dans laquelle vous rédigez vos documents, et les outils de vérification linguistique assurent la vérification de l'orthographe et de la grammaire pour une langue. Microsoft permet de définir indépendamment les langues d'affichage et de création : vous pouvez donc utiliser des menus en anglais tout en rédigeant et en vérifiant l'orthographe en espagnol.

Cette séparation résout un problème courant. Un utilisateur en Espagne peut préférer des menus en espagnol, mais rédiger ses rapports clients en anglais, et avoir besoin de la vérification orthographique en espagnol et en anglais. Cela correspond à une langue d'affichage et deux langues de création et de vérification.

L'article de Microsoft expliquant comment modifier la langue utilisée par Office dans ses menus et outils de vérification linguistique détaille chaque paramètre. Ce que nous voyons souvent au support, ce sont des utilisateurs qui modifient la langue de création en s'attendant à ce que les menus changent, ce qui n'arrive pas.

Comment modifier la langue d'affichage dans Office 2024 ou 2021 ?

Pour modifier la langue d'affichage d'Office 2024 ou 2021 sous Windows, ouvrez n'importe quelle application Office, allez dans Fichier, puis Options, puis Langue, sélectionnez la langue sous Langue d'affichage Office, choisissez Définir comme langue préférée, puis fermez et rouvrez toutes les applications Office afin que les nouveaux menus se chargent dans Word, Excel, PowerPoint et Outlook.

  1. Ouvrez Word, Excel ou une autre application Office.
  2. Sélectionnez Fichier > Options > Langue.
  3. Sous Langue d'affichage Office, vérifiez si votre langue figure dans la liste.
  4. Si elle y figure, sélectionnez-la et choisissez Définir comme langue préférée. Pour suivre Windows, choisissez Faire correspondre à Microsoft Windows.
  5. Si elle n'y figure pas, sélectionnez Ajouter une langue et suivez les instructions, ou installez d'abord le module linguistique.
  6. Fermez toutes les applications Office, puis rouvrez-les.

Microsoft conseille également, si vous souhaitez que le changement de langue soit permanent, de définir aussi cette langue comme langue d'affichage par défaut dans Windows, afin qu'Office et Windows restent cohérents.

Changer la langue d'Office avec un module linguistique : schéma étape par étape – LicenceHouse

Comment installer un module linguistique Office ?

Pour installer un module linguistique Office, téléchargez-le depuis la page Language Accessory Pack de Microsoft en choisissant votre version d'Office, la langue et le programme d'installation 32 bits ou 64 bits, exécutez le fichier téléchargé, puis définissez la nouvelle langue comme langue préférée sous Fichier, Options, Langue. Le module ajoute l'affichage, l'aide et les outils de vérification lorsqu'ils sont disponibles.

La page Language Accessory Pack de Microsoft cite Office 2024, 2021, 2019 et 2016 parmi les versions concernées. Chaque langue y est indiquée comme module complet, module partiel ou outils de vérification seuls.

  • Complet : affichage, aide et vérification linguistique dans cette langue.
  • Partiel : certaines applications ou parties d'Office restent dans la langue d'origine.
  • Outils de vérification seuls : vérification orthographique sans menus traduits.

Le point de vigilance, c'est l'architecture. Un module linguistique doit correspondre à l'architecture de votre Office installé : un module 32 bits ne s'installera pas sur un Office 64 bits. Vérifiez sous Fichier > Compte > À propos avant de le télécharger.

Comment installer Office LTSC dans une autre langue avec l'Outil de déploiement d'Office ?

Pour Office LTSC 2024 ou 2021, vous définissez la langue dans le fichier configuration.xml utilisé par l'Outil de déploiement d'Office, en ajoutant sous le produit un élément Language avec un ID tel que es-es, fr-fr ou it-it. Office se télécharge et s'installe alors dans cette langue lorsque vous exécutez setup avec la commande configure.

Voici un exemple simple pour Office LTSC Professionnel Plus 2024, 64 bits, en espagnol avec les outils de vérification linguistique français, d'après le guide de déploiement d'Office LTSC 2024 de Microsoft :

<Configuration>
<Add OfficeClientEdition="64" Channel="PerpetualVL2024">
<Product ID="ProPlus2024Volume" PIDKEY="#####-#####-#####-#####-#####">
<Language ID="es-es" />
</Product>
<Product ID="ProofingTools">
<Language ID="fr-fr" />
</Product>
</Add>
<Display Level="Full" AcceptEULA="TRUE" />
</Configuration>

Remplacez les dièses par votre clé, puis exécutez setup /configure configuration.xml depuis une invite de commandes en mode administrateur, dans le dossier de l'ODT. Pour Office LTSC 2021, utilisez ProPlus2021Volume et PerpetualVL2021. Notre guide du programme d'installation hors ligne d'Office 2024 détaille l'ensemble du processus de téléchargement et de copie.

Quels ID de langue l'Outil de déploiement d'Office utilise-t-il ?

L'Outil de déploiement d'Office utilise des codes de culture au format langue-région, par exemple en-us pour l'anglais (États-Unis), es-es pour l'espagnol, fr-fr pour le français, it-it pour l'italien, pt-br pour le portugais (Brésil), de-de pour l'allemand et id-id pour l'indonésien. Vous pouvez aussi utiliser MatchOS pour installer les mêmes langues que Windows.

Langue ID de langue
Anglais (États-Unis) en-us
Espagnol (Espagne) es-es
Français (France) fr-fr
Italien it-it
Allemand de-de
Portugais (Brésil) pt-br
Portugais (Portugal) pt-pt
Arabe ar-sa
Hindi hi-in
Indonésien id-id

Avec <Language ID="MatchOS" Fallback="en-us" />, l'outil installe la langue de base de Windows ainsi que toutes les langues d'affichage actives sur l'appareil. Microsoft recommande d'ajouter une langue de secours, car MatchOS ne peut pas installer une langue qu'Office ne prend pas en charge ou qui est absente des fichiers sources locaux.

Peut-on ajouter ou supprimer une langue après l'installation d'Office ?

Oui. Vous pouvez ajouter une langue après l'installation avec un module linguistique sur une version commerciale d'Office, ou avec l'Outil de déploiement d'Office en utilisant l'ID de produit LanguagePack sur les installations Démarrer en un clic. Vous pouvez supprimer une langue de la même manière, sans réinstaller Office ni saisir à nouveau votre clé de produit, puisque la licence est déjà activée.

Pour les utilisateurs de l'ODT, Microsoft recommande de déployer la langue supplémentaire avec la même architecture et la même source que l'installation existante. Si le dossier source local ne contient pas la nouvelle langue, le paramètre AllowCdnFallback="True" permet à l'outil de la télécharger depuis le réseau de diffusion de contenu de Microsoft.

Un conseil pratique : si un module linguistique échoue avec une erreur mentionnant un autre type d'installation, une ancienne version d'Office basée sur MSI est peut-être encore présente sur le PC. Notre guide pour désinstaller complètement une ancienne version d'Office explique comment la supprimer au préalable.

Comment changer la langue d'Office sur Mac ?

Sur Mac, Office ne dispose pas de l'option de langue d'affichage propre à Windows : les menus de Word ou d'Excel suivent normalement l'ordre des langues préférées défini dans Réglages Système de macOS, sous Langue et région. Il faut donc modifier cet ordre et redémarrer les applications Office, tandis que les langues de vérification des documents se choisissent séparément dans chaque application.

Comme les applications Mac reprennent leurs menus du système, un utilisateur Mac qui souhaite des menus en espagnol dans Office mais en anglais ailleurs dispose de moins d'options qu'un utilisateur Windows. Les langues de vérification peuvent toutefois être modifiées pour un texte sélectionné directement dans Word.

Si vous utilisez Office à la fois sur PC et sur Mac, notre page Office 2024 Famille et Petite Entreprise pour PC/Mac précise quelle plateforme la licence couvre.

Questions fréquentes

Faut-il une clé espagnole pour installer Office 2024 en espagnol ?

Non. Il n'existe pas de clé espagnole, française ou italienne distincte pour les éditions d'Office 2024 que nous vendons. Vous achetez une seule clé et choisissez l'espagnol dans le programme d'installation, ou indiquez es-es dans la configuration de l'Outil de déploiement d'Office. Vous pouvez aussi ajouter l'espagnol plus tard avec un module linguistique si Office a été installé en anglais.

Les modules linguistiques Office sont-ils gratuits ?

Microsoft propose les modules linguistiques Office en téléchargement sur sa page Language Accessory Pack ; ils s'installent sur une copie d'Office déjà sous licence. Vous n'avez pas à saisir de nouvelle clé de produit pour ajouter un module linguistique. Vérifiez que le module correspond à votre version d'Office et à son architecture 32 bits ou 64 bits.

Pourquoi certains menus d'Office restent-ils en anglais après l'installation d'un module linguistique ?

Certains modules linguistiques sont indiqués comme partiels par Microsoft : certaines applications ou parties d'Office restent alors dans la langue d'origine. Vérifiez également que vous avez bien sélectionné Définir comme langue préférée sous Langue d'affichage Office, puis fermé toutes les applications Office, y compris Outlook, avant de les rouvrir.

Peut-on utiliser des menus en anglais tout en vérifiant l'orthographe dans une autre langue ?

Oui. Les langues d'affichage et de création se définissent indépendamment. Conservez l'anglais comme langue d'affichage Office, puis ajoutez votre deuxième langue sous Langues de création et de vérification linguistique d'Office. Si l'état indique que la vérification linguistique est disponible, installez les outils de vérification : Word vérifiera alors l'orthographe dans cette langue.

Changer de langue a-t-il un effet sur l'activation ?

Non. Modifier ou ajouter une langue ne change pas l'état de la licence d'Office, car l'activation est liée au produit et à la clé, et non à la langue. Vous pouvez vérifier que l'activation est toujours en place sous Fichier > Compte, où Office doit afficher Produit activé après le changement.

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