Microsoft Project vs Planner: 소규모 팀에 필요한 것은?

Microsoft Project와 Planner의 차이는 일정 관리의 깊이에 있습니다. Planner는 일상적인 팀 업무를 위해 보드와 타임라인에서 작업을 정리하고, Project 데스크톱은 종속 관계, 리소스, 기준선, 주요 경로를 바탕으로 일정을 계산합니다. 2026년 9월 30일 Project Online이 종료되면서 이제 소규모 팀은 Planner의 요금제와 1회 구매형 Project 데스크톱 라이선스 중에서 선택하게 됩니다.

가격은 작성 시점(2026년 11월)의 Microsoft 미국 정가로, Microsoft의 Planner 및 Project 비교 페이지를 기준으로 합니다. 지역별 가격은 다를 수 있습니다.

Microsoft Project와 Planner의 차이는 무엇입니까?

Planner는 작업 관리 도구입니다. 작업을 만들고, 담당자를 지정하고, 기한을 설정한 뒤 보드, 차트, 그리고 유료 요금제에서는 타임라인으로 진행 상황을 추적합니다. Project는 일정 관리 도구입니다. 기간, 종속 관계, 리소스 가용성을 바탕으로 시작일과 완료일을 계산하므로, 작업 하나를 변경하면 그에 종속된 모든 작업이 자동으로 이동합니다.

이 차이는 기능 목록보다 더 중요합니다. 업무가 사람들이 하나씩 체크해 나가는 작업 목록이라면 Planner가 적합합니다. 인테리어 공사, 소프트웨어 릴리스, 이벤트처럼 마감일이 정해져 있고 단계가 서로 연결되며 리소스를 공유하는 업무라면 일정 계산 엔진이 필요합니다.

Planner 기본 등급은 대부분의 Microsoft 365 비즈니스 요금제에 무료로 포함되어 있어, 많은 소규모 팀이 여기서 시작하고 마감이 밀리기 시작할 때 상위 요금제로 옮깁니다.

Project Online은 어떻게 되었습니까?

Microsoft는 2026년 9월 30일에 Project Online 서비스를 종료했습니다. Project Online 단독 신규 구독 판매는 2025년 10월에 중단되었고, 기존 고객은 종료일까지 액세스를 유지했습니다. Microsoft는 대부분의 고객에게 Planner를 권장하며, 온프레미스 포트폴리오 관리에는 Project Server Subscription Edition을, 단일 사용자 일정 관리에는 Project 데스크톱 앱을 안내합니다.

Microsoft Planner 블로그 발표에서 일정을 확인할 수 있습니다. Project 데스크톱, Project Server Subscription Edition, Planner 자체는 이번 서비스 종료의 영향을 받지 않습니다.

Project Online에 프로젝트 데이터가 남아 있었다면 9월 30일 이전에 내보냈어야 했습니다. 이전에 작성한 Project 2024, Project 2021, Project Online 비교에서 서비스 종료 전 세 제품의 관계를 설명합니다.

Planner는 요금제별로 무엇을 할 수 있습니까?

Microsoft 365의 기본 Planner는 보드, 버킷, 검사 목록, 담당자 지정, 차트를 제공합니다. Planner Plan 1은 타임라인(간트) 보기, 작업 종속 관계, 목표, 스프린트, 백로그, 사용자 지정 필드를 추가합니다. Planner and Project Plan 3은 기준선, 주요 경로, 고급 선행/지연 종속 관계, 포트폴리오, Project 데스크톱 앱을 추가합니다.

• Microsoft 365의 Planner: 팀 또는 Teams 채널용 공유 할 일 보드
• Planner Plan 1: 타임라인과 간단한 종속 관계를 갖춘 가벼운 프로젝트 계획
• Planner and Project Plan 3: 기준선과 주요 경로를 갖춘 정식 프로젝트 관리 및 데스크톱 앱

Microsoft의 Planner 요금제 및 가격 페이지에서 요금제별 기능을 모두 확인할 수 있습니다. 엔터프라이즈 포트폴리오 및 리소스 관리를 위한 Planner and Project Plan 5 요금제도 있습니다.

소규모 팀에는 언제 Planner 대신 Microsoft Project가 필요합니까?

일정 자체가 결과물일 때 Project가 필요합니다. 고객이 종속 관계가 포함된 간트 차트를 요구할 때, 작업이 지연되면 완료일이 자동으로 밀려야 할 때, 기준선 대비 계획 및 실제 진행 상황을 추적할 때, 또는 한 사람의 업무량이 여러 프로젝트에 걸쳐 있어 균형을 맞춰야 할 때가 이에 해당합니다.

Planner가 더 이상 충분하지 않다는 네 가지 신호가 있습니다. 작업 하나가 밀릴 때마다 날짜를 수동으로 다시 입력하는 경우, 고객이 기준선 비교를 요청하는 경우, 같은 사람이 여러 프로젝트에 중복 배정되는 경우, 진행 회의에서 주요 경로를 보여 줘야 하는 경우입니다. Planner Plan 3 또는 Project 데스크톱은 이 네 가지를 모두 처리합니다.

대표적인 예로는 건설 및 인테리어 시공업체, 엔지니어링 컨설팅사, IT 마이그레이션, 이벤트 회사가 있습니다. 이런 팀에는 보통 일정을 수립하는 담당자가 한두 명 있고, 나머지 구성원은 자신의 작업을 확인하고 업데이트하기만 하면 됩니다.

자주 보는 사례: 5~20명 규모의 회사가 일정을 수립하는 담당자를 위해 Project 데스크톱 라이선스를 하나만 구매하고 PDF나 Excel로 내보낸 자료를 공유하며, 나머지 팀원은 무료 Planner에서 일상 작업을 추적합니다. 이렇게 하면 사용자당 구독 비용을 거의 0으로 유지할 수 있습니다.

Planner Premium은 Project for the web과 같은 것입니까?

사실상 그렇습니다. Microsoft는 Project for the web을 Planner에 통합했으므로, Planner Plan 1 또는 Planner and Project Plan 3으로 사용할 수 있는 프리미엄 Planner 환경에 기존 Project for the web 기능이 이름이 바뀐 Project 구독 요금제와 함께 들어 있습니다.

구매자 입장에서는 기술보다 이름 변경이 더 중요합니다. 이전 가이드에서는 Project Plan 1, Plan 3, Plan 5라고 부르지만, 현재 Microsoft 페이지에서는 Planner Plan 1, Planner and Project Plan 3, Planner and Project Plan 5라고 부릅니다.

원인과 결과: 프리미엄 Planner는 브라우저 기반이며 사용자당 과금되므로 인원이 늘수록 비용도 커집니다. 8명으로 구성된 팀이 Plan 3을 사용하면 미국 가격 기준 매년 $2,880를 지불하게 되는데, 이는 1회 구매형 Project Professional 2024 라이선스 2개보다 많은 금액입니다.

Project 데스크톱을 1회 구매 라이선스로 구매해야 할까요?

일정을 수립하는 사람이 한두 명이고, 나머지 팀원은 일정을 편집할 필요가 없으며, 인원에 따라 늘어나는 사용자당 구독보다 한 번의 결제를 선호한다면 1회 구매형 Project 데스크톱 라이선스가 합리적입니다. 이미 Project를 사용하는 고객에게 Project 파일을 제출하는 컨설턴트에게도 적합합니다.

Project 데스크톱에는 두 가지 에디션이 있습니다. Standard는 단일 담당자의 일정 관리를 지원하고, Professional은 팀 공동 작업 및 리소스 관리 기능을 추가합니다. 자세한 차이는 Project Standard와 Professional 비교 가이드에서 설명합니다.

신규 구매라면 2029년 10월 9일까지 지원되는 Project 2024를 선택하십시오. Project 2021은 2026년 10월 13일에 지원이 종료되었으므로 Project 2021 Professional은 주로 기존 Office 2021 환경에 맞추거나 오프라인 컴퓨터에서 레거시 파일을 열어야 하는 조직에 적합하며, Project 2024 Professional LTSC가 지원되는 선택지입니다. 현재 가격은 각 제품 페이지에서 확인하십시오.

Project 데스크톱은 Planner 및 Teams와 호환됩니까?

부분적으로 호환됩니다. Project 데스크톱은 로컬 .mpp 파일로 작업하며 공유를 위해 OneDrive나 SharePoint에 저장할 수 있지만, Planner 보드와 실시간으로 동기화되지는 않습니다. Teams는 채널 탭에 Planner 작업을 표시할 수 있고 구성원은 공유된 Project 파일을 볼 수 있지만, Project 일정 편집은 여전히 데스크톱 앱에서 이루어집니다.

고급 참고 사항: Planner and Project Plan 3에 포함된 Project 데스크톱 앱은 온라인 서비스에 연결되는 구독형 클라이언트인 반면, Project Professional 2024는 영구 라이선스 클라이언트입니다. 둘 다 동일한 .mpp 형식을 열 수 있으므로 일정을 변환 없이 주고받을 수 있습니다.

Project는 호환되는 Office 버전과 함께 설치해야 합니다. 설치 오류를 방지하는 규칙은 Office와 함께 Visio 및 Project 설치하기 가이드에서 다룹니다.

5명 팀에는 어떤 옵션이 가장 저렴합니까?

5명 팀이라면 Microsoft 365 비즈니스 요금제에 포함된 기본 Planner가 가장 저렴합니다. 모든 사용자에게 Planner Plan 1의 간트 타임라인을 제공하면 미국 가격 기준 연간 $600가 듭니다. 정식 일정을 수립하는 사람이 한 명뿐이라면, 3년 기준으로 Project 라이선스 1개가 Plan 3 사용자 1명보다 저렴한 경우가 많습니다.

1. 일정을 수립하는 사람과 작업만 업데이트하는 사람의 수를 파악합니다.
2. 작업만 담당하는 사용자에게는 기본 Planner를 제공합니다.
3. 일정 수립 담당자용으로 Plan 3 라이선스와 1회 구매형 Project 라이선스의 가격을 산정합니다.
4. 예상 사용 기간인 3~5년 동안의 총비용을 비교합니다.

Plan 3은 사용자당 월 $30.00, 즉 사용자당 연간 $360(미국 가격)이므로, Project Standard 2024의 정가는 Plan 3 사용자 1명의 약 2년 치 비용과 비슷합니다. 구독은 지속적으로 업데이트되지만 Project 2024 지원은 2029년 10월에 종료된다는 점도 고려하십시오.

자주 묻는 질문

Microsoft Planner는 무료입니까?

기본 Planner는 Business Basic, Standard, Premium을 포함한 대부분의 Microsoft 365 비즈니스 및 교육용 요금제에 추가 비용 없이 포함되어 있습니다. 보드, 버킷, 담당자 지정, 검사 목록, 차트를 제공합니다. 타임라인 보기, 종속 관계, 목표, 스프린트를 사용하려면 해당 기능을 사용하는 각 사용자에게 유료 Planner Plan 1 또는 Planner and Project Plan 3 라이선스가 필요합니다.

Project Online을 아직 구매할 수 있습니까?

아니요. Microsoft는 2025년 10월 Project Online 단독 신규 구독 판매를 중단했고 2026년 9월 30일에 서비스를 종료했습니다. 이를 사용하던 조직은 이제 프리미엄 요금제의 Planner, 자체 서버의 Project Server Subscription Edition, 또는 일정 관리용 Project 데스크톱 앱을 사용합니다.

Project 2021을 아직 구매할 가치가 있습니까?

특정한 경우에만 그렇습니다. Project 2021은 2026년 10월 13일에 지원이 종료되어 더 이상 보안 업데이트를 받지 않습니다. 여전히 작동하며 오프라인 컴퓨터나 기존 Office 2021 환경에 맞춰야 하는 팀에는 적합하지만, 신규 구매라면 2029년 10월 9일까지 지원되는 Project 2024가 더 안전한 선택입니다.

Planner에 간트 차트가 있습니까?

예, 유료 요금제에 있습니다. Planner Plan 1의 타임라인 보기는 완료-시작 종속 관계와 함께 작업을 시간 막대로 표시하므로 간단한 간트 차트로 활용할 수 있습니다. Planner and Project Plan 3은 기준선, 주요 경로, 선행/지연 종속 관계를 추가하여 Project 데스크톱의 일정 관리 수준에 훨씬 가까워집니다.

Project 2024를 사용하려면 Microsoft 365가 필요합니까?

아니요. Project Standard 2024와 Project Professional 2024는 제품 키로 정품 인증하는 1회 구매형 데스크톱 라이선스로, Microsoft 365 구독 없이 실행됩니다. OneDrive나 SharePoint에 파일을 저장하거나, Teams를 사용하거나, 팀 전체를 위해 Project를 Planner 보드와 함께 사용하려는 경우에만 Microsoft 365가 필요합니다.

관련 가이드

• Project 2024 Professional: 다운로드, 설치 및 정품 인증
• Project 2021 Professional: 다운로드, 설치 및 정품 인증
• 소규모 비즈니스를 위한 Microsoft Office: 라이선스 가이드
• Visio Standard와 Professional 비교

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