Office 2016, Office 2019, Office 2021 und Office 2024 tragen alle dieselbe interne Versionsnummer 16.0 – die Jahreszahl im Namen ist daher der schnellste Weg, sie zu unterscheiden. Was sie wirklich voneinander trennt, ist, wie lange Microsoft die jeweilige Version unterstützt, auf welchen Systemen sie läuft und welche Apps enthalten sind. Diese Anleitung stellt alle vier nebeneinander und erklärt, welche Version sich ab Oktober 2026 noch zur Installation lohnt.
| Vergleichspunkt | Office 2016 | Office 2019 | Office 2021 | Office 2024 |
|---|---|---|---|---|
| Erstveröffentlichung | 2015 | 2018 | 2021 | 2024 |
| Supportende | 14. Oktober 2025 | 14. Oktober 2025 | 13. Oktober 2026 | Oktober 2029 |
| Aktuell Sicherheitsupdates | Nein | Nein | Nein | Ja |
| Installationstechnologie | Klick-und-Los oder Windows Installer (MSI) | Klick-und-Los | Klick-und-Los | Klick-und-Los |
| Von Microsoft genannte Windows-Versionen | Windows 11, Windows 10, Windows Server 2016 | Windows 11 und Windows 10 | Windows 11 (LTSC 2021: Windows 11 und Windows 10) | Windows 11 (für die LTSC-Edition zusätzlich einige LTSC- und Server-Versionen) |
| Publisher | Publisher 2016 erhältlich | In Professional Plus enthalten | In Professional Plus enthalten | In keiner Edition enthalten |
| Mac-Version | Office 2016 für Mac (Support endete 2020) | Office 2019 für Mac (Support endete 2023) | Home & Business 2021 für Mac | Home & Business 2024 für Mac |
Was sind die wichtigsten Unterschiede zwischen Office 2016, 2019, 2021 und 2024?
Die wichtigsten Unterschiede liegen beim Supportstatus, bei den unterstützten Betriebssystemen und beim App-Umfang: Office 2016 und 2019 verloren den Support am 14. Oktober 2025, Office 2021 folgte am 13. Oktober 2026, und nur Office 2024 erhält noch Sicherheitsupdates. Neuere Versionen bringen zusätzliche Excel-Funktionen, verzichten auf Publisher und werden nur noch per Klick-und-Los installiert.
Alle vier sind Versionen mit Einmalkauf (dauerhafte Lizenz), keine davon erfordert also ein Abonnement. Microsofts Anleitung zur Installation verschiedener Office-Versionen auf demselben Computer bestätigt, dass jede Version von Office 2016 bis Office LTSC 2024 die Versionsnummer 16.0 verwendet.
Ein wichtiges Detail: Die gemeinsame Versionsnummer führt zu Installationskonflikten. Da zwei Klick-und-Los-Versionen mit überschneidenden Apps nicht auf einem PC nebeneinander bestehen können, entfernen Sie in der Regel die alte Version, bevor Sie die neue installieren – wie in unserer Anleitung zur vollständigen Deinstallation alter Office-Versionen erklärt.
Wann endet der Support für die einzelnen Office-Versionen?
Microsoft hat den Support für Office 2016 und Office 2019 am 14. Oktober 2025 und für Office 2021 und Office LTSC 2021 am 13. Oktober 2026 beendet. Office 2024 und Office LTSC 2024 werden bis Oktober 2029 unterstützt – damit ist Office 2024 die einzige der vier Versionen, die noch Sicherheitskorrekturen erhält.
Die Termine stammen von den Lifecycle-Seiten von Microsoft, etwa dem Lifecycle-Eintrag für Office 2019. Office 2016 und 2019 folgten der Richtlinie für feste Lebenszyklen mit allgemeiner und erweiterter Supportphase. Office LTSC 2021 und LTSC 2024 erhalten fünf Jahre allgemeinen Support und keinen erweiterten Support, während die Endkundeneditionen von 2021 und 2024 der Richtlinie für moderne Lebenszyklen folgen.
Entscheidender als das Datum ist die Folge: Nach dem Supportende veröffentlicht Microsoft keine Sicherheitskorrekturen für neu entdeckte Schwachstellen mehr. Jede neue Lücke in Word, Excel oder Outlook bleibt auf diesem PC also offen. Microsoft weist außerdem darauf hin, dass die Verbindung von Office 2016 und 2019 mit Microsoft 365-Diensten seit Oktober 2023 nicht mehr unterstützt wird.
Was das für ältere Installationen genau bedeutet, lesen Sie in unserem Ratgeber zum Supportende von Office 2019 und Ihren Upgrade-Optionen.
Welche Windows- und macOS-Versionen unterstützt die jeweilige Office-Version?
Microsoft nennt für Office 2016 Windows 11, Windows 10 und Windows Server 2016, für Office 2019 und Office LTSC 2021 Windows 11 und Windows 10 sowie für Office 2024 Windows 11. Office 2021 und 2024 für Mac werden auf den drei neuesten macOS-Versionen unterstützt.
Office LTSC 2024 hat eine etwas längere Liste als die Endkundenedition. Microsoft nennt Windows 11, Windows 11 LTSC 2024, Windows 10 LTSC 2021 und 2019 sowie Windows Server 2022 und 2025. Für Arm-basierte PCs ist Windows 11 die Mindestvoraussetzung für Office 2024.
Auf dem Mac ist die Lage einfacher. Office 2016 für Mac und Office 2019 für Mac werden beide nicht mehr unterstützt. Wer heute einen Mac nutzt, wählt also zwischen den Editionen Home & Business 2021 und 2024 – unsere Installationsanleitung für Office 2024 für Mac behandelt die neuere.
Denken Sie daran, dass Windows 10 selbst im Oktober 2025 das Supportende erreicht hat. Wer ein unterstütztes Office auf einem nicht mehr unterstützten Windows betreibt, lässt das Betriebssystem weiterhin ungepatcht – das erklärt unser Ratgeber zum Supportende von Windows 10.
Was hat jede Office-Version neu eingeführt?
Jede Version baut auf der vorherigen auf: Office 2016 brachte „Sie wünschen…“, gemeinsames Bearbeiten und neue Diagrammtypen, Office 2019 ergänzte Excel-Funktionen wie WENNS und TEXTVERKETTEN sowie Morphen und Zoom in PowerPoint, Office 2021 führte XVERWEIS und dynamische Arrays ein, und Office 2024 brachte die Funktion BILD, dynamische Diagramme und ein überarbeitetes Design.
- Office 2016: Suchfunktion „Sie wünschen…“, gemeinsames Bearbeiten in Word und PowerPoint, Prognosen mit einem Klick in Excel sowie die Diagrammtypen Treemap, Wasserfall, Pareto, Histogramm, Kastengrafik und Sunburst.
- Office 2019: TEXTKETTE, WENNS und TEXTVERKETTEN in Excel, Morphen und Zoom in PowerPoint, LaTeX-Formeln in Word, 3D-Modelle und Symbole.
- Office 2021: XVERWEIS, XVERGLEICH und LET, dynamische Arrayfunktionen wie FILTER, SORTIEREN und EINDEUTIG sowie Unterstützung für OpenDocument Format 1.3.
- Office 2024: die Funktion BILD, Diagramme, die dynamischen Arrays folgen, 14 neue Text- und Arrayfunktionen, Sitzungswiederherstellung in Word und OpenDocument Format 1.4.
Alle vier Versionen verwenden dieselben Dateiformate .docx, .xlsx und .pptx, sodass sich Dokumente in jeder Version öffnen lassen. Der Haken sind Formeln: Eine Arbeitsmappe mit XVERWEIS oder FILTER wird in Office 2016 oder 2019 nicht korrekt berechnet, da es diese Funktionen dort nicht gibt. Unser Vergleich Office 2024 vs. Office 2021 behandelt die neuesten Änderungen im Detail.
Welche Office-Versionen enthalten Publisher?
Publisher war Bestandteil der Professional Plus-Pakete von Office 2019 und Office LTSC 2021, und es gibt auch Publisher 2016. Office 2024 und Office LTSC 2024 enthalten Publisher jedoch in keiner Edition, da Microsoft die App eingestellt hat; der Support für dauerhafte Versionen endet im Oktober 2026.
Laut Microsofts Hinweis zur Einstellung von Publisher können Besitzer einer dauerhaften Version diese weiterhin installieren und nutzen und ihre Dateien öffnen, allerdings ohne Support. Microsoft 365-Abonnenten haben den Zugriff auf die App verloren.
Im Support erleben wir häufig, dass sich Käufer für Office 2024 entscheiden und später feststellen, dass sich alte .pub-Dateien nicht öffnen lassen. Wenn Sie auf Publisher angewiesen sind, behalten Sie eine ältere Version auf einem PC oder konvertieren Sie Ihre Dateien vor dem Umstieg in PDF oder Word.
Warum kaufen manche Nutzer noch Office 2016 oder Office 2019?
Office 2016 oder 2019 wird vor allem aus Kompatibilitätsgründen gekauft: wegen eines älteren Add-ins, eines Makros oder einer Fachanwendung, die nur mit dieser Version getestet wurde, wegen einer PC-Flotte, die einheitlich sein muss, oder wegen einer Bereitstellung per Windows Installer (MSI), die nur Office 2016 bietet – im Wissen, dass keine der beiden Versionen noch Sicherheitskorrekturen erhält.
Office 2016 ist die einzige der vier Versionen, die sich per MSI installieren lässt, was manche ältere Verwaltungstools voraussetzen. Sie hat außerdem die geringsten Hardwareanforderungen der Gruppe, mit 2 GB RAM unter Windows.
Der Kompromiss ist die Sicherheit. Ein PC mit nicht mehr unterstütztem Office sollte nicht Ihr Hauptgerät zum Öffnen von E-Mail-Anhängen oder Dateien unbekannter Absender sein. Wenn Kompatibilität der Grund ist, deckt unsere Office 2016 Professional Plus-Lizenz diesen Bedarf ab – planen Sie aber den Umstieg auf eine unterstützte Version.
Welche Office-Version sollten Sie heute installieren?
Für die meisten Nutzer ist Office 2024 heute die richtige Wahl, da es die einzige noch unterstützte Version mit dauerhafter Lizenz ist – bis Oktober 2029. Unternehmen, die mehrere PCs verwalten, können Office LTSC 2024 wählen, und wer laufend neue Funktionen möchte, kann stattdessen ein Microsoft 365-Abonnement nutzen.
| Ihre Situation | Empfohlene Version |
|---|---|
| Privatanwender oder Freiberufler mit einem PC oder Mac | Office Home & Business 2024 |
| Windows-Nutzer, der Access benötigt | Office 2024 Professional Plus oder LTSC Professional Plus 2024 |
| Kleines Büro mit mehreren PCs | Office LTSC 2024 (Standard oder Professional Plus) |
| Älteres Add-in oder Altsystem | Office 2016 oder 2019, idealerweise auf einem isolierten PC |
| Möchte jeden Monat neue Funktionen | Microsoft 365 |
Wenn Sie zwischen den beiden wichtigsten 2024-Editionen schwanken, zeigt unser Ratgeber Office 2024 Home & Business vs. Professional Plus die Unterschiede. Alle Editionen in unserem Sortiment können Sie in unserer Kollektion Microsoft Office für PC und Mac vergleichen.
Häufig gestellte Fragen
Wird Office 2016 noch unterstützt?
Nein. Microsoft hat den Support für Office 2016 am 14. Oktober 2025 beendet, am selben Tag wie für Office 2019. Die Apps funktionieren möglicherweise weiter, doch Microsoft veröffentlicht keine Sicherheitskorrekturen, Fehlerbehebungen oder technischen Support mehr dafür. Neu entdeckte Schwachstellen bleiben daher auf jedem PC, auf dem noch Office 2016 läuft, ungepatcht.
Kann ich Office 2019 nach dem Supportende weiter nutzen?
Ja, Office 2019 öffnet und speichert Dateien auch nach dem Supportende, und Ihre Lizenz bleibt gültig. Es erhält jedoch keine Sicherheitsupdates mehr, und Microsoft unterstützt keine Verbindung mit Microsoft 365-Diensten. Funktionen wie E-Mail über Exchange Online oder die OneDrive-Integration können daher mit der Zeit unzuverlässig werden.
Welche Office-Version funktioniert am besten mit Windows 11?
Office 2024 passt am besten zu Windows 11, da es bis Oktober 2029 unterstützt wird und Microsoft Windows 11 als erforderliches Betriebssystem angibt. Ältere Versionen wie Office 2019 und 2016 lassen sich zwar unter Windows 11 installieren, erhalten aber keine Sicherheitsupdates mehr.
Kann Office 2016 Dateien öffnen, die mit Office 2024 erstellt wurden?
Ja, in den meisten Fällen. Office 2016 und Office 2024 verwenden dieselben Formate .docx, .xlsx und .pptx, sodass sich Dokumente normal öffnen lassen. Probleme entstehen bei neueren Funktionen, zum Beispiel bei Excel-Formeln mit XVERWEIS, FILTER oder BILD, die ältere Versionen nicht berechnen können, weil es diese Funktionen dort nicht gibt.
Gibt es eine neuere Version als Office 2024?
Office 2024 ist zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Artikels die neueste Office-Version mit Einmalkauf für Privat- und Geschäftskunden. Microsoft 365 ist die Abo-Alternative, die laufend neue Funktionen erhält. Unser Ratgeber zur Frage, ob es ein Office 2025 gibt, erklärt, wie Microsoft neue dauerhafte Versionen benennt und veröffentlicht.