Project Standard und Project Professional sehen nach dem Öffnen fast identisch aus – genau deshalb fällt vielen Käufern die Wahl so schwer. Die Unterschiede liegen in der Verwaltung von Teamressourcen und in der Serveranbindung. Dieser Vergleich zeigt, wo sie wirklich ins Gewicht fallen.
| Funktion | Project Standard | Project Professional |
|---|---|---|
| Gantt-Diagramme, Basispläne, kritischer Pfad | Enthalten | Enthalten |
| Kapazitätsabgleich und Kostenverfolgung | Enthalten | Enthalten |
| Vordefinierte Berichte und benutzerdefinierte Felder | Enthalten | Enthalten |
| Ansicht „Teamplaner“ | Nicht enthalten | Enthalten |
| Arbeitszeittabellen für Projekt- und projektfremde Zeiten | Nicht enthalten | Enthalten |
| Generische und nicht generische Unternehmensressourcen | Nicht enthalten | Enthalten |
| Inaktive Vorgänge | Nur Anzeige | Enthalten |
| Verbindung mit Project Server Subscription Edition | Nicht enthalten | Enthalten |
| Lizenz | Ein Benutzer, ein PC, einmaliger Kauf | Ein Benutzer, ein PC, einmaliger Kauf |
Diese Tabelle folgt der offiziellen Project-Vergleichsseite von Microsoft für die Editionen 2024. Beide Editionen laufen ausschließlich unter Windows.
Was ist der Unterschied zwischen Project Standard und Project Professional?
Project Standard ist ein vollständiges Desktop-Planungswerkzeug für eine Person, die ihre eigenen Pläne verwaltet. Project Professional ergänzt Funktionen auf Teamebene: die Ansicht „Teamplaner“, Arbeitszeittabellen, Unternehmensressourcen, die volle Kontrolle über inaktive Vorgänge und die Verbindung mit Project Server. Planungs-Engine, Gantt-Ansichten und Berichte sind in beiden Editionen identisch.
In der Praxis entscheidet eine Frage: Bleiben Ihre Pläne als eigenständige .mpp-Dateien auf Ihrem PC, oder müssen sie in einen zentralen Server einfließen, auf dem mehrere Projektleiter Ressourcen gemeinsam nutzen? Für eigenständiges Arbeiten genügt Standard, für gemeinsame Ressourcenpools brauchen Sie Professional.
Volumenlizenzierte Versionen beider Editionen gehören zu Office LTSC 2024. Laut Microsoft erhalten sie während ihres Supportzeitraums Sicherheitsupdates, aber keine neuen Funktionen.
Was bietet Project Professional, was Standard nicht hat?
Project Professional ergänzt vier Funktionsbereiche, die in Standard fehlen: die Ansicht „Teamplaner“ für den visuellen Auslastungsausgleich, Arbeitszeittabellen zur Erfassung von Projekt- und projektfremden Stunden, Unternehmens- und generische Ressourcen sowie die Verbindung mit Project Server Subscription Edition. Hinzu kommt die volle Kontrolle über inaktive Vorgänge, die Standard nur anzeigen kann.
- Teamplaner: eine visuelle Ansicht der Zuordnung und Kapazität jeder Person, einschließlich projektfremder Arbeit und arbeitsfreier Zeit, sodass Sie Überlastungen schnell erkennen.
- Arbeitszeittabellen: erfassen die Zeit für Projekt- und projektfremde Aufgaben und liefern so realistischere Auslastungsdaten.
- Generische Ressourcen: planen Sie mit Rollenplatzhaltern wie „Netzwerktechniker“, bevor feststeht, wer die Arbeit übernimmt.
- Inaktive Vorgänge: schalten Sie einen Vorgang für Was-wäre-wenn-Planungen ab, ohne ihn aus dem Plan zu entfernen; Standard kann inaktive Vorgänge anzeigen, aber nicht erstellen.
Die Wirkung inaktiver Vorgänge sollten Sie kennen: Wird ein Vorgang deaktiviert, hat er keinen Einfluss mehr auf Terminplan und Ressourcenauslastung, seine Historie bleibt aber erhalten. So testen Professional-Anwender Kürzungen des Projektumfangs gefahrlos.
Kann sich Project Standard mit Project Server oder Project Online verbinden?
Nein. Project Standard arbeitet nur mit lokalen, dateibasierten Plänen. Project Professional 2024 kann sich dagegen mit Project Server Subscription Edition verbinden, dem aktuellen lokalen Server von Microsoft. Organisationen, die Pläne auf einem zentralen Server veröffentlichen, einen Unternehmensressourcenpool teilen oder portfolioübergreifend berichten, benötigen daher Professional auf dem PC jedes Planers.
Project Online, der cloudbasierte Portfolio-Dienst von Microsoft, ist ein eigenes Thema. Microsoft hat angekündigt, dass Project Online am 30. September 2026 eingestellt wird. Eine Desktop-Edition eigens für die Verbindung mit Project Online zu kaufen, ist daher nicht mehr sinnvoll.
Unser begleitender Ratgeber zu Project 2024 vs. 2021 vs. Project Online behandelt diese Einstellung und die Abonnement-Alternativen ausführlicher.
Für wen eignet sich Project Standard?
Project Standard eignet sich für einzelne Planer, die ihre eigenen Terminpläne erstellen und verfolgen: freiberufliche Projektmanager, Terminplaner im Bau- und Ingenieurwesen, Berater, Studierende und kleine Teams, in denen eine Person den Plan verantwortet. Die Edition enthält die vollständige Planungs-Engine, Gantt-Diagramme, Basispläne, Kosten und Berichte.
Typische Standard-Anwender teilen ihre Arbeit, indem sie Berichte oder PDFs exportieren oder die .mpp-Datei versenden. Das funktioniert gut, solange der Plan einen einzigen Verantwortlichen hat.
Häufig beobachten wir, dass Käufer standardmäßig zu Professional greifen, ohne dessen Teamfunktionen jemals zu nutzen. Wenn Ihre Organisation keinen Project Server betreibt und Sie Ressourcen direkt im Plan verwalten, ist Project 2024 Standard LTSC ein sinnvoller Einstieg.
Für wen eignet sich Project Professional?
Project Professional eignet sich für Projektmanager, die ein gemeinsames Team koordinieren oder in einem Projektmanagement-Office arbeiten: für alle, die mehrere Mitarbeitende über Projekte hinweg einplanen, Arbeitszeittabellen benötigen, vor der Besetzung mit generischen Rollen planen oder in Project Server veröffentlichen müssen. Auch wenn serverbasiertes Projektmanagement später hinzukommen könnte, ist Professional die sicherere Wahl.
Schon der Teamplaner rechtfertigt für Ressourcenmanager oft das Upgrade. Die Auslastung jeder Person auf einem Bildschirm zu sehen, spart im Vergleich zum Filtern von Ressourcentabellen erheblich Zeit.
Wenn das auf Ihre Rolle zutrifft, sehen Sie sich Project 2024 Professional LTSC an oder stöbern Sie im gesamten Sortiment unserer Microsoft-Office-Kollektion.
Sollte ich Project 2024 oder Project 2021 wählen?
Für einen Neukauf ist Project 2024 meist die bessere Wahl, denn Microsoft unterstützt es bis zum 9. Oktober 2029, während Project 2021 am 13. Oktober 2026 das Supportende erreicht. Da die Aufteilung zwischen Standard und Professional in beiden Versionen im Wesentlichen gleich ist, entscheidet der Supportzeitraum.
Die Lebenszyklusseiten von Microsoft für Project 2024 nennen die genauen Daten. Nach dem Supportende funktioniert ein Produkt weiter, erhält aber keine Sicherheitsupdates mehr – auf PCs mit Internetverbindung ist das relevant.
Project 2021 bleibt eine vernünftige Option, wenn eine Organisation auf Office 2021 standardisiert hat und passende Versionen benötigt. Unsere Installationsanleitung für Project 2021 Professional beschreibt diese Einrichtung.
Kann ich später von Project Standard auf Professional upgraden?
Der Wechsel von Standard zu Professional bedeutet in der Regel, eine Professional-Lizenz zu kaufen, Standard zu deinstallieren und Professional mit dem neuen Key zu installieren, denn jede Edition hat einen eigenen Produktschlüssel und ein eigenes Installationsprogramm. Ihre .mpp-Dateien lassen sich in beiden Editionen öffnen, bestehende Pläne bleiben also erhalten.
Deinstallieren Sie Standard zuerst, damit die beiden Editionen auf demselben PC nicht um die Aktivierung konkurrieren.
Auch die Produkt-IDs unterscheiden sich im Office Deployment Tool zwischen den Editionen. Ihre Konfigurationsdatei muss daher die Edition nennen, die zu Ihrem Key passt. Unser Ratgeber zu den Office-Produkt-IDs für das ODT erklärt diesen Zusammenhang.
Wie werden Project Standard und Professional lizenziert und aktiviert?
Beide Editionen sind Lizenzen mit einmaligem Kauf für einen Benutzer auf einem Windows-PC. Beide werden nach der Installation über das Click-to-Run-Installationsprogramm von Microsoft online mit einem 25-stelligen Produktschlüssel aktiviert. Die Aktivierung ist also bei beiden Editionen identisch, und die Wahl hängt allein vom Funktionsumfang ab, nicht vom Aufwand bei der Einrichtung.
Keys gibt es im Retail- und im Volumenkanal (LTSC). Hier ist der Zusammenhang wichtig: Edition und Kanal in Ihrer Installationskonfiguration müssen zum Key passen, sonst schlägt die Aktivierung mit einem Produktkonflikt fehl, obwohl der Key selbst echt ist.
Nach der Aktivierung können Sie den Lizenzstatus mit demselben ospp.vbs-Bericht prüfen, der auch für Office verwendet wird; er führt Project-Lizenzen separat auf. Jeder Key von LicenceHouse wird mit 30 Tagen Garantie und Aktivierungshilfe per E-Mail geliefert.
Häufig gestellte Fragen
Reicht Project Standard für ein kleines Unternehmen?
Oft ja. Wenn ein oder zwei Personen die Terminpläne verantworten und Ressourcen innerhalb jedes Plans verwaltet werden, bietet Standard die vollständige Planungs-Engine, Gantt-Diagramme, Kosten und Berichte. Wählen Sie Professional, wenn mehrere Projektleiter dieselben Mitarbeitenden projektübergreifend einplanen oder wenn Sie Arbeitszeittabellen bzw. eine Serververbindung benötigen.
Öffnen Project Standard und Professional dieselben Dateien?
Ja. Beide Editionen verwenden dasselbe .mpp-Dateiformat. Ein in Standard erstellter Plan lässt sich in Professional öffnen und umgekehrt. Elemente, die nur Professional bietet, etwa das Erstellen inaktiver Vorgänge, können Sie nicht bearbeiten, wenn die Datei in Standard geöffnet ist.
Laufen Project Standard oder Professional auf einem Mac?
Nein. Microsoft führt die Volumeneditionen von Project 2024 für Windows-Geräte, und eine native macOS-Version der Project-Desktop-App gibt es nicht. Mac-Anwender nutzen in der Regel Windows in einer virtuellen Maschine oder stattdessen einen browserbasierten Planungsdienst.
Ist Microsoft Project in Office Professional Plus enthalten?
Nein. Project ist ein eigenständiges Produkt mit eigener Lizenz und weder Teil von Office Professional Plus noch von Office Standard oder Office Home & Business. Sie benötigen einen separaten Key für Project Standard oder Project Professional, der sich auf demselben PC neben einer kompatiblen Office-Version installieren lässt.
Kann ich Project 2024 neben Office 2021 installieren?
Gemischte Versionen sind eine häufige Ursache für Installationsfehler bei Click-to-Run-Produkten von Office. Microsoft führt Project 2024 als kompatibel mit Office 2024 und Office LTSC 2024. Am sichersten ist es daher, die Project-Version an Ihre installierte Office-Version anzupassen.