Μία άδεια χρήσης Microsoft 365 μπορεί να εκτελεί τις εφαρμογές Office σε πολλούς υπολογιστές, tablet και κινητά, όμως οι κανόνες διαφέρουν μεταξύ οικιακών και εταιρικών λογαριασμών και το όριο μετρά τις συνδέσεις και όχι τις λήψεις. Αυτός ο οδηγός εξηγεί τι σημαίνει στην πράξη το «5 συσκευές», πώς να κάνετε εγκατάσταση σε κάθε συσκευή και πώς να ελευθερώσετε μια θέση όταν αντικαθιστάτε μία.
Σε πόσες συσκευές μπορώ να εγκαταστήσω το Microsoft 365;
Με το Microsoft 365 για οικιακή χρήση μπορείτε να εγκαταστήσετε τις εφαρμογές σε όλες τις συσκευές σας και να παραμένετε συνδεδεμένοι σε πέντε ταυτόχρονα, σε οποιονδήποτε συνδυασμό PC, Mac, tablet και κινητών· με άδεια χρήσης για εργασία ή σχολείο, η Microsoft επιτρέπει πέντε PC ή Mac, πέντε tablet και πέντε κινητά ανά χρήστη.
| Τύπος λογαριασμού | Όριο εγκατάστασης | Όριο ενεργών συσκευών | Πώς ελευθερώνετε μια θέση |
|---|---|---|---|
| Microsoft 365 Personal ή Family (ανά άτομο) | Όλες οι συσκευές σας | 5 συνδεδεμένες συσκευές ταυτόχρονα, οποιουδήποτε τύπου | Αποσύνδεση στη συσκευή ή από τη σελίδα «Εγκαταστάσεις» του λογαριασμού Microsoft |
| Εργασία ή σχολείο (άδεια χρήσης Microsoft 365 Apps) | 5 PC ή Mac, 5 tablet, 5 κινητά | Ανά κατηγορία, ανά χρήστη | Πύλη Office, λίστα συσκευών στο «Ο λογαριασμός μου» ή ο διαχειριστής σας |
| Ενεργοποίηση κοινόχρηστου υπολογιστή (επιχειρήσεις) | Ένα κοινόχρηστο PC, πολλοί χρήστες | Δεν προσμετράται στο όριο του χρήστη | Ρυθμίζεται από το τμήμα IT |
Η πηγή για αυτά τα όρια είναι το άρθρο της ίδιας της Microsoft για τη σύνδεση στο Microsoft 365, το οποίο έχει ξεχωριστές καρτέλες για οικιακά και επιχειρηματικά προγράμματα. Μια λεπτομέρεια: στα οικιακά προγράμματα, η Microsoft σας αποσυνδέει αυτόματα από την παλαιότερη συσκευή όταν ξεπεράσετε τις πέντε, οπότε το όριο σπάνια σας μπλοκάρει εντελώς.
Τι σημαίνει το «5 συσκευές» στο Microsoft 365;
Το «5 συσκευές» αναφέρεται στο πόσες συσκευές μπορούν να διαθέτουν ταυτόχρονα ένα ενεργό, συνδεδεμένο αντίγραφο των εφαρμογών Office στο πλαίσιο μίας άδειας χρήσης χρήστη, και όχι στο πόσες φορές μπορείτε να κατεβάσετε το πρόγραμμα εγκατάστασης· η αποσύνδεση από μια συσκευή ελευθερώνει τη θέση της και η σύνδεση σε νέα συσκευή καταλαμβάνει μία.
Αυτή είναι η βασική σχέση αιτίας και αποτελέσματος πίσω από τα περισσότερα μηνύματα «πάρα πολλές συσκευές». Η ενεργοποίηση του Microsoft 365 βρίσκεται στον συνδεδεμένο λογαριασμό, επομένως όταν αποσυνδέεστε, η άδεια χρήσης αφαιρείται από τη συσκευή και οι εφαρμογές περιορίζονται σε προβολή και εκτύπωση μέχρι να συνδεθείτε ξανά.
Στο Microsoft 365 Family, κάθε άτομο με το οποίο μοιράζεστε τη συνδρομή χρησιμοποιεί τον δικό του λογαριασμό και έχει το δικό του όριο πέντε συσκευών. Η κοινή χρήση δεν συγκεντρώνει τις συσκευές σε έναν λογαριασμό· κάθε μέλος συνδέεται ξεχωριστά.
Πώς εγκαθιστώ το Microsoft 365 σε άλλο PC ή Mac;
Στον νέο υπολογιστή, μεταβείτε στην πύλη εφαρμογών της Microsoft στη διεύθυνση m365.cloud.microsoft/apps, συνδεθείτε με τον λογαριασμό που έχει τη συνδρομή σας, επιλέξτε «Install apps», εκτελέστε το πρόγραμμα εγκατάστασης που κατεβάσατε και, στη συνέχεια, ανοίξτε το Word και συνδεθείτε με τον ίδιο λογαριασμό για να ενεργοποιήσετε τις εφαρμογές στη συσκευή αυτή.
- Ανοίξτε ένα πρόγραμμα περιήγησης στο νέο PC ή Mac και μεταβείτε στη διεύθυνση m365.cloud.microsoft/apps.
- Συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας Microsoft ή με τον λογαριασμό εργασίας ή σχολείου.
- Επιλέξτε «Install apps» και, για λογαριασμό εργασίας, «Microsoft 365 apps».
- Εκτελέστε το πρόγραμμα εγκατάστασης και εγκρίνετε το μήνυμα του Ελέγχου λογαριασμού χρήστη στα Windows.
- Ανοίξτε το Word ή το Excel και συνδεθείτε με τον ίδιο λογαριασμό για να γίνει η ενεργοποίηση.
Η Microsoft εγκαθιστά από προεπιλογή την έκδοση 64 bit, εκτός αν εντοπίσει ήδη εγκατεστημένο Office 32 bit ή αυτόνομο Project ή Visio, όπως εξηγεί ο οδηγός εγκατάστασής της. Αν στο PC υπάρχει παλαιότερη έκδοση Office εφάπαξ αγοράς, καταργήστε την πρώτα με τη βοήθεια του οδηγού μας για την πλήρη απεγκατάσταση του παλιού Office.
Πώς εγκαθιστώ το Microsoft 365 σε κινητό ή tablet;
Εγκαταστήστε την εφαρμογή Microsoft 365 ή τις μεμονωμένες εφαρμογές Word, Excel και PowerPoint από το App Store ή το Google Play, ανοίξτε την, πατήστε «Σύνδεση» και χρησιμοποιήστε τον ίδιο λογαριασμό με τη συνδρομή σας· η συσκευή τότε προσμετράται στο όριό σας, ενώ στα εταιρικά προγράμματα τα κινητά και τα tablet έχουν το δικό τους ξεχωριστό όριο πέντε συσκευών το καθένα.
Σε iPhone και iPad, συνδεθείτε από την οθόνη «Λογαριασμός» της εφαρμογής. Σε Android και Chromebook, συνδεθείτε από την οθόνη «Πρόσφατα», όπως περιγράφει η Microsoft για κάθε πλατφόρμα.
Αυτό που βλέπουμε συχνά είναι χρήστες που εγκατέστησαν τις εφαρμογές σε κινητό αλλά δεν συνδέθηκαν ποτέ, οπότε η συσκευή φαίνεται να καταλαμβάνει θέση ενώ δεν την καταλαμβάνει. Μόνο μια εγκατάσταση με ενεργή σύνδεση προσμετράται, γι' αυτό ελέγξτε τον λογαριασμό μέσα στην εφαρμογή πριν υποθέσετε ότι το όριο έχει συμπληρωθεί.
Πώς αφαιρώ μια παλιά συσκευή από το Microsoft 365;
Αποσυνδεθείτε από το Office στην παλιά συσκευή μέσω «Αρχείο» > «Λογαριασμός» > «Αποσύνδεση» ή, αν δεν έχετε πλέον τη συσκευή, ανοίξτε τη σελίδα «Εγκαταστάσεις» του λογαριασμού σας Microsoft, βρείτε τη συσκευή στην ενότητα «Συσκευές» και επιλέξτε «Αποσύνδεση από το Office»· η Microsoft αναφέρει ότι η απομακρυσμένη αποσύνδεση μπορεί να χρειαστεί έως και 72 ώρες για να τεθεί σε ισχύ.
Η αποσύνδεση δεν απεγκαθιστά το Office, δεν διαγράφει έγγραφα και δεν ακυρώνει τη συνδρομή σας. Αφαιρεί μόνο την άδεια χρήσης της συγκεκριμένης συσκευής, ενώ το άρθρο της Microsoft για την αποσύνδεση από το Office παραθέτει τα βήματα για PC, Mac και εφαρμογές για κινητά.
Για λογαριασμό εργασίας ή σχολείου, η Microsoft παραπέμπει τους χρήστες στη σελίδα λογαριασμού της πύλης Office, όπου η ενότητα «Εφαρμογές και συσκευές» εμφανίζει κάθε εγκατάσταση με επιλογή αποσύνδεσης. Ο διαχειριστής του οργανισμού σας μπορεί επίσης να αφαιρέσει συσκευές που δεν χρησιμοποιούνται, αν η λίστα δεν ενημερώνεται.
Τι συμβαίνει αν ξεπεράσω το όριο συσκευών;
Στο Microsoft 365 για οικιακή χρήση, το Office σας αποσυνδέει αυτόματα από συσκευές ώστε να παραμένετε στις πέντε, οπότε η παλαιότερη περίοδος σύνδεσης απλώς θα χρειαστεί νέα σύνδεση αργότερα· στα εταιρικά προγράμματα, η πιο πρόσφατη ενεργοποίηση μπορεί να αποτύχει με μήνυμα ότι έχει συμπληρωθεί ο μέγιστος αριθμός συσκευών, μέχρι να αφαιρεθεί μια αχρησιμοποίητη συσκευή.
Η επισκόπηση αδειοδότησης της Microsoft για το Microsoft 365 Apps προσθέτει ότι, αν ένας χρήστης κάνει εγκατάσταση σε περισσότερες από 10 συσκευές, η συσκευή που δεν έχει χρησιμοποιηθεί για το μεγαλύτερο χρονικό διάστημα απενεργοποιείται αυτόματα. Η Microsoft σημειώνει ότι αυτή η αυτόματη απενεργοποίηση λειτουργεί προς το παρόν μόνο σε συσκευές Windows.
Μια απενεργοποιημένη συσκευή μεταβαίνει σε λειτουργία περιορισμένης λειτουργικότητας. Τα αρχεία παραμένουν στη συσκευή και μπορούν να προβληθούν και να εκτυπωθούν, όμως η επεξεργασία και η δημιουργία εγγράφων απενεργοποιούνται μέχρι να συνδεθείτε ξανά.
Χρειάζεται να συνδέονται στο διαδίκτυο οι εφαρμογές Microsoft 365 για να παραμένουν ενεργοποιημένες;
Ναι, περιοδικά: οι εφαρμογές Microsoft 365 Apps ελέγχουν τακτικά την άδεια χρήσης με την υπηρεσία ενεργοποίησης της Microsoft και, εφόσον η συσκευή συνδέεται στο διαδίκτυο τουλάχιστον μία φορά κάθε 30 ημέρες, οι εφαρμογές παραμένουν πλήρως λειτουργικές· μια συσκευή που μένει εκτός σύνδεσης για περισσότερο μεταβαίνει σε λειτουργία περιορισμένης λειτουργικότητας μέχρι να επανασυνδεθεί.
Αυτή είναι η βασική πρακτική διαφορά από τις εκδόσεις εφάπαξ αγοράς, όπως το Office 2024 ή το Office LTSC 2024, οι οποίες ενεργοποιούνται μία φορά και δεν χρειάζονται τακτικό έλεγχο. Η ίδια η Microsoft προτείνει το Office LTSC για υπολογιστές που είναι εντελώς αποκομμένοι από το διαδίκτυο.
Αν η εργασία σας περιλαμβάνει μεγάλα διαστήματα χωρίς σύνδεση, συγκρίνετε τις επιλογές στον οδηγό μας Office 2024 vs Office 2021 ή δείτε τη συλλογή Office 2024 για μόνιμες άδειες χρήσης.
Τι είναι η ενεργοποίηση κοινόχρηστου υπολογιστή;
Η ενεργοποίηση κοινόχρηστου υπολογιστή (shared computer activation) είναι ένας τρόπος αδειοδότησης για επιχειρήσεις, όπου οι εφαρμογές Microsoft 365 Apps εγκαθίστανται μία φορά σε υπολογιστή που χρησιμοποιείται από πολλά άτομα, όπως έναν διακομιστή Remote Desktop Services ή ένα PC βαρδιών, και κάθε άτομο συνδέεται με τον δικό του αδειοδοτημένο λογαριασμό· η Microsoft δηλώνει ότι δεν προσμετράται στο κανονικό όριο συσκευών του χρήστη.
Η επισκόπηση της ενεργοποίησης κοινόχρηστου υπολογιστή της Microsoft παραθέτει τα επιλέξιμα προγράμματα: όσα περιλαμβάνουν το Microsoft 365 Apps for enterprise, προγράμματα με Project ή Visio για υπολογιστή και το Microsoft 365 Business Premium. Το Business Standard δεν είναι επιλέξιμο και η δυνατότητα δεν είναι διαθέσιμη για το Office σε Mac.
Πρόκειται για ρύθμιση που διαχειρίζεται το τμήμα IT και ενεργοποιείται με το Office Deployment Tool ή την Πολιτική ομάδας, όχι για κάτι που ενεργοποιεί ένας οικιακός χρήστης. Αν διαχειρίζεστε διακομιστή RDS, ο οδηγός μας για τη ρύθμιση των Remote Desktop Services καλύπτει την πλευρά του διακομιστή.
Πόσο χώρο αποθήκευσης OneDrive περιλαμβάνει το Microsoft 365;
Ο χώρος αποθήκευσης OneDrive εξαρτάται από το συγκεκριμένο πρόγραμμα Microsoft 365 και τον τύπο λογαριασμού και όχι από τον αριθμό των συσκευών, επομένως ελέγξτε τα στοιχεία του προγράμματος στον λογαριασμό σας Microsoft ή στο κέντρο διαχείρισης· ο χώρος αποθήκευσης συνδέεται με τον λογαριασμό κάθε χρήστη και είναι κοινός σε όλες τις συσκευές στις οποίες συνδέεται ο χρήστης.
Η εγκατάσταση των εφαρμογών σε πέμπτη συσκευή δεν προσθέτει ούτε μειώνει τον χώρο αποθήκευσης. Τα αρχεία που αποθηκεύονται στο OneDrive εμφανίζονται σε όλες τις συνδεδεμένες συσκευές, κάτι που συχνά είναι ο κύριος λόγος για τον οποίο κάποιος κάνει εγκατάσταση σε πολλούς υπολογιστές.
Ορισμένοι πωλητές προσφέρουν λογαριασμούς Microsoft 365 ως εφάπαξ αγορές αντί για συνδρομές που ανανεώνονται. Πριν αγοράσετε έναν τέτοιο λογαριασμό, διαβάστε την επεξήγησή μας για το πώς λειτουργούν οι «εφ' όρου ζωής» λογαριασμοί Office 365, ώστε να καταλάβετε ποιος ελέγχει τον λογαριασμό και τι θα συμβεί στα αρχεία σας αν η συμφωνία λήξει.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να εγκαταστήσω το Microsoft 365 σε περισσότερες από πέντε συσκευές;
Στα οικιακά προγράμματα μπορείτε να κάνετε εγκατάσταση σε όσες συσκευές θέλετε, αλλά μόνο πέντε μπορούν να είναι συνδεδεμένες ταυτόχρονα. Στα εταιρικά προγράμματα, κάθε χρήστης μπορεί να ενεργοποιήσει πέντε PC ή Mac, πέντε tablet και πέντε κινητά. Η αποσύνδεση από μια αχρησιμοποίητη συσκευή ελευθερώνει τη θέση της.
Η επανεγκατάσταση των Windows καταλαμβάνει άλλη θέση συσκευής;
Μπορεί, γι' αυτό αποσυνδεθείτε από το Office πριν διαγράψετε το PC, όπου είναι δυνατόν. Αν το ξεχάσατε, ανοίξτε τη σελίδα «Εγκαταστάσεις» του λογαριασμού σας Microsoft και αποσυνδέστε την παλιά καταχώριση ή, στα οικιακά προγράμματα, αφήστε το Office να αποσυνδέσει αυτόματα την παλαιότερη συσκευή όταν ξεπεράσετε το όριο των πέντε συσκευών.
Μπορούν δύο άτομα να χρησιμοποιούν έναν λογαριασμό Microsoft 365 Personal;
Το Microsoft 365 Personal προορίζεται για ένα άτομο. Για να καλύψετε περισσότερα άτομα, το Microsoft 365 Family επιτρέπει στον κάτοχο να το μοιραστεί με έως πέντε ακόμη άτομα, καθένα από τα οποία χρησιμοποιεί τον δικό του λογαριασμό Microsoft και το δικό του όριο συσκευών. Η κοινή χρήση ενός στοιχείου σύνδεσης από πολλά άτομα δεν είναι ο τρόπος για τον οποίο έχει σχεδιαστεί το πρόγραμμα.
Γιατί το Office εξακολουθεί να εμφανίζει «Unlicensed Product» αφού συνδέθηκα;
Ο συνδεδεμένος λογαριασμός μπορεί να μην έχει τη συνδρομή, η συνδρομή μπορεί να έχει λήξει ή μια παλαιότερη έκδοση του Office μπορεί να ανταγωνίζεται για την άδεια χρήσης. Ελέγξτε την ενότητα «Υπηρεσίες και συνδρομές» στον λογαριασμό σας Microsoft και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τον οδηγό μας για τη διόρθωση του «Unlicensed Product» στο Office.
Μπορώ να χρησιμοποιώ το Microsoft 365 σε Mac και σε PC με Windows ταυτόχρονα;
Ναι. Οι άδειες χρήσης Microsoft 365 καλύπτουν τόσο τα Windows όσο και το macOS, και ένα Mac προσμετράται ως μία από τις συσκευές σας με τον ίδιο τρόπο όπως ένα PC. Συνδεθείτε με τον ίδιο λογαριασμό σε κάθε υπολογιστή και τα αρχεία OneDrive και οι ρυθμίσεις σας θα σας ακολουθούν από τον έναν στον άλλο.