Microsoft Project ή Planner: τι χρειάζονται οι μικρές ομάδες;

Η επιλογή ανάμεσα σε Microsoft Project και Planner καταλήγει στο βάθος του χρονοπρογραμματισμού: το Planner οργανώνει εργασίες σε πίνακες και χρονοδιαγράμματα για την καθημερινή δουλειά της ομάδας, ενώ το Project για υπολογιστή υπολογίζει χρονοδιαγράμματα με εξαρτήσεις, πόρους, γραμμές βάσης και κρίσιμες διαδρομές. Με την απόσυρση του Project Online στις 30 Σεπτεμβρίου 2026, οι μικρές ομάδες επιλέγουν πλέον ανάμεσα στα επίπεδα του Planner και σε μια μόνιμη άδεια Project για υπολογιστή.

Οι τιμές είναι οι τιμές καταλόγου ΗΠΑ της Microsoft τη στιγμή της σύνταξης (Νοέμβριος 2026), από τις σελίδες σύγκρισης των Planner και Project. Οι τιμές ανά περιοχή διαφέρουν.

Ποια είναι η διαφορά ανάμεσα στο Microsoft Project και το Planner;

Το Planner είναι εργαλείο διαχείρισης εργασιών: δημιουργείτε εργασίες, τις αναθέτετε σε άτομα, ορίζετε προθεσμίες και παρακολουθείτε την πρόοδο σε πίνακες, γραφήματα και, στα επί πληρωμή επίπεδα, χρονοδιαγράμματα. Το Project είναι εργαλείο χρονοπρογραμματισμού: υπολογίζει ημερομηνίες έναρξης και λήξης από διάρκειες, εξαρτήσεις και διαθεσιμότητα πόρων, οπότε η αλλαγή μιας εργασίας μετακινεί αυτόματα ό,τι εξαρτάται από αυτήν.

Αυτή η διάκριση μετράει περισσότερο από τις λίστες λειτουργιών. Αν η δουλειά σας είναι μια λίστα εργασιών που οι άνθρωποι ολοκληρώνουν και σημειώνουν, το Planner ταιριάζει. Αν η δουλειά σας έχει σταθερή ημερομηνία λήξης, συνδεδεμένες φάσεις και κοινούς πόρους, όπως μια διαμόρφωση χώρου, μια έκδοση λογισμικού ή μια εκδήλωση, χρειάζεστε μηχανή χρονοπρογραμματισμού.

Το βασικό επίπεδο του Planner περιλαμβάνεται δωρεάν στα περισσότερα επαγγελματικά προγράμματα Microsoft 365, γι' αυτό πολλές μικρές ομάδες ξεκινούν εκεί και ανεβαίνουν επίπεδο μόνο όταν μια προθεσμία χαθεί.

Τι έγινε με το Project Online;

Η Microsoft απέσυρε το Project Online στις 30 Σεπτεμβρίου 2026. Οι πωλήσεις νέων συνδρομών μόνο Project Online σταμάτησαν τον Οκτώβριο του 2025 και οι υπάρχοντες πελάτες διατήρησαν πρόσβαση μέχρι την ημερομηνία απόσυρσης. Η Microsoft παραπέμπει τους περισσότερους πελάτες στο Planner, στο Project Server Subscription Edition για τοπική διαχείριση χαρτοφυλακίων έργων και στις εφαρμογές Project για υπολογιστή για χρονοπρογραμματισμό από έναν χρήστη.

Η ανακοίνωση στο ιστολόγιο του Microsoft Planner περιγράφει το χρονοδιάγραμμα. Το Project για υπολογιστή, το Project Server Subscription Edition και το ίδιο το Planner δεν επηρεάζονται από την απόσυρση.

Αν είχατε ακόμη δεδομένα έργων στο Project Online, θα έπρεπε να έχουν εξαχθεί πριν από τις 30 Σεπτεμβρίου. Η προηγούμενη σύγκρισή μας των Project 2024, Project 2021 και Project Online εξηγεί πώς σχετίζονταν τα τρία πριν από την απόσυρση.

Τι μπορεί να κάνει το Planner σε κάθε πρόγραμμα;

Το βασικό Planner στο Microsoft 365 σας δίνει πίνακες, κάδους (buckets), λίστες ελέγχου, αναθέσεις και γραφήματα. Το Planner Plan 1 προσθέτει προβολή Χρονοδιαγράμματος (Gantt), εξαρτήσεις εργασιών, στόχους, sprints, backlogs και προσαρμοσμένα πεδία. Το Planner and Project Plan 3 προσθέτει γραμμές βάσης, κρίσιμη διαδρομή, προηγμένες εξαρτήσεις με προπέραση και καθυστέρηση, χαρτοφυλάκια έργων και την εφαρμογή Project για υπολογιστή.

• Planner στο Microsoft 365: κοινόχρηστοι πίνακες εργασιών για μια ομάδα ή ένα κανάλι του Teams.
• Planner Plan 1: απλά σχέδια έργων με χρονοδιάγραμμα και απλές εξαρτήσεις.
• Planner and Project Plan 3: οργανωμένη διαχείριση έργων με γραμμές βάσης και κρίσιμη διαδρομή, μαζί με την εφαρμογή για υπολογιστή.

Η σελίδα προγραμμάτων και τιμών του Planner της Microsoft παραθέτει κάθε λειτουργία ανά επίπεδο. Υπάρχει επίσης επίπεδο Planner and Project Plan 5 για εταιρική διαχείριση χαρτοφυλακίων και πόρων.

Πότε χρειάζονται οι μικρές ομάδες το Microsoft Project αντί για το Planner;

Οι μικρές ομάδες χρειάζονται το Project όταν το ίδιο το χρονοδιάγραμμα είναι το παραδοτέο: όταν ένας πελάτης περιμένει διάγραμμα Gantt με εξαρτήσεις, όταν μια καθυστερημένη εργασία πρέπει να μεταθέτει αυτόματα την ημερομηνία λήξης, όταν παρακολουθείτε την προγραμματισμένη έναντι της πραγματικής προόδου σε σχέση με μια γραμμή βάσης ή όταν ο φόρτος εργασίας ενός ατόμου εκτείνεται σε πολλά έργα και πρέπει να εξισορροπηθεί.

Τέσσερα σημάδια ότι έχετε ξεπεράσει το Planner: ξαναγράφετε χειροκίνητα ημερομηνίες κάθε φορά που καθυστερεί μια εργασία, οι πελάτες ζητούν σύγκριση με γραμμή βάσης, τα ίδια άτομα έχουν διπλοκρατήσεις σε έργα ή χρειάζεται να δείξετε την κρίσιμη διαδρομή σε μια σύσκεψη προόδου. Το Planner Plan 3 ή το Project για υπολογιστή καλύπτουν και τα τέσσερα.

Τυπικά παραδείγματα είναι εργολάβοι κατασκευών και διαμορφώσεων, γραφεία μηχανικών, μεταφορές συστημάτων IT και εταιρείες διοργάνωσης εκδηλώσεων. Αυτές οι ομάδες έχουν συνήθως έναν ή δύο σχεδιαστές που φτιάχνουν τα χρονοδιαγράμματα, ενώ όλοι οι υπόλοιποι χρειάζονται απλώς να βλέπουν και να ενημερώνουν τις εργασίες τους.

Τι βλέπουμε συχνά: μια εταιρεία πέντε έως είκοσι ατόμων αγοράζει μία άδεια Project για υπολογιστή για το άτομο που φτιάχνει τα χρονοδιαγράμματα και μοιράζεται εξαγωγές PDF ή Excel, ενώ η υπόλοιπη ομάδα παρακολουθεί τις καθημερινές εργασίες στο δωρεάν Planner. Έτσι ο λογαριασμός συνδρομών ανά χρήστη μένει κοντά στο μηδέν.

Είναι το Planner Premium ίδιο με το Project για το web;

Στην ουσία, ναι. Η Microsoft ενσωμάτωσε το Project για το web στο Planner, οπότε η premium εμπειρία του Planner, που ξεκλειδώνεται με το Planner Plan 1 ή το Planner and Project Plan 3, είναι πλέον το σημείο όπου βρίσκονται οι πρώην λειτουργίες του Project για το web, δίπλα στα μετονομασμένα προγράμματα συνδρομής Project.

Για τους αγοραστές, η αλλαγή ονομασίας μετράει περισσότερο από την τεχνολογία. Παλαιότεροι οδηγοί αναφέρουν τα Project Plan 1, Plan 3 και Plan 5· οι τρέχουσες σελίδες της Microsoft τα ονομάζουν Planner Plan 1, Planner and Project Plan 3 και Planner and Project Plan 5.

Αιτία και αποτέλεσμα: επειδή το premium Planner λειτουργεί στον browser και χρεώνεται ανά χρήστη, το κόστος αυξάνεται με τον αριθμό ατόμων. Μια ομάδα οκτώ ατόμων με Plan 3 στην τιμή καταλόγου ΗΠΑ πληρώνει $2.880 τον χρόνο, κάθε χρόνο, δηλαδή περισσότερα από δύο μόνιμες άδειες Project Professional 2024.

Αξίζει να αγοράσετε το Project για υπολογιστή ως μόνιμη άδεια;

Μια μόνιμη άδεια Project για υπολογιστή έχει νόημα όταν ένα ή δύο άτομα φτιάχνουν τα χρονοδιαγράμματα, η υπόλοιπη ομάδα δεν χρειάζεται να τα επεξεργάζεται και προτιμάτε μία πληρωμή αντί για μια αυξανόμενη συνδρομή ανά χρήστη. Ταιριάζει επίσης σε συμβούλους που παραδίδουν αρχεία Project σε πελάτες που ήδη χρησιμοποιούν Project.

Το Project διατίθεται σε δύο εκδόσεις για υπολογιστή. Το Standard καλύπτει τον χρονοπρογραμματισμό για έναν σχεδιαστή· το Professional προσθέτει λειτουργίες συνεργασίας ομάδας και διαχείρισης πόρων. Ο οδηγός μας Project Standard ή Professional εξηγεί αναλυτικά τις διαφορές.

Για νέα αγορά, επιλέξτε το Project 2024: υποστηρίζεται έως τις 9 Οκτωβρίου 2029. Το Project 2021 έφτασε στη λήξη υποστήριξης στις 13 Οκτωβρίου 2026, οπότε το Project 2021 Professional ταιριάζει κυρίως σε οργανισμούς που θέλουν να ταιριάζουν με υπάρχουσες εγκαταστάσεις Office 2021 ή να ανοίγουν παλαιά αρχεία σε υπολογιστές χωρίς σύνδεση, ενώ το Project 2024 Professional LTSC είναι η υποστηριζόμενη επιλογή. Δείτε την τρέχουσα τιμή στη σελίδα κάθε προϊόντος.

Λειτουργεί το Project για υπολογιστή με το Planner και το Teams;

Εν μέρει. Το Project για υπολογιστή δουλεύει με τοπικά αρχεία .mpp και μπορεί να τα αποθηκεύσει στο OneDrive ή στο SharePoint για κοινή χρήση, αλλά δεν συγχρονίζεται ζωντανά με τους πίνακες του Planner. Το Teams μπορεί να εμφανίζει εργασίες του Planner σε καρτέλα καναλιού και οι χρήστες μπορούν να βλέπουν κοινόχρηστα αρχεία Project, αλλά η επεξεργασία ενός χρονοδιαγράμματος Project γίνεται ακόμη στην εφαρμογή για υπολογιστή.

Προχωρημένη λεπτομέρεια: η εφαρμογή Project για υπολογιστή που περιλαμβάνεται στο Planner and Project Plan 3 είναι πρόγραμμα-πελάτης συνδρομής που συνδέεται με online υπηρεσίες, ενώ το Project Professional 2024 είναι πρόγραμμα-πελάτης μόνιμης άδειας. Και τα δύο ανοίγουν την ίδια μορφή .mpp, οπότε τα χρονοδιαγράμματα μετακινούνται μεταξύ τους χωρίς μετατροπή.

Θυμηθείτε να εγκαταστήσετε το Project μαζί με μια συμβατή έκδοση του Office. Ο οδηγός μας για την εγκατάσταση των Visio και Project μαζί με το Office καλύπτει τους κανόνες που αποτρέπουν σφάλματα εγκατάστασης.

Ποια επιλογή είναι φθηνότερη για μια ομάδα πέντε ατόμων;

Για μια ομάδα πέντε ατόμων, το βασικό Planner είναι το φθηνότερο, επειδή περιλαμβάνεται στα επαγγελματικά προγράμματα Microsoft 365. Ένα χρονοδιάγραμμα Gantt για όλους με το Planner Plan 1 κοστίζει $600 τον χρόνο στην τιμή καταλόγου ΗΠΑ. Αν μόνο ένα άτομο φτιάχνει οργανωμένα χρονοδιαγράμματα, μία άδεια Project συχνά κοστίζει λιγότερο σε βάθος τριών ετών από μια θέση Plan 3.

1. Μετρήστε ποιοι φτιάχνουν χρονοδιαγράμματα και ποιοι απλώς ενημερώνουν εργασίες.
2. Δώστε στους χρήστες που δουλεύουν μόνο με εργασίες το βασικό Planner.
3. Τιμολογήστε είτε θέσεις Plan 3 είτε μόνιμες άδειες Project για όσους φτιάχνουν χρονοδιαγράμματα.
4. Συγκρίνετε τα σύνολα για τα τρία έως πέντε χρόνια που περιμένετε να τα χρησιμοποιείτε.

Το Plan 3 στα $30,00 ανά χρήστη τον μήνα ισοδυναμεί με $360 τον χρόνο ανά χρήστη, οπότε η τιμή καταλόγου του Project Standard 2024 είναι περίπου ίση με δύο χρόνια μιας θέσης Plan 3. Λάβετε υπόψη ότι οι συνδρομές ενημερώνονται συνεχώς, ενώ η υποστήριξη του Project 2024 λήγει τον Οκτώβριο του 2029.

Συχνές ερωτήσεις

Είναι δωρεάν το Microsoft Planner;

Το βασικό Planner περιλαμβάνεται χωρίς επιπλέον κόστος στα περισσότερα επαγγελματικά και εκπαιδευτικά προγράμματα Microsoft 365, μεταξύ των οποίων τα Business Basic, Standard και Premium. Παρέχει πίνακες, κάδους, αναθέσεις, λίστες ελέγχου και γραφήματα. Οι προβολές χρονοδιαγράμματος, οι εξαρτήσεις, οι στόχοι και τα sprints απαιτούν επί πληρωμή άδεια Planner Plan 1 ή Planner and Project Plan 3 για κάθε χρήστη που τα χρησιμοποιεί.

Μπορώ ακόμη να αγοράσω το Project Online;

Όχι. Η Microsoft σταμάτησε να πουλά νέες συνδρομές μόνο Project Online τον Οκτώβριο του 2025 και απέσυρε την υπηρεσία στις 30 Σεπτεμβρίου 2026. Οι οργανισμοί που βασίζονταν σε αυτή χρησιμοποιούν πλέον το Planner με premium πρόγραμμα, το Project Server Subscription Edition στους δικούς τους διακομιστές ή τις εφαρμογές Project για υπολογιστή για χρονοπρογραμματισμό.

Αξίζει ακόμη η αγορά του Project 2021;

Μόνο σε συγκεκριμένες περιπτώσεις. Το Project 2021 έφτασε στη λήξη υποστήριξης στις 13 Οκτωβρίου 2026, οπότε δεν λαμβάνει πλέον ενημερώσεις ασφαλείας. Εξακολουθεί να λειτουργεί και ταιριάζει σε υπολογιστές χωρίς σύνδεση ή σε ομάδες που θέλουν να ταιριάζουν με υπάρχουσα εγκατάσταση Office 2021, αλλά για νέα αγορά το Project 2024, που υποστηρίζεται έως τις 9 Οκτωβρίου 2029, είναι η ασφαλέστερη επιλογή.

Έχει το Planner διάγραμμα Gantt;

Ναι, στα επί πληρωμή επίπεδα. Η προβολή Χρονοδιαγράμματος στο Planner Plan 1 δείχνει τις εργασίες ως μπάρες στον χρόνο με εξαρτήσεις τέλους-έναρξης, και λειτουργεί ως απλό διάγραμμα Gantt. Το Planner and Project Plan 3 προσθέτει γραμμές βάσης, κρίσιμη διαδρομή και εξαρτήσεις με προπέραση και καθυστέρηση, φέρνοντάς το πολύ κοντά στο βάθος χρονοπρογραμματισμού του Project για υπολογιστή.

Χρειάζομαι το Microsoft 365 για να χρησιμοποιήσω το Project 2024;

Όχι. Τα Project Standard 2024 και Project Professional 2024 είναι μόνιμες άδειες για υπολογιστή που ενεργοποιούνται με κλειδί προϊόντος και λειτουργούν χωρίς συνδρομή Microsoft 365. Χρειάζεστε Microsoft 365 μόνο αν θέλετε να αποθηκεύετε αρχεία στο OneDrive ή στο SharePoint, να χρησιμοποιείτε το Teams ή να συνδυάζετε το Project με πίνακες Planner για την υπόλοιπη ομάδα.

Σχετικοί οδηγοί

• Project 2024 Professional: λήψη, εγκατάσταση και ενεργοποίηση
• Project 2021 Professional: λήψη, εγκατάσταση και ενεργοποίηση
• Microsoft Office για μικρές επιχειρήσεις: οδηγός αδειοδότησης
• Visio Standard ή Professional

Σύνδεσμοι σε αυτόν τον οδηγό