Subida de precio de Microsoft 365 en 2026: cómo pagar menos por Office

La subida de precio de Microsoft 365 entró en vigor el 1 de julio de 2026 para los planes comerciales: subieron los precios de lista en EE. UU. de Business Basic, Business Standard, Office 365 E3 y Microsoft 365 E3 y E5, mientras que Business Premium se mantuvo en 22 USD. Los planes para el hogar subieron antes, en enero de 2025. A continuación verá qué ha cambiado, quién paga más y las formas más baratas de conseguir Office.

Los nuevos precios se comprobaron en las páginas de planes de Microsoft para EE. UU. en el momento de redactar esta guía (noviembre de 2026). Los precios en moneda local varían según el país, y los partners pueden ofrecer presupuestos distintos.

¿Cuánto han subido los precios de Microsoft 365 en 2026?

Desde el 1 de julio de 2026, Microsoft subió los precios de lista en EE. UU. entre 1 y 3 USD por usuario y mes en la mayoría de las suites comerciales: Business Basic pasó de 6 a 7 USD, Business Standard de 12,50 a 14 USD, Office 365 E3 de 23 a 26 USD, y Microsoft 365 E3 y E5 subieron 3 USD cada uno. Business Premium no cambió.

Microsoft anunció el cambio en diciembre de 2025 en su actualización de funciones y precios de Microsoft 365, vinculando la subida a nuevas funciones de seguridad, administración y Copilot Chat. Los planes Frontline F1 y F3 también subieron.

En términos porcentuales, los planes para pequeñas empresas son los que más subieron: Business Basic alrededor de un 17 % y Business Standard un 12 %. Para una empresa de diez personas con Business Standard, eso supone 180 USD más al año según los precios de lista en EE. UU.

¿También subieron los precios de Microsoft 365 Personal y Family?

Sí, pero antes. En enero de 2025, Microsoft añadió funciones de Copilot a Microsoft 365 Personal y Family y subió los precios en EE. UU. de 69,99 a 99,99 USD al año para Personal y de 99,99 a 129,99 USD para Family. Esos siguen siendo los precios de lista en EE. UU. en el momento de redactar esta guía (noviembre de 2026).

La comparativa de planes para consumidores de Microsoft incluye ahora también Microsoft 365 Premium por 199,99 USD al año, dirigido a usuarios intensivos de Copilot. A los suscriptores existentes se les ofrecieron durante un tiempo limitado planes Personal y Family «Classic» sin Copilot al precio anterior; su disponibilidad depende de su cuenta.

Por tanto, la subida de 2026 en los planes para empresas no cambió los precios para el hogar, pero reforzó la tendencia: las suscripciones siguen sumando funciones y la factura sube con ellas.

¿Por qué ha subido Microsoft los precios de Microsoft 365?

Microsoft afirma que la subida de 2026 refleja nuevas funciones añadidas a las suites, entre ellas Copilot Chat para todos los usuarios, una protección más sólida del correo y los vínculos con Defender para Office 365 en varios planes y funciones de administración de puntos de conexión de Intune en los niveles E3 y E5. Es la primera subida general de precios de lista comerciales desde 2022.

Causa y efecto: incluir herramientas de seguridad e IA en cada licencia significa que usted las paga tanto si las usa como si no. Una empresa de dos personas que solo necesita Word, Excel y Outlook asume la misma subida que una que usa todas las funciones de Intune.

Por eso la subida afecta sobre todo a las pequeñas oficinas y a los usuarios domésticos que necesitan principalmente las aplicaciones de escritorio, y mucho menos a las organizaciones que ya compraban esas herramientas por separado.

¿A quién afecta la subida de precio de Microsoft 365?

Los clientes nuevos pagan los nuevos precios desde el 1 de julio de 2026. Los clientes comerciales existentes con contratos anuales o plurianuales suelen mantener su precio actual hasta la siguiente renovación posterior a esa fecha, y después pasan a la nueva tarifa. Los clientes de Business Premium no ven cambios en el precio de lista, y los planes para consumidores no formaron parte del cambio de julio de 2026.

La facturación mensual cuesta más que la anual. En la comparativa de planes para empresas de Microsoft, Business Standard cuesta 14,00 USD por usuario y mes con pago anual, pero 16,80 USD por usuario y mes con una suscripción mensual.

Lo que vemos con frecuencia: las pequeñas empresas descubren la subida en la renovación y no en julio, porque su contrato anual las protegía hasta entonces. Comprobar la fecha de renovación en el Centro de administración de Microsoft 365 evita una factura inesperada.

¿Cómo puedo reducir mi factura de Microsoft 365 tras la subida?

Puede reducir la factura de Microsoft 365 pagando anualmente en lugar de mensualmente, eliminando licencias sin usar, pasando a Business Basic al personal que solo necesita correo y Teams, y eligiendo las variantes de plan «sin Teams» donde estén disponibles en su región. Cada cambio funciona por separado, así que la mayoría de las pequeñas oficinas pueden combinar dos o tres.

1. Abra el Centro de administración de Microsoft 365 > Facturación > Sus productos y anote la fecha de renovación y el número de licencias de cada plan.
2. Compare las licencias asignadas en Usuarios > Usuarios activos con las que paga y elimine las sobrantes de antiguos empleados.
3. Identifique a los usuarios que nunca abren las aplicaciones de escritorio; Business Basic les da Office web y móvil, además de correo.
4. Cambie las suscripciones mensuales a facturación anual en la renovación si su plantilla es estable.

Microsoft también vende versiones «sin Teams» de sus suites en muchos mercados; en su página para empresas de EE. UU., Business Standard sin Teams figura a 10,79 USD por usuario y mes con pago anual. Solo compensa si usa otra plataforma de reuniones.

¿Cuál es la forma más barata de tener Microsoft Office en 2026?

La forma más barata de tener las aplicaciones de escritorio completas de Office a largo plazo es una licencia de Office 2024 de pago único, porque paga una vez y Microsoft le da soporte hasta el 9 de octubre de 2029. Para un uso ocasional, las aplicaciones web gratuitas de Office no cuestan nada. Las suscripciones solo salen ganando si necesita su almacenamiento en la nube, Copilot o correo empresarial.

Para los usuarios de Windows que buscan la suite de pago único más completa, Office 2024 Professional Plus para Windows incluye Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote y Access; consulte el precio actual en la página del producto. Los usuarios de Mac deberían fijarse en Office 2024 Home & Business para PC y Mac.

¿Se puede usar Office sin suscripción?

Sí. Office 2024 es una licencia perpetua: la compra una vez, la instala en un equipo y la usa sin renovaciones. No incluye Copilot, 1 TB de OneDrive ni Teams, y recibe actualizaciones de seguridad, pero no funciones nuevas. Sigue funcionando cuando termina el soporte, aunque ya sin más correcciones de seguridad.

Microsoft sigue vendiendo Office 2024 junto a Microsoft 365. Nuestra guía sobre si existe Office 2025 explica por qué 2024 sigue siendo la versión actual de pago único.

Desconfíe de los anuncios que prometen una cuenta de Microsoft 365 «de por vida». Microsoft no vende ninguna; nuestra explicación sobre las licencias de Office 365 de por vida aclara qué son realmente esas ofertas.

¿Debería una pequeña empresa pasar de Microsoft 365 a Office 2024?

Una pequeña empresa solo debería cambiar si no depende de lo que la suscripción ofrece además de las aplicaciones: correo alojado en Exchange, Teams, SharePoint, uso compartido en OneDrive y administración centralizada. Muchas empresas mantienen Business Basic para el correo y Teams y añaden licencias de Office 2024 de pago único para las aplicaciones de escritorio, con lo que evitan pagar Business Standard.

Este modelo híbrido funciona porque Business Basic incluye las aplicaciones de Office web y móviles, pero no las versiones de escritorio instaladas. Office 2024 cubre ese hueco en cada PC.

Matiz avanzado: Microsoft solo admite la conexión de Office LTSC 2024 a los servicios de Microsoft 365 hasta el 9 de octubre de 2029, así que prevea sustituir esas licencias de escritorio antes de esa fecha. Las aplicaciones por suscripción nunca se enfrentan a ese límite porque se actualizan de forma continua.

¿Compra para varios puestos? El formulario de presupuesto para empresas gestiona pedidos de varias licencias. Si está pensando en cuándo comprar, nuestra guía de ofertas de software del Black Friday 2026 explica qué comprobar antes de comprar en rebajas.

Preguntas frecuentes

¿Cuándo entró en vigor la subida de precio de Microsoft 365?

La subida de precios comerciales entró en vigor el 1 de julio de 2026. Microsoft la anunció en diciembre de 2025, con unos siete meses de antelación. Los clientes existentes con contratos anuales suelen ver el nuevo precio en su primera renovación a partir del 1 de julio de 2026, mientras que los clientes nuevos pagan la nueva tarifa de inmediato.

¿Es más caro Microsoft 365 Business Premium en 2026?

No. Business Premium se mantuvo en 22,00 USD por usuario y mes (precio de lista en EE. UU., compromiso anual) después del 1 de julio de 2026, mientras que Business Standard subió a 14,00 USD. Así, la diferencia entre Business Standard y Business Premium es menor que antes, algo a tener en cuenta si necesita Intune o Defender para empresas.

¿Cuánto cuesta ahora Microsoft 365 Family al año?

En el momento de redactar esta guía (noviembre de 2026), el precio de lista de Microsoft en EE. UU. para Microsoft 365 Family es de 129,99 USD al año o 12,99 USD al mes, para hasta seis personas. Los precios varían según el país, así que consulte la tienda de Microsoft de su región antes de compararlo con una licencia de Office de pago único.

¿Office 2024 incluye Copilot?

No. Office 2024 es una compra única que no incluye los servicios de una suscripción a Microsoft 365, y las funciones de Copilot en Word, Excel y PowerPoint están ligadas a los planes de Microsoft 365. Si le importan la redacción y el análisis con IA dentro de las aplicaciones, necesita una suscripción.

¿Volverán a subir los precios de Microsoft 365?

En el momento de redactar esta guía, Microsoft no ha anunciado otra subida de precios de lista comerciales después de julio de 2026. Los precios también pueden cambiar por ajustes de divisa en determinados países, así que las empresas de fuera de EE. UU. deberían estar atentas a los avisos locales de Microsoft o de su partner de licencias antes de las renovaciones.

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