Microsoft Office para pymes: guía de licencias 2026

Microsoft Office para pequeñas empresas se ofrece en dos modelos de licencia: una suscripción a Microsoft 365 por usuario o una licencia de Office 2024 de pago único asignada a cada PC. Tras la subida de precios de Microsoft de julio de 2026, la opción adecuada depende de cuántos empleados tenga, de si necesita correo alojado y Teams, y de cuánto tiempo conserve sus equipos.

Los precios de suscripción son los precios de lista de Microsoft en EE. UU. con Teams, según las páginas de los planes de Microsoft en el momento de redactar esta guía (noviembre de 2026). Los precios locales y los impuestos varían según el país.

¿Cuál es la mejor licencia de Microsoft Office para una pequeña empresa?

Para la mayoría de las pequeñas empresas, la mejor licencia es la que se ajusta a cómo trabaja realmente el personal: Microsoft 365 Business Standard si necesita correo alojado, Teams y almacenamiento en la nube en una sola factura, o una licencia de Office 2024 de pago único por PC si su correo ya está alojado en otro sitio y lo que necesita sobre todo es Word, Excel, PowerPoint y Outlook en puestos fijos.

Empiece por tres preguntas. ¿Necesita que Microsoft aloje el correo de su empresa? ¿Cada empleado trabaja en varios dispositivos? ¿Conserva los PC cinco años o más? Un «sí» a las dos primeras apunta a una suscripción; un «sí» a la tercera hace atractiva una licencia perpetua.

Muchas empresas acaban con un modelo híbrido, que explicamos más abajo. Lo importante es comprar con criterio en lugar de renovar lo que se configuró hace años.

¿Cuánto subieron los planes empresariales de Microsoft 365 en julio de 2026?

Microsoft subió los precios de lista comerciales de Microsoft 365 el 1 de julio de 2026. En EE. UU., Business Basic pasó de 6,00 USD a 7,00 USD por usuario al mes y Business Standard de 12,50 USD a 14,00 USD, mientras que Business Premium se mantuvo en 22,00 USD, todo con facturación anual. Los clientes con un periodo anual en curso suelen conservar el precio anterior hasta la renovación.

Microsoft anunció el cambio en su actualización de precios de diciembre de 2025, vinculándolo a nuevas funciones de Copilot Chat, seguridad y administración. Los precios se aplican a nivel mundial con ajustes por mercado local, por lo que también cambiaron los precios en el Reino Unido, la UE y otras regiones.

La facturación mensual es aún más cara: Microsoft indica Business Standard a 16,80 USD por usuario al mes con compromiso mensual. Si quiere el desglose completo plan por plan, nuestra guía sobre la subida de precios de Microsoft 365 en 2026 cubre todos los niveles.

¿Puede una pequeña empresa usar una licencia de Office 2024 de pago único?

Sí. Una pequeña empresa puede usar Office 2024 con una licencia de pago único, siempre que compre una edición cuyas condiciones permitan el uso comercial y asigne una licencia a cada PC en el que se ejecute. No hay cuota mensual, ni renovación por usuario, ni dependencia de que una suscripción siga pagada para que las aplicaciones sigan funcionando.

La contrapartida es el alcance. Office 2024 le da aplicaciones de escritorio, no servicios: no incluye buzón de Exchange alojado, ni licencia de Teams, ni 1 TB de OneDrive por usuario, ni funciones nuevas después del lanzamiento. Outlook 2024 se conecta sin problemas al buzón que ya tenga, ya sea Exchange Online, Google Workspace o el IMAP de su proveedor de hosting.

Causa y efecto: como una licencia perpetua está ligada a un dispositivo y no a una persona, encaja mucho mejor en puestos de trabajo fijos, como los PC de recepción, contabilidad o almacén, que en empleados que alternan entre un portátil, una tableta y un ordenador en casa.

¿Qué edición de Office 2024 tiene licencia para uso empresarial?

Office Home & Business 2024 es la edición comercial minorista que Microsoft vende para uso empresarial, con Word, Excel, PowerPoint, Outlook y OneNote para un PC o Mac. Office 2024 Professional Plus añade Access para Windows, mientras que Office Home 2024 está pensada para uso personal y doméstico y no incluye Outlook.

• Office Home 2024: Word, Excel, PowerPoint y OneNote. Pensada para uso doméstico, por lo que no es la opción adecuada para una empresa.
• Office Home & Business 2024: añade Outlook y funciona en Windows o Mac. Una opción predeterminada sensata para una oficina que usa Mac.
• Office 2024 Professional Plus: solo para Windows, añade Access. Adecuada para equipos que mantienen bases de datos de Access o quieren la suite completa en cada PC.

Nuestra comparativa de Office 2024 Home & Business frente a Professional Plus repasa las diferencias aplicación por aplicación. Si su personal usa PC con Windows y quiere la suite de escritorio completa, Office 2024 Professional Plus para Windows es la opción de pago único más completa; consulte el precio actual en la página del producto.

¿Cuándo compensa más una suscripción empresarial de Microsoft 365?

Una suscripción empresarial de Microsoft 365 compensa más cuando necesita alojamiento del correo de la empresa, reuniones de Teams, almacenamiento compartido en OneDrive y SharePoint, o el derecho a instalar las aplicaciones en varios dispositivos por persona. También conviene a empresas con mucha rotación de personal, porque las licencias se reasignan entre usuarios en minutos desde el centro de administración.

La propia página del plan Business Standard indica instalaciones en hasta cinco PC o Mac, cinco tabletas y cinco teléfonos por usuario, algo que ninguna licencia perpetua iguala. Business Premium añade la administración de dispositivos de Intune y la protección de Defender, lo que importa si maneja datos de clientes o necesita borrar a distancia un portátil perdido.

También hay un argumento de soporte. Las aplicaciones por suscripción se actualizan de forma continua y nunca llegan a una fecha de fin de soporte mientras la suscripción esté pagada, mientras que cada versión perpetua tiene una fecha de retirada fija.

¿Es Office 2024 más barato que Microsoft 365 para un equipo pequeño?

A lo largo de la vida útil típica de un PC de cinco años, una licencia de Office 2024 de pago único suele costar menos por puesto que Business Standard, porque la suscripción se paga cada año mientras que la licencia perpetua se paga una sola vez. La diferencia se reduce si de todos modos necesita correo alojado por Microsoft, porque en ese caso pagaría además al menos Business Basic.

Una forma rápida de calcularlo: multiplique el precio mensual por usuario por 12 y por el número de años que conserva un PC, y compárelo con una licencia por dispositivo. Con el nuevo precio de lista en EE. UU. de 14,00 USD, Business Standard cuesta 168 USD por usuario al año antes de impuestos.

Lo que vemos con frecuencia: las oficinas pequeñas de cinco a quince personas con puestos fijos y el correo alojado en otro sitio suelen ser las que más ahorran al pasar a licencias perpetuas, mientras que los equipos totalmente remotos rara vez lo consiguen. Nuestra comparativa de costes a cinco años entre Office 2024 y Microsoft 365 hace las cuentas en detalle.

¿Se pueden combinar Office 2024 y Microsoft 365 en la misma empresa?

Sí, y a menudo es la configuración más rentable. Un esquema habitual es Microsoft 365 Business Basic para cada empleado, que aporta el buzón, Teams y OneDrive, combinado con una licencia perpetua de Office 2024 en cada PC para las aplicaciones de escritorio completas. El personal tiene un único inicio de sesión para el correo y los archivos, y Word y Excel completos en local.

La combinación exige algo de disciplina. Mantenga una sola versión de Office por PC, ya que Office 2024 y las aplicaciones de escritorio de Microsoft 365 no deben instalarse en paralelo, y anote qué licencia cubre cada equipo.

Matiz avanzado: Outlook 2024 inicia sesión sin problemas en un buzón de Exchange Online proporcionado por Business Basic, pero las funciones que dependen de la licencia de Microsoft 365 Apps, como algunas integraciones de Copilot, no aparecen en las aplicaciones de escritorio perpetuas.

¿Hasta cuándo tendrá soporte Office 2024?

Office 2024 tiene soporte hasta el 9 de octubre de 2029 conforme a la Directiva de ciclo de vida moderna de Microsoft, y Office LTSC 2024, con licencia por volumen, tiene la misma fecha de fin. Eso da a una empresa que compre hoy unos tres años de actualizaciones de seguridad; después, las aplicaciones siguen funcionando pero dejan de recibir correcciones.

La página del ciclo de vida de Office 2024 de Microsoft recoge las fechas. Office 2021 se retiró el 13 de octubre de 2026, así que cualquier empresa que siga con Office 2021 o una versión anterior está usando ahora software sin soporte; nuestra guía sobre el fin del soporte de Office 2021 explica las opciones de actualización.

Tres años es menos de lo que muchos propietarios esperan de una licencia de «compra única», así que incluya la fecha de 2029 en su próximo plan de renovación de hardware.

¿Cómo cumplir con las licencias al comprar Office para los empleados?

Para cumplir, compre una licencia por dispositivo en el caso de Office perpetuo, o una por usuario en el caso de Microsoft 365, elija una edición cuyas condiciones permitan el uso empresarial y conserve el comprobante de compra junto con un registro de qué equipo o persona cubre cada licencia. Microsoft puede solicitar esta documentación, y una simple hoja de cálculo hace que una auditoría sea sencilla.

1. Haga una lista de todos los PC y de todos los empleados que necesitan Office.
2. Decida para cada puesto si encaja mejor una suscripción o una licencia perpetua.
3. Compre las claves a un vendedor que emita facturas y explique el tipo de licencia.
4. Anote la clave, el número de factura y el nombre del equipo en su inventario de activos.
5. Revise la lista en cada renovación de hardware y cuando se incorporen o se vayan empleados.

La información general de Office LTSC 2024 de Microsoft explica cómo se implementan las ediciones con licencia por volumen, y nuestra guía sobre licencias OEM, retail y por volumen explica las reglas de transferencia de cada tipo. Para diez o más puestos, una solicitud de presupuesto para empresas mantiene todas las facturas en un solo lugar.

Preguntas frecuentes

¿Microsoft 365 Business Basic incluye las aplicaciones de escritorio de Office?

No. Business Basic incluye las versiones web y móviles de Word, Excel y PowerPoint, además del correo de Exchange, Teams y OneDrive, pero no las aplicaciones de escritorio instalables. Para tener Office de escritorio necesita Apps for business, Business Standard o Business Premium, o una licencia perpetua comprada por separado, como Office 2024 instalado en cada PC.

¿Puedo usar Office Home 2024 en mi empresa?

Office Home 2024 se vende para uso personal y doméstico, por lo que no es la edición que debe elegir para el trabajo de una empresa. Microsoft presenta Office Home & Business 2024 como la edición minorista con derechos de uso comercial y Outlook incluido. Para oficinas con Windows que además necesitan Access, Professional Plus cubre ambos requisitos con una sola licencia.

¿Cuántos usuarios puede tener un plan empresarial de Microsoft 365?

Los planes empresariales de Microsoft están diseñados para organizaciones de hasta 300 usuarios por plan, un límite que Microsoft indica en la documentación de Business Premium. Las organizaciones más grandes, o las que necesitan más puestos en un mismo plan, pasan a los niveles empresariales como Microsoft 365 E3, que tienen precios por usuario más altos y condiciones de licencia distintas.

¿Dejará de funcionar mi licencia de Office 2024 cuando termine el soporte?

No. Después del 9 de octubre de 2029, Office 2024 sigue abriendo y editando archivos, pero Microsoft deja de publicar actualizaciones de seguridad y correcciones. Usarlo entonces en PC conectados a internet supone un riesgo creciente, sobre todo en Outlook, que maneja a diario archivos adjuntos de correo que no son de confianza. Planifique sustituir o actualizar la licencia antes de esa fecha.

¿Puedo trasladar una licencia de Office 2024 a un PC nuevo?

Depende del tipo de licencia. Las licencias retail vinculadas a una cuenta Microsoft normalmente se pueden trasladar desinstalando Office del PC antiguo e instalándolo en el nuevo, mientras que las licencias de tipo OEM permanecen en el dispositivo original. Compruebe el tipo de licencia que figura en su factura antes de sustituir hardware o reasignar un equipo.

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