Microsoft Office per piccole imprese: guida alle licenze 2026

Microsoft Office per le piccole imprese è disponibile con due modelli di licenza: un abbonamento Microsoft 365 per utente oppure una licenza Office 2024 a pagamento unico assegnata a ciascun PC. Dopo l'aumento dei prezzi di Microsoft di luglio 2026, la scelta giusta dipende da quanti dipendenti hai, se ti servono la posta aziendale ospitata e Teams, e per quanto tempo tieni i tuoi computer.

I prezzi degli abbonamenti sono i prezzi di listino Microsoft per gli Stati Uniti, con Teams incluso, come riportati nelle pagine dei piani Microsoft al momento della stesura (novembre 2026). Prezzi locali e imposte variano da Paese a Paese.

Qual è la migliore licenza Microsoft Office per una piccola impresa?

Per la maggior parte delle piccole imprese la licenza migliore è quella che rispecchia il modo in cui il personale lavora davvero: Microsoft 365 Business Standard se ti servono posta ospitata, Teams e archiviazione cloud in un'unica fattura, oppure una licenza Office 2024 a pagamento unico per ogni PC se la tua posta è già gestita altrove e ti servono soprattutto Word, Excel, PowerPoint e Outlook su postazioni fisse.

Parti da tre domande. Ti serve che Microsoft ospiti la posta aziendale? I dipendenti lavorano ciascuno su più dispositivi? Tieni i PC per cinque anni o più? Un "sì" alle prime due fa pendere la bilancia verso l'abbonamento; un "sì" alla terza rende interessante una licenza perpetua.

Molte aziende scelgono una soluzione ibrida, di cui parliamo più avanti. L'importante è acquistare in modo consapevole invece di rinnovare qualsiasi cosa sia stata configurata anni fa.

Di quanto sono aumentati i piani Microsoft 365 per le aziende a luglio 2026?

Microsoft ha aumentato i prezzi di listino di Microsoft 365 per il segmento commerciale il 1° luglio 2026. Negli Stati Uniti Business Basic è passato da 6,00 $ USA a 7,00 $ USA per utente al mese e Business Standard da 12,50 $ USA a 14,00 $ USA, mentre Business Premium è rimasto a 22,00 $ USA, tutti con fatturazione annuale. Chi ha un periodo annuale già in corso di solito mantiene il vecchio prezzo fino al rinnovo.

Microsoft ha annunciato la modifica nel suo aggiornamento dei prezzi di dicembre 2025, collegandola alle nuove funzionalità di Copilot Chat, sicurezza e gestione. I prezzi si applicano a livello globale con adeguamenti per i singoli mercati, quindi sono cambiati anche i prezzi nel Regno Unito, nell'UE e nelle altre regioni.

La fatturazione mensile costa ancora di più: Microsoft indica Business Standard a 16,80 $ USA per utente al mese con impegno mensile. Se vuoi il dettaglio piano per piano, la nostra guida all'aumento dei prezzi di Microsoft 365 nel 2026 copre ogni livello.

Una piccola impresa può usare una licenza Office 2024 a pagamento unico?

Sì. Una piccola impresa può usare Office 2024 con una licenza a pagamento unico, a condizione di acquistare un'edizione le cui condizioni consentano l'uso aziendale e di assegnare una licenza a ogni PC su cui viene eseguito. Non ci sono canoni mensili, rinnovi per utente né la necessità di mantenere attivo un abbonamento perché le app continuino a funzionare.

Il compromesso riguarda la portata. Office 2024 ti dà le app desktop, non i servizi: niente cassetta postale Exchange ospitata, niente licenza Teams, niente 1 TB di OneDrive per utente e nessuna nuova funzionalità dopo il rilascio. Outlook 2024 si collega senza problemi alla cassetta postale che hai già, che sia Exchange Online, Google Workspace o l'IMAP del tuo provider di hosting.

Causa ed effetto: poiché una licenza perpetua è legata a un dispositivo e non a una persona, si adatta molto meglio alle postazioni fisse, come i PC della reception, dell'amministrazione e del magazzino, che non a chi si sposta tra un portatile, un tablet e il computer di casa.

Quale edizione di Office 2024 è concessa in licenza per uso aziendale?

Office Home & Business 2024 è l'edizione retail che Microsoft vende per uso commerciale, con Word, Excel, PowerPoint, Outlook e OneNote per un PC o Mac. Office 2024 Professional Plus aggiunge Access per Windows, mentre Office Home 2024 è pensato per l'uso personale e domestico e non include Outlook.

• Office Home 2024: Word, Excel, PowerPoint e OneNote. Destinato all'uso domestico, quindi non è la scelta giusta per un'azienda.
• Office Home & Business 2024: aggiunge Outlook e funziona su Windows o Mac. Una scelta predefinita sensata per un ufficio che usa Mac.
• Office 2024 Professional Plus: solo Windows, aggiunge Access. Adatto ai team che gestiscono database Access o vogliono la suite completa su ogni PC.

Il nostro confronto tra Office 2024 Home & Business e Professional Plus esamina le differenze app per app. Se il tuo personale usa PC Windows e vuoi la suite desktop completa, Office 2024 Professional Plus per Windows è l'opzione a pagamento unico più completa; trovi il prezzo attuale nella pagina del prodotto.

Quando conviene di più un abbonamento Microsoft 365 per le aziende?

Un abbonamento Microsoft 365 per le aziende conviene di più quando ti servono l'hosting della posta aziendale, le riunioni Teams, l'archiviazione condivisa su OneDrive e SharePoint o il diritto di installare le app su più dispositivi per persona. È adatto anche alle aziende con un frequente ricambio di personale, perché le licenze si spostano da un utente all'altro in pochi minuti dall'interfaccia di amministrazione.

La pagina del piano Business Standard indica installazioni su un massimo di cinque PC o Mac, cinque tablet e cinque telefoni per utente, cosa che nessuna licenza perpetua offre. Business Premium aggiunge la gestione dei dispositivi con Intune e la protezione Defender, importante se tratti dati dei clienti o devi cancellare da remoto un portatile smarrito.

C'è anche una questione di supporto. Le app in abbonamento vengono aggiornate di continuo e non raggiungono mai una data di fine supporto finché l'abbonamento è pagato, mentre ogni versione perpetua ha una data di ritiro fissa.

Office 2024 costa meno di Microsoft 365 per un piccolo team?

Nell'arco di vita tipico di un PC, cinque anni, una licenza Office 2024 a pagamento unico di solito costa meno per postazione rispetto a Business Standard, perché l'abbonamento si paga ogni anno mentre la licenza perpetua si paga una volta sola. Il divario si riduce se ti serve comunque la posta ospitata da Microsoft, perché in quel caso pagheresti in aggiunta almeno Business Basic.

Un modo rapido per fare i conti: moltiplica il prezzo mensile per utente per 12 e per il numero di anni in cui tieni un PC, poi confronta il risultato con una licenza per dispositivo. Al nuovo prezzo di listino USA di 14,00 $ USA, Business Standard costa 168 $ USA per utente all'anno, imposte escluse.

Cosa vediamo spesso: i piccoli uffici da cinque a quindici persone, con postazioni stabili e posta gestita altrove, spesso risparmiano di più passando alle licenze perpetue, mentre i team completamente da remoto raramente ci guadagnano. Il nostro confronto dei costi a cinque anni tra Office 2024 e Microsoft 365 fa i conti nel dettaglio.

Si possono usare insieme Office 2024 e Microsoft 365 nella stessa azienda?

Sì, ed è spesso la configurazione più conveniente. Uno schema comune prevede Microsoft 365 Business Basic per ogni dipendente, che fornisce cassetta postale, Teams e OneDrive, abbinato a una licenza perpetua Office 2024 su ogni PC per le app desktop complete. Il personale ha un unico accesso per posta e file e Word ed Excel completi in locale.

Questa combinazione richiede un po' di disciplina. Mantieni una sola versione di Office per PC, perché Office 2024 e le app desktop di Microsoft 365 non vanno installati affiancati, e annota quale licenza copre quale macchina.

Sfumatura avanzata: Outlook 2024 accede senza problemi a una cassetta postale Exchange Online fornita da Business Basic, ma le funzionalità che dipendono dalla licenza di Microsoft 365 Apps, come alcune integrazioni di Copilot, non compaiono nelle app desktop perpetue.

Fino a quando sarà supportato Office 2024?

Office 2024 è supportato fino al 9 ottobre 2029 in base ai Criteri del ciclo di vita moderno di Microsoft, e anche Office LTSC 2024 in multilicenza ha la stessa data di fine. Un'azienda che acquista oggi ha quindi circa tre anni di aggiornamenti di sicurezza, dopodiché le app continuano a funzionare ma non ricevono più correzioni.

La pagina del ciclo di vita di Office 2024 di Microsoft riporta le date. Office 2021 è stato ritirato il 13 ottobre 2026, quindi ogni azienda ancora su Office 2021 o versioni precedenti sta ora usando software non supportato; la nostra guida alla fine del supporto di Office 2021 illustra le opzioni di aggiornamento.

Tre anni sono meno di quanto molti titolari si aspettano da una licenza "compri una volta", quindi inserisci la data del 2029 nel tuo prossimo piano di rinnovo dell'hardware.

Come restare in regola quando si acquistano licenze Office per i dipendenti?

Resti in regola acquistando una licenza per dispositivo per Office perpetuo, o una per utente per Microsoft 365, scegliendo un'edizione le cui condizioni consentano l'uso aziendale e conservando la prova d'acquisto insieme a un registro di quale macchina o persona copre ciascuna licenza. Microsoft può richiedere questa documentazione e un semplice foglio di calcolo rende indolore un controllo.

1. Elenca ogni PC e ogni dipendente che ha bisogno di Office.
2. Decidi per ogni ruolo se è più adatto un abbonamento o una licenza perpetua.
3. Acquista i codici da un venditore che emette fattura e spiega il tipo di licenza.
4. Registra codice, numero di fattura e nome del dispositivo nel tuo registro dei beni.
5. Ricontrolla l'elenco a ogni rinnovo dell'hardware e quando qualcuno entra in azienda o se ne va.

La panoramica di Office LTSC 2024 di Microsoft spiega come si distribuiscono le edizioni in multilicenza, e la nostra guida alle licenze OEM, retail e multilicenza illustra le regole di trasferimento per ciascun tipo. Da dieci postazioni in su, una richiesta di preventivo aziendale tiene tutte le fatture in un unico posto.

Domande frequenti

Microsoft 365 Business Basic include le app desktop di Office?

No. Business Basic include le versioni web e per dispositivi mobili di Word, Excel e PowerPoint oltre a posta Exchange, Teams e OneDrive, ma non le app desktop installabili. Per avere Office desktop ti serve Apps for business, Business Standard o Business Premium, oppure una licenza perpetua acquistata a parte, come Office 2024 installato su ogni PC.

Posso usare Office Home 2024 nella mia azienda?

Office Home 2024 è venduto per l'uso personale e domestico, quindi non è l'edizione da scegliere per il lavoro aziendale. Microsoft presenta Office Home & Business 2024 come l'edizione retail con diritti di uso aziendale e Outlook incluso. Per gli uffici Windows che hanno bisogno anche di Access, Professional Plus copre entrambe le esigenze con un'unica licenza.

Quanti utenti può avere un piano Microsoft 365 per le aziende?

I piani Microsoft per le aziende sono pensati per organizzazioni con un massimo di 300 utenti per piano, limite che Microsoft indica nella documentazione di Business Premium. Le organizzazioni più grandi, o quelle che hanno bisogno di più postazioni su un unico piano, passano ai livelli enterprise come Microsoft 365 E3, che hanno prezzi per utente più alti e condizioni di licenza diverse.

La mia licenza Office 2024 smetterà di funzionare alla fine del supporto?

No. Dopo il 9 ottobre 2029 Office 2024 continua ad aprire e modificare i file, ma Microsoft smette di rilasciare aggiornamenti di sicurezza e correzioni. Usarlo su PC connessi a Internet comporta da quel momento un rischio crescente, soprattutto in Outlook, che gestisce ogni giorno allegati di posta non attendibili. Pianifica la sostituzione o l'aggiornamento della licenza prima di quella data.

Posso trasferire una licenza Office 2024 su un nuovo PC?

Dipende dal tipo di licenza. Le licenze retail collegate a un account Microsoft in genere si possono spostare disinstallando Office dal vecchio PC e installandolo sul nuovo, mentre le licenze di tipo OEM restano legate al dispositivo originale. Verifica il tipo di licenza indicato in fattura prima di sostituire l'hardware o riassegnare una macchina.

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