Microsoft 365 のライセンス1つで、複数のパソコン、タブレット、スマートフォンで Office アプリを使用できます。ただし、ルールは個人用アカウントと職場用アカウントで異なり、上限としてカウントされるのはダウンロード回数ではなくサインイン数です。このガイドでは、「5台」が実際に何を意味するのか、各デバイスへのインストール方法、そしてデバイスを買い替えたときに枠を空ける方法を解説します。
Microsoft 365 は何台のデバイスにインストールできますか？
個人向け Microsoft 365 では、すべてのデバイスにアプリをインストールでき、PC、Mac、タブレット、スマートフォンを問わず同時に5台までサインインした状態を維持できます。職場または学校のライセンスでは、Microsoft はユーザー1人あたり PC または Mac 5台、タブレット5台、スマートフォン5台までを認めています。
| アカウントの種類 | インストール上限 | 同時使用の上限 | 枠を空ける方法 |
|---|---|---|---|
| Microsoft 365 Personal または Family（1人あたり） | すべてのデバイス | 種類を問わず同時に5台までサインイン可能 | デバイス上でサインアウト、または Microsoft アカウントの「インストール」ページからサインアウト |
| 職場または学校（Microsoft 365 Apps ライセンス） | PC または Mac 5台、タブレット5台、スマートフォン5台 | ユーザーごと、カテゴリごと | Office ポータルの「マイ アカウント」のデバイス一覧、または管理者に依頼 |
| 共有コンピューターのライセンス認証（法人向け） | 共有 PC 1台、複数ユーザー | ユーザーの上限にはカウントされない | IT 部門が構成 |
これらの上限の出典は、Microsoft 公式のMicrosoft 365 へのサインインに関する記事で、個人向けプランと法人向けプランでタブが分かれています。補足として、個人向けプランでは5台を超えると最も古いデバイスから自動的にサインアウトされるため、上限によって完全に利用できなくなることはほとんどありません。
Microsoft 365 の「5台」とはどういう意味ですか？
「5台」とは、1つのユーザーライセンスで Office アプリのサインイン済みの有効なコピーを同時に保持できるデバイスの数を指し、インストーラーをダウンロードできる回数ではありません。デバイスからサインアウトするとその枠が解放され、新しいデバイスでサインインすると枠を1つ使用します。
これが「デバイスが多すぎます」というメッセージの多くの背景にある因果関係です。Microsoft 365 のライセンス認証はサインインしているアカウントに紐付いているため、サインアウトするとそのデバイスからライセンスが削除され、再びサインインするまでアプリは閲覧と印刷のみに制限されます。
Microsoft 365 Family では、サブスクリプションを共有する各メンバーがそれぞれ自分のアカウントを使い、各自に5台分の枠が与えられます。共有によってデバイス枠が1つのアカウントにまとめられるわけではなく、メンバーはそれぞれ個別にサインインします。
別の PC や Mac に Microsoft 365 をインストールするには？
新しいコンピューターで Microsoft のアプリポータル m365.cloud.microsoft/apps にアクセスし、サブスクリプションを保有するアカウントでサインインして「アプリをインストール」を選択し、ダウンロードしたインストーラーを実行します。その後、Word を開いて同じアカウントでサインインすれば、そのデバイスでアプリのライセンス認証が完了します。
- 新しい PC または Mac でブラウザーを開き、m365.cloud.microsoft/apps にアクセスします。
- Microsoft アカウント、または職場・学校アカウントでサインインします。
- 「アプリをインストール」を選択し、職場アカウントの場合は「Microsoft 365 アプリ」を選択します。
- インストーラーを実行し、Windows ではユーザーアカウント制御のプロンプトを許可します。
- Word または Excel を開き、同じアカウントでサインインしてライセンス認証します。
Microsoft のインストールガイドにあるとおり、32ビット版の Office や単体の Project、Visio がすでに存在する場合を除き、既定では64ビット版がインストールされます。PC に以前の買い切り版 Office が入っている場合は、古い Office を完全にアンインストールする方法のガイドに従って先に削除してください。
スマートフォンやタブレットに Microsoft 365 をインストールするには？
App Store または Google Play から Microsoft 365 アプリ、または Word、Excel、PowerPoint の個別アプリをインストールして開き、「サインイン」をタップしてサブスクリプションと同じアカウントでサインインします。そのデバイスは上限にカウントされますが、職場向けプランではスマートフォンとタブレットにそれぞれ5台ずつの別枠があります。
iPhone と iPad では、アプリの「アカウント」画面からサインインします。Android と Chromebook では、Microsoft が各プラットフォーム向けに説明しているとおり、「最近使ったアイテム」画面からサインインします。
よくあるのは、スマートフォンにアプリをインストールしたもののサインインしておらず、実際には枠を使っていないのに使っているように見えるケースです。カウントされるのはサインイン済みのインストールだけなので、上限に達したと判断する前にアプリ内のアカウントを確認してください。
Microsoft 365 から古いデバイスを削除するには？
古いデバイスで「ファイル」→「アカウント」→「サインアウト」の順に Office からサインアウトします。デバイスが手元にない場合は、Microsoft アカウントの「インストール」ページを開き、「デバイス」の一覧から該当デバイスを見つけて「Office からサインアウト」を選択します。Microsoft によると、リモートでのサインアウトが反映されるまで最大72時間かかる場合があります。
サインアウトしても Office がアンインストールされたり、ドキュメントが削除されたり、サブスクリプションが解約されたりすることはありません。そのデバイスのライセンスが削除されるだけです。PC、Mac、モバイルアプリでの手順は、Microsoft のOffice からサインアウトする方法の記事に記載されています。
職場または学校アカウントの場合、Microsoft は Office ポータルのアカウントページを案内しており、「アプリとデバイス」に各インストールがサインアウトのオプション付きで一覧表示されます。一覧が更新されない場合は、組織の管理者が未使用のデバイスを削除することもできます。
デバイスの上限を超えるとどうなりますか？
個人向け Microsoft 365 では、5台以内に収まるよう Office が自動的にデバイスからサインアウトするため、最も古いセッションは後で再サインインするだけで済みます。職場向けプランでは、未使用のデバイスを削除するまで、デバイスの最大数に達したというメッセージとともに最新のライセンス認証が失敗する場合があります。
Microsoft 365 Apps のライセンスに関する Microsoft の概要では、ユーザーが10台を超えるデバイスにインストールした場合、最も長く使用されていないデバイスが自動的に非アクティブ化されると補足されています。この自動非アクティブ化は現在 Windows デバイスのみに適用されると Microsoft は説明しています。
非アクティブ化されたデバイスは機能制限モードになります。ファイルはデバイスに残り、閲覧と印刷はできますが、再度サインインするまでドキュメントの編集や作成はできません。
Microsoft 365 アプリはライセンス認証を維持するためにオンライン接続が必要ですか？
はい、定期的に必要です。Microsoft 365 Apps は Microsoft のライセンス認証サービスで定期的にライセンスを確認しており、少なくとも30日に1回インターネットに接続していれば、アプリはすべての機能を使用できます。それより長くオフラインのデバイスは、再接続するまで機能制限モードになります。
これが Office 2024 や Office LTSC 2024 などの買い切り版との実用上の主な違いです。買い切り版は一度ライセンス認証すれば定期的な確認は不要です。インターネットから完全に切り離されたコンピューターには、Microsoft 自身も Office LTSC を推奨しています。
長期間オフラインで作業することが多い場合は、Office 2024 と Office 2021 の比較ガイドで選択肢を比べるか、永続ライセンスをそろえたOffice 2024 コレクションをご覧ください。
共有コンピューターのライセンス認証とは何ですか？
共有コンピューターのライセンス認証とは、リモートデスクトップサービス（RDS）サーバーやシフト勤務用 PC など、複数の人が使うコンピューターに Microsoft 365 Apps を一度インストールし、各ユーザーがライセンスを持つ自分のアカウントでサインインする法人向けのライセンス方式です。Microsoft によると、ユーザーの通常のデバイス上限にはカウントされません。
Microsoft の共有コンピューターのライセンス認証の概要には、対象となるプランとして、Microsoft 365 Apps for enterprise を含むプラン、デスクトップ版の Project または Visio を含むプラン、そして Microsoft 365 Business Premium が挙げられています。Business Standard は対象外で、Mac 版 Office ではこの機能を利用できません。
これは Office 展開ツールやグループポリシーで有効化する IT 管理者向けの設定であり、個人ユーザーがオンにするものではありません。RDS サーバーを運用している場合は、リモートデスクトップサービスのセットアップガイドでサーバー側の設定を解説しています。
Microsoft 365 にはどのくらいの OneDrive ストレージが付いていますか？
OneDrive のストレージ容量はデバイスの台数ではなく、Microsoft 365 のプランとアカウントの種類によって決まります。Microsoft アカウントまたは管理センターに表示されるプランの詳細をご確認ください。ストレージは各ユーザーのアカウントに紐付いており、そのユーザーがサインインするすべてのデバイスで共有されます。
5台目のデバイスにアプリをインストールしても、ストレージが増えたり減ったりすることはありません。OneDrive に保存したファイルはサインイン済みのすべてのデバイスに表示されます。そもそも複数のパソコンにインストールする主な理由がこれである場合も多いでしょう。
販売業者の中には、更新型のサブスクリプションではなく一回払い（買い切り）の Microsoft 365 アカウントを販売しているところもあります。購入する前に、「永続版」Office 365 アカウントの仕組みの解説を読み、誰がアカウントを管理しているのか、契約が終了した場合にファイルがどうなるのかを理解しておきましょう。
よくある質問
Microsoft 365 を5台以上のデバイスにインストールできますか？
個人向けプランでは好きなだけのデバイスにインストールできますが、同時にサインインできるのは5台までです。職場向けプランでは、ユーザーごとに PC または Mac 5台、タブレット5台、スマートフォン5台でライセンス認証できます。使っていないデバイスからサインアウトすると、その枠が解放されます。
Windows を再インストールするとデバイスの枠をもう1つ使いますか？
使う場合があるため、可能であれば PC を初期化する前に Office からサインアウトしてください。忘れてしまった場合は、Microsoft アカウントの「インストール」ページを開いて古いエントリをサインアウトするか、個人向けプランであれば5台の上限を超えた時点で Office が最も古いデバイスを自動的にサインアウトするのに任せることもできます。
Microsoft 365 Personal のアカウントを2人で使えますか？
Microsoft 365 Personal は1人用です。複数人で使う場合は、Microsoft 365 Family なら所有者が最大5人と共有でき、各メンバーが自分の Microsoft アカウントと自分のデバイス枠を使用します。1つのサインインを複数人で共有することは、このプランの想定する使い方ではありません。
サインインしたのに Office に「ライセンスのない製品」と表示されるのはなぜですか？
サインインしたアカウントがサブスクリプションを保有していない、サブスクリプションの有効期限が切れている、または古いバージョンの Office がライセンスを奪い合っている可能性があります。Microsoft アカウントの「サービスとサブスクリプション」を確認したうえで、Office の「ライセンスのない製品」を修正するガイドに従ってください。
Mac と Windows PC で同時に Microsoft 365 を使えますか？
はい。Microsoft 365 のライセンスは Windows と macOS の両方に対応しており、Mac も PC と同様にデバイス1台としてカウントされます。各コンピューターで同じアカウントにサインインすれば、OneDrive のファイルと設定がどちらでも使えます。