Met één Microsoft 365-licentie kunt u de Office-apps op meerdere computers, tablets en telefoons gebruiken, maar de regels verschillen tussen privé- en werkaccounts, en de limiet telt aanmeldingen, geen downloads. Deze gids legt uit wat "5 apparaten" echt betekent, hoe u op elk apparaat installeert en hoe u een plek vrijmaakt wanneer u een apparaat vervangt.
Op hoeveel apparaten kan ik Microsoft 365 installeren?
Met Microsoft 365 voor thuis kunt u de apps op al uw apparaten installeren en op vijf tegelijk aangemeld blijven, in elke combinatie van pc's, Macs, tablets en telefoons; met een licentie voor werk of school staat Microsoft per gebruiker vijf pc's of Macs, vijf tablets en vijf telefoons toe.
| Type account | Installatielimiet | Actieve limiet | Een plek vrijmaken |
|---|---|---|---|
| Microsoft 365 Personal of Family (per persoon) | Al uw apparaten | 5 aangemelde apparaten tegelijk, van elk type | Afmelden op het apparaat of via de pagina Installaties van uw Microsoft-account |
| Werk of school (licentie voor Microsoft 365-apps) | 5 pc's of Macs, 5 tablets, 5 telefoons | Per categorie, per gebruiker | Office-portal, apparatenlijst onder Mijn account of uw beheerder |
| Activering voor gedeelde computers (zakelijk) | Eén gedeelde pc, veel gebruikers | Telt niet mee voor de gebruikerslimiet | Ingesteld door IT |
De bron voor deze limieten is het eigen artikel van Microsoft over aanmelden bij Microsoft 365, met aparte tabbladen voor abonnementen voor thuis en voor bedrijven. Eén nuance: bij abonnementen voor thuis meldt Microsoft u automatisch af op het oudste apparaat wanneer u boven de vijf uitkomt, waardoor de limiet u zelden echt blokkeert.
Wat betekent "5 apparaten" bij Microsoft 365?
"5 apparaten" verwijst naar het aantal apparaten dat tegelijk een actieve, aangemelde kopie van de Office-apps onder één gebruikerslicentie kan hebben, niet naar hoe vaak u het installatieprogramma kunt downloaden; afmelden op een apparaat maakt de plek vrij, aanmelden op een nieuw apparaat neemt er een in.
Dit is de belangrijkste oorzaak achter de meeste meldingen over "te veel apparaten". De activering van Microsoft 365 zit in het aangemelde account: zodra u zich afmeldt, wordt de licentie van dat apparaat verwijderd en kunt u in de apps alleen nog bekijken en afdrukken tot u zich opnieuw aanmeldt.
Bij Microsoft 365 Family gebruikt iedereen met wie u het abonnement deelt een eigen account en krijgt ieder een eigen tegoed van vijf apparaten. Delen voegt geen apparaten samen onder één account; elk lid meldt zich afzonderlijk aan.
Hoe installeer ik Microsoft 365 op een andere pc of Mac?
Ga op de nieuwe computer naar de appportal van Microsoft op m365.cloud.microsoft/apps, meld u aan met het account waarop uw abonnement staat, selecteer Apps installeren, voer het gedownloade installatieprogramma uit en open daarna Word en meld u aan met hetzelfde account om de apps op dat apparaat te activeren.
- Open een browser op de nieuwe pc of Mac en ga naar m365.cloud.microsoft/apps.
- Meld u aan met uw Microsoft-account, of met uw werk- of schoolaccount.
- Selecteer Apps installeren en daarna, bij een werkaccount, Microsoft 365-apps.
- Voer het installatieprogramma uit en bevestig de melding van Gebruikersaccountbeheer in Windows.
- Open Word of Excel en meld u aan met hetzelfde account om te activeren.
Microsoft installeert standaard de 64-bits versie, tenzij een 32-bits Office of een losse versie van Project of Visio al aanwezig is, zoals de installatiegids van Microsoft uitlegt. Staat er nog een oudere Office-versie met eenmalige aankoop op de pc, verwijder die dan eerst met onze gids voor het volledig verwijderen van oude Office-versies.
Hoe installeer ik Microsoft 365 op een telefoon of tablet?
Installeer de Microsoft 365-app, of de afzonderlijke apps Word, Excel en PowerPoint, via de App Store of Google Play, open de app, tik op Aanmelden en gebruik hetzelfde account als voor uw abonnement; het apparaat telt dan mee voor uw limiet, en bij zakelijke abonnementen hebben telefoons en tablets elk een eigen tegoed van vijf.
Op iPhone en iPad meldt u zich aan via het scherm Account van de app. Op Android en Chromebook meldt u zich aan via het scherm Recent, zoals Microsoft per platform beschrijft.
Wat we vaak zien, is een gebruiker die de apps op een telefoon heeft geïnstalleerd maar zich nooit heeft aangemeld, waardoor het lijkt alsof het apparaat een plek inneemt terwijl dat niet zo is. Alleen een aangemelde installatie telt mee, dus controleer het account in de app voordat u aanneemt dat de limiet bereikt is.
Hoe verwijder ik een oud apparaat uit Microsoft 365?
Meld u op het oude apparaat af bij Office via Bestand, Account, Afmelden, of open, als u het apparaat niet meer hebt, de pagina Installaties van uw Microsoft-account, zoek het onder Apparaten en kies Afmelden bij Office; volgens Microsoft kan het tot 72 uur duren voordat afmelden op afstand van kracht wordt.
Afmelden verwijdert Office niet, wist geen documenten en zegt uw abonnement niet op. Het verwijdert alleen de licentie van dat apparaat, en het artikel van Microsoft over afmelden bij Office beschrijft de stappen voor pc, Mac en mobiele apps.
Voor een werk- of schoolaccount verwijst Microsoft naar de accountpagina in de Office-portal, waar Apps en apparaten elke installatie toont met een optie Afmelden. De beheerder van uw organisatie kan ongebruikte apparaten ook verwijderen als de lijst niet wordt bijgewerkt.
Wat gebeurt er als ik de apparaatlimiet overschrijd?
Bij Microsoft 365 voor thuis meldt Office u automatisch af op apparaten om binnen de vijf te blijven, zodat u bij de oudste sessie later alleen opnieuw hoeft aan te melden; bij zakelijke abonnementen kan de nieuwste activering mislukken met een melding dat het maximumaantal apparaten is bereikt, tot een ongebruikt apparaat is verwijderd.
Het licentieoverzicht van Microsoft voor Microsoft 365-apps voegt daaraan toe dat, als een gebruiker op meer dan 10 apparaten installeert, het apparaat dat het langst niet is gebruikt automatisch wordt gedeactiveerd. Microsoft vermeldt dat deze automatische deactivering momenteel alleen voor Windows-apparaten werkt.
Een gedeactiveerd apparaat schakelt over naar de modus met beperkte functionaliteit. De bestanden blijven op het apparaat staan en kunnen worden bekeken en afgedrukt, maar documenten bewerken en maken is uitgeschakeld tot u zich opnieuw aanmeldt.
Moeten Microsoft 365-apps online gaan om geactiveerd te blijven?
Ja, periodiek: Microsoft 365-apps controleren de licentie regelmatig bij de activeringsservice van Microsoft, en zolang het apparaat minstens eens per 30 dagen verbinding maakt met internet, blijven de apps volledig functioneel; een apparaat dat langer offline is, schakelt over naar de modus met beperkte functionaliteit tot het weer verbinding maakt.
Dit is het belangrijkste praktische verschil met edities met eenmalige aankoop, zoals Office 2024 of Office LTSC 2024, die eenmaal activeren en geen regelmatige controle nodig hebben. Microsoft raadt zelf Office LTSC aan voor computers die volledig van internet zijn afgesloten.
Werkt u vaak langere tijd offline, vergelijk dan de opties in onze gids Office 2024 vs Office 2021, of bekijk de Office 2024-collectie voor licenties met eenmalige betaling.
Wat is activering voor gedeelde computers?
Activering voor gedeelde computers is een zakelijke licentiemodus waarbij Microsoft 365-apps één keer worden geïnstalleerd op een computer die door meerdere mensen wordt gebruikt, zoals een server voor Extern bureaublad-services of een pc voor ploegendiensten, en waarbij iedereen zich aanmeldt met een eigen gelicentieerd account; volgens Microsoft telt dit niet mee voor de normale apparaatlimiet van een gebruiker.
Het overzicht van Microsoft over activering voor gedeelde computers noemt de geschikte abonnementen: abonnementen met Microsoft 365 Apps for enterprise, abonnementen met de desktopversie van Project of Visio, en Microsoft 365 Business Premium. Business Standard komt niet in aanmerking en de functie is niet beschikbaar voor Office op Mac.
Het is een instelling die door IT wordt beheerd en wordt ingeschakeld met het Office Deployment Tool of Groepsbeleid, niet iets wat een thuisgebruiker zelf aanzet. Beheert u een RDS-server, dan behandelt onze gids voor het instellen van Extern bureaublad-services de serverkant.
Hoeveel OneDrive-opslag krijgt u bij Microsoft 365?
De OneDrive-opslag hangt af van het specifieke Microsoft 365-abonnement en het accounttype, niet van het aantal apparaten, dus controleer de abonnementsgegevens in uw Microsoft-account of het beheercentrum; de opslag is gekoppeld aan het account van elke gebruiker en wordt gedeeld over alle apparaten waarop die gebruiker zich aanmeldt.
De apps op een vijfde apparaat installeren voegt geen opslag toe en haalt er ook niets af. Bestanden die in OneDrive zijn opgeslagen, verschijnen op alle aangemelde apparaten, en dat is vaak juist de belangrijkste reden waarom mensen op meerdere computers installeren.
Sommige verkopers bieden Microsoft 365-accounts aan als eenmalige aankoop in plaats van als verlengbaar abonnement. Lees voordat u er een koopt onze uitleg over hoe "levenslange" Office 365-accounts werken, zodat u begrijpt wie het account beheert en wat er met uw bestanden gebeurt als de regeling stopt.
Veelgestelde vragen
Kan ik Microsoft 365 op meer dan vijf apparaten installeren?
Bij abonnementen voor thuis kunt u op zoveel apparaten installeren als u wilt, maar slechts vijf kunnen tegelijk aangemeld zijn. Bij zakelijke abonnementen kan elke gebruiker activeren op vijf pc's of Macs, vijf tablets en vijf telefoons. Afmelden op een ongebruikt apparaat maakt de plek vrij.
Kost Windows opnieuw installeren een extra apparaatplek?
Dat kan, dus meld u indien mogelijk af bij Office voordat u de pc wist. Bent u het vergeten, open dan de pagina Installaties van uw Microsoft-account en meld de oude vermelding af, of laat Office bij abonnementen voor thuis automatisch het oudste apparaat afmelden wanneer u de limiet van vijf apparaten overschrijdt.
Kunnen twee mensen één Microsoft 365 Personal-account gebruiken?
Microsoft 365 Personal is bedoeld voor één persoon. Voor meerdere personen kan de eigenaar van Microsoft 365 Family het abonnement delen met maximaal vijf anderen, die elk een eigen Microsoft-account en een eigen apparaattegoed gebruiken. Eén aanmelding delen tussen meerdere mensen is niet waarvoor het abonnement bedoeld is.
Waarom meldt Office nog steeds Product zonder licentie nadat ik me heb aangemeld?
Mogelijk heeft het aangemelde account het abonnement niet, is het abonnement verlopen of concurreert een oudere Office-versie om de licentie. Controleer Services en abonnementen in uw Microsoft-account en volg daarna onze gids voor het oplossen van Product zonder licentie in Office.
Kan ik Microsoft 365 tegelijk op een Mac en een Windows-pc gebruiken?
Ja. Microsoft 365-licenties gelden voor zowel Windows als macOS, en een Mac telt net als een pc als een van uw apparaten. Meld u op elke computer aan met hetzelfde account, dan gaan uw OneDrive-bestanden en instellingen met u mee.