Prijsverhoging Microsoft 365 2026: zo krijgt u Office goedkoper

De prijsverhoging van Microsoft 365 ging op 1 juli 2026 in voor zakelijke abonnementen. De Amerikaanse adviesprijzen van Business Basic, Business Standard, Office 365 E3 en Microsoft 365 E3 en E5 stegen, terwijl Business Premium op US$ 22 bleef. De abonnementen voor thuisgebruik werden al eerder duurder, in januari 2025. Hier leest u wat er is veranderd, wie meer betaalt en wat de goedkopere manieren zijn om Office te krijgen.

De nieuwe prijzen zijn op het moment van schrijven (november 2026) gecontroleerd op de Amerikaanse abonnementspagina's van Microsoft. Prijzen in lokale valuta verschillen per land en partners kunnen andere offertes geven.

Hoeveel is Microsoft 365 in 2026 duurder geworden?

Vanaf 1 juli 2026 verhoogde Microsoft de Amerikaanse adviesprijzen van de meeste zakelijke suites met US$ 1 tot US$ 3 per gebruiker per maand: Business Basic ging van US$ 6 naar US$ 7, Business Standard van US$ 12,50 naar US$ 14, Office 365 E3 van US$ 23 naar US$ 26, en Microsoft 365 E3 en E5 stegen elk met US$ 3. Business Premium bleef gelijk.

Microsoft kondigde de wijziging in december 2025 aan in zijn update over nieuwe mogelijkheden en prijzen van Microsoft 365, en koppelde de verhoging aan extra functies voor beveiliging, beheer en Copilot Chat. Ook de Frontline-abonnementen F1 en F3 werden duurder.

Procentueel stegen de abonnementen voor kleine bedrijven het meest: Business Basic met ongeveer 17% en Business Standard met 12%. Voor een bedrijf met tien medewerkers op Business Standard is dat tegen Amerikaanse adviesprijzen US$ 180 extra per jaar.

Zijn Microsoft 365 Personal en Family ook duurder geworden?

Ja, maar eerder. In januari 2025 voegde Microsoft Copilot-functies toe aan Microsoft 365 Personal en Family en verhoogde het de Amerikaanse prijzen van US$ 69,99 naar US$ 99,99 per jaar voor Personal en van US$ 99,99 naar US$ 129,99 voor Family. Dat zijn op het moment van schrijven (november 2026) nog steeds de Amerikaanse adviesprijzen.

Microsofts vergelijking van consumentenabonnementen vermeldt nu ook Microsoft 365 Premium voor US$ 199,99 per jaar, bedoeld voor intensieve Copilot-gebruikers. Bestaande abonnees kregen tijdelijk 'Classic'-versies van Personal en Family zonder Copilot aangeboden tegen de oude prijs; de beschikbaarheid hangt af van uw account.

De verhoging van 2026 voor zakelijke abonnementen veranderde dus niets aan de prijzen voor thuisgebruik, maar bevestigde wel de trend: abonnementen krijgen steeds meer functies en de rekening stijgt mee.

Waarom heeft Microsoft de prijzen van Microsoft 365 verhoogd?

Volgens Microsoft weerspiegelt de verhoging van 2026 nieuwe mogelijkheden in de suites, waaronder Copilot Chat voor alle gebruikers, sterkere bescherming van e-mail en links via Defender for Office 365 in verschillende abonnementen, en Intune-functies voor eindpuntbeheer in de E3- en E5-niveaus. Het is de eerste brede verhoging van de zakelijke adviesprijzen sinds 2022.

Oorzaak en gevolg: doordat beveiligings- en AI-tools in elke licentie zijn gebundeld, betaalt u ervoor, of u ze nu gebruikt of niet. Een bedrijf met twee personen dat alleen Word, Excel en Outlook nodig heeft, krijgt dezelfde verhoging als een organisatie die elke Intune-functie gebruikt.

Daarom raakt de prijsverhoging vooral kleine kantoren en thuisgebruikers die voornamelijk de desktop-apps nodig hebben, en het minst organisaties die die extra tools al los aanschaften.

Voor wie geldt de prijsverhoging van Microsoft 365?

Nieuwe klanten betalen vanaf 1 juli 2026 de nieuwe prijzen. Bestaande zakelijke klanten met een jaar- of meerjarencontract behouden doorgaans hun huidige prijs tot hun eerste verlenging na die datum en gaan daarna over op het nieuwe tarief. Voor Business Premium verandert de adviesprijs niet, en de consumentenabonnementen vielen buiten de wijziging van juli 2026.

Maandelijks betalen is duurder dan jaarlijks betalen. In Microsofts vergelijking van zakelijke abonnementen kost Business Standard US$ 14,00 per gebruiker per maand bij jaarlijkse betaling, maar US$ 16,80 per gebruiker per maand bij een maandabonnement.

Wat we vaak zien: kleine bedrijven ontdekken de verhoging pas bij de verlenging in plaats van in juli, omdat hun jaarcontract hen tot dan beschermde. Wie de verlengingsdatum in het Microsoft 365-beheercentrum controleert, voorkomt een onverwachte factuur.

Hoe verlaag ik mijn Microsoft 365-kosten na de prijsverhoging?

U kunt uw Microsoft 365-rekening verlagen door jaarlijks in plaats van maandelijks te betalen, ongebruikte licenties te verwijderen, medewerkers die alleen e-mail en Teams nodig hebben naar Business Basic over te zetten en te kiezen voor de varianten 'zonder Teams' als die in uw regio worden aangeboden. Elke maatregel werkt los van de andere, dus de meeste kleine kantoren kunnen er twee of drie combineren.

1. Open het Microsoft 365-beheercentrum > Facturering > Uw producten en noteer per abonnement de verlengingsdatum en het aantal licenties.
2. Vergelijk de toegewezen licenties onder Gebruikers > Actieve gebruikers met de licenties waarvoor u betaalt en verwijder restanten van oud-medewerkers.
3. Zoek gebruikers die de desktop-apps nooit openen; Business Basic geeft hen Office voor web en mobiel plus e-mail.
4. Zet maandabonnementen bij de verlenging om naar jaarlijkse facturering als uw personeelsbestand stabiel is.

Microsoft verkoopt in veel markten ook versies van zijn suites 'zonder Teams'; op de Amerikaanse zakelijke pagina staat Business Standard zonder Teams voor US$ 10,79 per gebruiker per maand bij jaarlijkse betaling. Dat helpt alleen als u een ander vergaderplatform gebruikt.

Wat is de goedkoopste manier om Microsoft Office te krijgen in 2026?

De goedkoopste manier om de volledige Office-desktop-apps voor de lange termijn te krijgen, is een eenmalige Office 2024-licentie: u betaalt één keer en Microsoft ondersteunt het tot 9 oktober 2029. Voor licht gebruik kosten de gratis Office-webapps niets. Abonnementen winnen alleen als u hun cloudopslag, Copilot of zakelijke e-mail nodig hebt.

Voor Windows-gebruikers die de meest complete eenmalige suite willen, bevat Office 2024 Professional Plus voor Windows Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote en Access; de actuele prijs staat op de productpagina. Mac-gebruikers kunnen beter kijken naar Office 2024 Home & Business voor pc en Mac.

Kan ik Office gebruiken zonder abonnement?

Ja. Office 2024 is een permanente licentie: u koopt het één keer, installeert het op één computer en gebruikt het zonder verlengingen. Het bevat geen Copilot, geen 1 TB OneDrive en geen Teams, en het krijgt wel beveiligingsupdates maar geen nieuwe functies. Na het einde van de ondersteuning blijft het werken, maar dan zonder verdere beveiligingsoplossingen.

Microsoft verkoopt Office 2024 nog steeds naast Microsoft 365. Onze handleiding over of er een Office 2025 komt legt uit waarom 2024 de actuele eenmalige versie blijft.

Pas op voor advertenties die een 'levenslang' Microsoft 365-account beloven. Microsoft verkoopt dat niet; onze uitleg over de Office 365 lifetime-licentie zet op een rij wat zulke aanbiedingen werkelijk zijn.

Moet een klein bedrijf overstappen van Microsoft 365 naar Office 2024?

Een klein bedrijf moet alleen overstappen als het niet afhankelijk is van wat het abonnement naast de apps biedt: gehoste Exchange-e-mail, Teams, SharePoint, delen via OneDrive en centraal beheer. Veel bedrijven houden Business Basic voor e-mail en Teams en voegen eenmalige Office 2024-licenties toe voor de desktop-apps, zodat ze niet voor Business Standard hoeven te betalen.

Die hybride aanpak werkt omdat Business Basic wel de Office-apps voor web en mobiel bevat, maar niet de geïnstalleerde desktopversies. Office 2024 vult dat gat op elke pc.

Geavanceerde nuance: Microsoft ondersteunt Office LTSC 2024 voor verbinding met Microsoft 365-services slechts tot 9 oktober 2029, dus plan de vervanging van die desktoplicenties vóór die datum. Abonnementsapps hebben die grens nooit, omdat ze doorlopend worden bijgewerkt.

Koopt u voor meerdere werkplekken? Het offerteformulier voor bedrijven verwerkt bestellingen met meerdere licenties. Wilt u het moment van aankoop goed kiezen, dan behandelt onze handleiding Black Friday 2026 softwaredeals wat u moet controleren voordat u in de uitverkoop koopt.

Veelgestelde vragen

Wanneer ging de prijsverhoging van Microsoft 365 in?

De zakelijke prijsverhoging ging in op 1 juli 2026. Microsoft kondigde haar in december 2025 aan, waardoor klanten ongeveer zeven maanden de tijd hadden. Bestaande klanten met een jaarcontract zien de nieuwe prijs doorgaans bij hun eerste verlenging op of na 1 juli 2026, terwijl nieuwe klanten direct het nieuwe tarief betalen.

Is Microsoft 365 Business Premium duurder in 2026?

Nee. Business Premium bleef na 1 juli 2026 op US$ 22,00 per gebruiker per maand (adviesprijs VS, jaarverplichting), terwijl Business Standard steeg naar US$ 14,00. Daardoor is het verschil tussen Business Standard en Business Premium kleiner dan voorheen, wat het overwegen waard is als u Intune of Defender for Business nodig hebt.

Hoeveel kost Microsoft 365 Family nu per jaar?

Op het moment van schrijven (november 2026) is de Amerikaanse adviesprijs van Microsoft 365 Family US$ 129,99 per jaar of US$ 12,99 per maand, voor maximaal zes personen. Prijzen verschillen per land, dus controleer de Microsoft Store voor uw regio voordat u vergelijkt met een eenmalige Office-licentie.

Zit Copilot in Office 2024?

Nee. Office 2024 is een eenmalige aankoop zonder de services die bij een Microsoft 365-abonnement horen, en de Copilot-functies in Word, Excel en PowerPoint zijn gekoppeld aan Microsoft 365-abonnementen. Als AI-ondersteuning bij schrijven en analyseren in de apps belangrijk voor u is, hebt u een abonnement nodig.

Wordt Microsoft 365 nog duurder?

Microsoft heeft op het moment van schrijven geen nieuwe verhoging van de zakelijke adviesprijzen na juli 2026 aangekondigd. Prijzen kunnen in afzonderlijke landen ook veranderen door valutacorrecties, dus bedrijven buiten de VS doen er goed aan vóór de verlenging te letten op lokale berichten van Microsoft of hun licentiepartner.

Gerelateerde handleidingen

• Microsoft Office-versies vergeleken: 2016, 2019, 2021 en 2024
• Office 2024 Home & Business vs Professional Plus
• Microsoft 365-apps installeren op maximaal vijf apparaten
• Office 2024 Professional Plus: downloaden, installeren en activeren

Links in deze handleiding