Visio Standard vs Professional: Which Should You Buy? – LicenceHouse guide

O Visio Standard e o Visio Professional partilham a mesma interface, pelo que a diferença só se torna evidente quando procura um modelo ou uma funcionalidade de dados que não existe. Esta comparação apresenta o que cada edição inclui, com base nas listas de funcionalidades da própria Microsoft, e quem deve comprar cada uma.

Capacidade Visio Standard 2024 Visio Professional 2024
Fluxogramas, fluxogramas interfuncionais (com raias) Incluído Incluído
Organogramas, mapas mentais, diagramas de rede básicos Incluído Incluído
Plantas personalizáveis de casas e escritórios Incluído Incluído
Diagramas de arquitetura na nuvem Azure e AWS Não incluído Incluído
Diagramas de software e de bases de dados (ERD, classes UML) Não incluído Incluído
Suporte para as normas BPMN 2.0, UML 2.5 e IEEE Não incluído Incluído
Diagramas de engenharia, elétricos e P&ID Não incluído Incluído
Associar formas a dados em tempo real, atualização automática Não incluído Incluído
Gráficos de dados (conjuntos de ícones, cor por valor, barras de dados) Não incluído Incluído
Licença Um PC, compra única Um PC, compra única

A tabela segue a comparação do Visio de compra única da Microsoft. Ambas as edições para computador funcionam apenas em Windows.

Qual é a diferença entre o Visio Standard e o Visio Professional?

O Visio Standard foi concebido para diagramas empresariais do dia a dia, como fluxogramas, organogramas, mapas de processos e esquemas de rede básicos, enquanto o Visio Professional inclui tudo o que o Standard tem e acrescenta modelos especializados para trabalho de nuvem, software, bases de dados e engenharia, suporte para as normas BPMN, UML e IEEE e a possibilidade de associar diagramas a dados em tempo real.

Em termos simples, o Standard desenha diagramas, e o Professional desenha diagramas que seguem notações formais e se mantêm ligados a dados. Se os seus diagramas são lidos por pessoas, e não verificados face a uma norma ou alimentados por uma fonte de dados, o Standard costuma ser suficiente.

Ambas as edições abrem os mesmos ficheiros .vsdx. Um diagrama criado com stencils exclusivos do Professional abre na mesma no Standard, mas aí não pode adicionar mais dessas formas especializadas nem atualizar os dados associados.

Que modelos existem apenas no Visio Professional?

O Visio Professional acrescenta modelos e formas que o Standard não inclui: arquitetura na nuvem Azure e AWS, diagramas entidade-relacionamento e de classes UML, diagramas de tubagem e instrumentação (P&ID), diagramas elétricos e de engenharia e diagramas de processos de negócio BPMN 2.0. O Visio Professional 2024 acrescenta ainda conteúdos Azure, Kubernetes e Yourdon-Coad.

  • Equipas de TI e de nuvem: formas Azure e AWS para diagramas de arquitetura de soluções.
  • Programadores e criadores de bases de dados: diagramas de classes UML e ERD para modelos de dados.
  • Engenheiros: esquemas P&ID, elétricos e em conformidade com as normas IEEE.
  • Analistas de negócio: diagramas BPMN 2.0 para documentação formal de processos.

O artigo da Microsoft Novidades do Visio 2024 refere que o Standard 2024 ganhou ícones, notas autoadesivas e conteúdos de infografia, pelo que a edição Standard também melhorou nesta versão.

Diagrama comparativo do Visio Standard vs Professional – LicenceHouse

O Visio Standard suporta a ligação a dados e os gráficos de dados?

Não. Associar formas a dados externos, atualizar esses dados automaticamente e apresentá-los com gráficos de dados, como conjuntos de ícones, cor por valor e barras de dados, são funcionalidades do Visio Professional. Os diagramas do Visio Standard contêm, por isso, informação estática que tem de ser atualizada à mão.

A relação de causa e efeito é a principal razão pela qual as pessoas fazem a atualização. Um mapa de rede no Professional pode mostrar por cores que servidores estão offline, obtendo o estado a partir de uma fonte de dados associada, enquanto o mesmo mapa no Standard exige que alguém volte a colorir as formas após cada alteração.

A Microsoft refere que algumas integrações, como o SQL Server, precisam de licença própria separada. O Visio Professional fornece as funcionalidades de ligação, não a plataforma de dados em si.

Que edição do Visio suporta BPMN e UML?

O Visio Professional é a edição que suporta as normas de diagramas BPMN 2.0, UML 2.5 e IEEE, incluindo os stencils necessários para a modelação formal de processos e de software, enquanto o Visio Standard desenha fluxogramas gerais e diagramas com raias sem modelos BPMN e UML em conformidade com as normas.

O Professional consegue também validar diagramas face a regras de negócio, verificando um diagrama face às regras da sua notação e assinalando erros estruturais. Isso é importante em auditorias e trabalhos de conformidade, em que um diagrama é uma prova e não uma ilustração.

O que vemos com frequência são analistas que compram o Standard para mapear processos e descobrem depois que a sua organização exige a notação BPMN. Se o seu local de trabalho menciona BPMN ou UML em alguma norma de documentação, escolha o Visio 2024 Professional LTSC.

O que são o Visio Plano 1 e o Visio Plano 2?

O Visio Plano 1 e o Visio Plano 2 são subscrições por utilizador: o Plano 1 fornece apenas a aplicação Web do Visio, enquanto o Plano 2 inclui a aplicação Web e a aplicação Visio para computador, com modelos ao nível do Professional, ligação a dados e funcionalidades avançadas. Uma aplicação Web básica do Visio está incluída em muitos planos empresariais do Microsoft 365.

Opção Aplicações Funcionalidades de destaque
Visio no Microsoft 365 Aplicação Web Fluxogramas básicos, diagramas de blocos e de Venn
Visio Plano 1 Aplicação Web Acrescenta raias, rede, ERD, UML e formas Azure/AWS
Visio Plano 2 Aplicações Web e para computador Acrescenta BPMN, ligação a dados, gráficos de dados e a aplicação para computador num máximo de 5 PC por utilizador
Visio Standard ou Professional 2024 Aplicação para computador Compra única para um PC

As linhas de funcionalidades acima provêm da página da Microsoft para comparar versões e funcionalidades do Visio. As subscrições adequam-se a equipas que criam em conjunto no browser, enquanto uma edição perpétua se adequa a quem quer uma licença para computador sem renovações.

Devo comprar o Visio 2024 ou o Visio 2021?

Para uma nova compra, o Visio 2024 é normalmente a melhor escolha, porque a Microsoft o suporta até 9 de outubro de 2029, enquanto o Visio 2021 chega ao fim do suporte a 13 de outubro de 2026. O Visio 2024 acrescenta também formas mais recentes, o tema do Office 2024 e uma pesquisa na barra de título.

Após o fim do suporte, o Visio 2021 continua a funcionar, mas deixa de receber atualizações de segurança, o que é um risco em PC ligados à Internet. As versões LTSC do Visio com licenciamento por volume têm cinco anos de suporte principal e nenhum suporte alargado.

O Visio 2021 pode ainda servir organizações que normalizaram o Office 2021, em que versões correspondentes simplificam a implementação. O nosso guia de instalação do Visio 2021 Professional explica essa configuração.

Quem deve comprar o Visio Standard e quem precisa do Professional?

Compre o Visio Standard se cria fluxogramas, organogramas, mapas de processos, plantas de escritório ou diagramas de rede simples para os colegas lerem; compre o Visio Professional se trabalha em arquitetura de TI, design de software, engenharia ou análise formal de processos, ou se precisa de diagramas associados a dados em tempo real. Em caso de dúvida, verifique se o seu trabalho exige uma notação específica.

Função Edição recomendada
RH, gestor de escritório, professor, pessoal de operações Visio Standard
Proprietário de pequena empresa que mapeia processos Visio Standard
Engenheiro de redes, arquiteto de nuvem ou de soluções Visio Professional
Programador de software ou criador de bases de dados Visio Professional
Analista de negócio que usa BPMN, equipas de qualidade ou de conformidade Visio Professional
Engenheiro eletrotécnico, de processos ou de instalações industriais Visio Professional

Para diagramas do dia a dia, o Visio 2024 Standard LTSC é a opção mais direta. Depois da compra, o nosso guia para transferir e ativar o Visio 2024 explica a instalação.

Perguntas frequentes

O Visio está incluído no Microsoft Office?

Não. O Visio é um produto separado com a sua própria licença e não faz parte do Office Professional Plus, do Office Standard nem do Office Home and Business. Precisa de uma chave Visio Standard ou Professional separada, que é instalada juntamente com uma versão compatível do Office, idealmente do mesmo ano de lançamento, no mesmo PC Windows.

Posso atualizar o Visio Standard para o Professional mais tarde?

Passar do Standard para o Professional implica normalmente comprar uma licença Professional, desinstalar o Standard e instalar o Professional com a nova chave. Os seus diagramas .vsdx existentes abrem no Professional sem alterações, e passa a ter acesso aos modelos adicionais, ao suporte de normas e às funcionalidades de dados a partir desse momento.

Existe uma aplicação Visio para computador para Mac?

Não. As edições do Visio para computador, Standard e Professional, funcionam apenas em Windows. Os utilizadores de Mac costumam usar a aplicação Web do Visio num browser através de uma subscrição Visio Plano 1 ou Plano 2, ou executar o Windows numa máquina virtual para usar a edição perpétua para computador.

O Visio Standard consegue abrir diagramas criados no Visio Professional?

Sim. Ambas as edições usam o formato .vsdx, pelo que o Standard abre diagramas criados no Professional e apresenta as respetivas formas. No entanto, no Standard não pode adicionar mais formas exclusivas do Professional, usar a validação de normas nem atualizar dados associados, por isso os colaboradores que editam regularmente esses diagramas devem também usar o Professional.

O Visio 2024 precisa de uma subscrição do Microsoft 365?

Não. O Visio Standard 2024 e o Visio Professional 2024 são compras únicas que são ativadas com uma chave de produto e não exigem uma subscrição do Microsoft 365. Algumas integrações opcionais, como o SharePoint ou o SQL Server, precisam de licenças próprias separadas se optar por ligá-las aos seus diagramas.

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