Microsoft Project eller Planner: vilket behöver små team?

Valet mellan Microsoft Project och Planner handlar om hur djup schemaläggning du behöver: Planner organiserar uppgifter på tavlor och tidslinjer för teamets vardagliga arbete, medan Project för skrivbordet beräknar tidsplaner med beroenden, resurser, baslinjer och kritiska linjer. Sedan Project Online avvecklades den 30 september 2026 väljer små team mellan Planners nivåer och en engångslicens för Project för skrivbordet.

Priserna är Microsofts amerikanska listpriser när detta skrivs (november 2026), hämtade från Microsofts jämförelsesidor för Planner och Project. Priserna i andra regioner skiljer sig.

Vad är skillnaden mellan Microsoft Project och Planner?

Planner är ett verktyg för uppgiftshantering: du skapar uppgifter, tilldelar personer, sätter förfallodatum och följer förloppet på tavlor, i diagram och, på betalnivåerna, i tidslinjer. Project är ett schemaläggningsverktyg: det beräknar start- och slutdatum utifrån varaktigheter, beroenden och resursernas tillgänglighet, så när du ändrar en uppgift flyttas automatiskt allt som är beroende av den.

Den skillnaden betyder mer än funktionslistorna. Om ert arbete är en lista med uppgifter som personer bockar av passar Planner. Om arbetet har ett fast slutdatum, sammanlänkade faser och delade resurser, till exempel en lokalanpassning, en programvarulansering eller ett evenemang, behöver du en schemaläggningsmotor.

Planners grundnivå ingår utan extra kostnad i de flesta Microsoft 365-abonnemang för företag, och därför börjar många små team där och går upp en nivå först när en deadline spricker.

Vad hände med Project Online?

Microsoft avvecklade Project Online den 30 september 2026. Försäljningen av nya prenumerationer på enbart Project Online upphörde i oktober 2025, och befintliga kunder behöll åtkomsten fram till avvecklingsdatumet. Microsoft hänvisar de flesta kunder till Planner, till Project Server Subscription Edition för portföljhantering i egen drift och till skrivbordsapparna för Project för schemaläggning med en användare.

Meddelandet på Microsofts Planner-blogg beskriver tidslinjen. Project för skrivbordet, Project Server Subscription Edition och Planner påverkas inte av avvecklingen.

Om du fortfarande hade projektdata i Project Online borde de ha exporterats före den 30 september. Vår tidigare jämförelse av Project 2024, Project 2021 och Project Online förklarar hur de tre hängde ihop före avvecklingen.

Vad kan Planner göra på varje nivå?

Grundversionen av Planner i Microsoft 365 ger dig tavlor, buckets, checklistor, tilldelningar och diagram. Planner Plan 1 lägger till vyn Tidslinje (Gantt), uppgiftsberoenden, mål, sprintar, backloggar och anpassade fält. Planner and Project Plan 3 lägger till baslinjer, kritisk linje, avancerade beroenden med ledtid och fördröjning, portföljer och skrivbordsappen Project.

• Planner i Microsoft 365: delade att göra-tavlor för ett team eller en kanal i Teams.
• Planner Plan 1: enkla projektplaner med tidslinje och grundläggande beroenden.
• Planner and Project Plan 3: formell projektledning med baslinjer och kritisk linje, plus skrivbordsappen.

Microsofts sida med abonnemang och priser för Planner listar alla funktioner per nivå. Det finns också en nivå, Planner and Project Plan 5, för portfölj- och resurshantering i stora organisationer.

När behöver små team Microsoft Project i stället för Planner?

Små team behöver Project när själva tidsplanen är leveransen: när en kund förväntar sig ett Gantt-schema med beroenden, när en försenad uppgift automatiskt måste skjuta fram slutdatumet, när ni följer planerat mot faktiskt förlopp mot en baslinje eller när en persons arbetsbelastning sträcker sig över flera projekt och måste jämnas ut.

Fyra tecken på att ni har vuxit ur Planner: ni skriver om datum för hand varje gång en uppgift blir försenad, kunder ber om en jämförelse mot baslinjen, samma personer är dubbelbokade i flera projekt, eller ni behöver visa den kritiska linjen på ett avstämningsmöte. Planner Plan 3 eller Project för skrivbordet hanterar alla fyra.

Typiska exempel är bygg- och inredningsentreprenörer, teknikkonsulter, IT-migreringar och eventföretag. Sådana team har oftast en eller två planerare som bygger tidsplanerna, medan alla andra bara behöver se och uppdatera sina uppgifter.

Det vi ofta ser: ett företag med fem till tjugo personer köper en enda licens för Project för skrivbordet till den som bygger tidsplanerna och delar sedan exporter som PDF eller Excel, medan resten av teamet följer det dagliga arbetet i den kostnadsfria versionen av Planner. Det håller kostnaden för prenumerationer per användare nära noll.

Är Planner Premium samma sak som Project för webben?

I praktiken, ja. Microsoft har slagit ihop Project för webben med Planner, så premiumupplevelsen i Planner, som låses upp med Planner Plan 1 eller Planner and Project Plan 3, är där de tidigare funktionerna i Project för webben finns i dag, tillsammans med de omdöpta Project-abonnemangen.

För köpare spelar namnbytet större roll än tekniken. Äldre guider talar om Project Plan 1, Plan 3 och Plan 5; Microsofts nuvarande sidor kallar dem Planner Plan 1, Planner and Project Plan 3 och Planner and Project Plan 5.

Orsak och verkan: eftersom premiumversionen av Planner är webbaserad och licensieras per användare växer kostnaden med antalet anställda. Ett team på åtta personer med Plan 3 betalar enligt det amerikanska listpriset 2 880 US-dollar per år, varje år, vilket är mer än två engångslicenser för Project Professional 2024.

Bör du köpa Project för skrivbordet som engångslicens?

En engångslicens för Project för skrivbordet är vettig när en eller två personer bygger tidsplanerna, resten av teamet inte behöver redigera dem och ni föredrar en enda betalning framför en prenumeration per användare som växer. Den passar också konsulter som levererar Project-filer till kunder som redan använder Project.

Project finns i två skrivbordsutgåvor. Standard täcker schemaläggning för en enskild planerare; Professional lägger till funktioner för samarbete i team och resurshantering. Vår guide om Project Standard och Professional förklarar skillnaderna i detalj.

Vid ett nytt köp bör du välja Project 2024: det får support till den 9 oktober 2029. Project 2021 pensionerades den 13 oktober 2026, så Project 2021 Professional passar främst organisationer som vill matcha en befintlig Office 2021-miljö eller öppna äldre filer på datorer utan internetanslutning, medan Project 2024 Professional LTSC är det alternativ som har support. Aktuellt pris finns på respektive produktsida.

Fungerar Project för skrivbordet med Planner och Teams?

Delvis. Project för skrivbordet arbetar med lokala .mpp-filer och kan spara dem i OneDrive eller SharePoint för delning, men synkroniseras inte i realtid med Planner-tavlor. Teams kan visa Planner-uppgifter på en flik i en kanal, och personer kan visa delade Project-filer, men redigering av en tidsplan i Project sker fortfarande i skrivbordsappen.

Fördjupning: skrivbordsappen Project som ingår i Planner and Project Plan 3 är en prenumerationsklient som ansluter till onlinetjänster, medan Project Professional 2024 är en klient med evig licens. Båda öppnar samma .mpp-format, så tidsplaner kan flyttas mellan dem utan konvertering.

Kom ihåg att installera Project tillsammans med en kompatibel Office-version. Vår guide om att installera Visio och Project med Office går igenom reglerna som förhindrar installationsfel.

Vilket alternativ är billigast för ett team på fem personer?

För ett team på fem personer är grundversionen av Planner billigast, eftersom den ingår i Microsoft 365-abonnemangen för företag. En Gantt-tidslinje för alla med Planner Plan 1 kostar 600 US-dollar per år enligt det amerikanska listpriset. Om bara en person bygger formella tidsplaner kostar en Project-licens ofta mindre över tre år än en plats i Plan 3.

1. Räkna hur många som bygger tidsplaner och hur många som bara uppdaterar uppgifter.
2. Ge dem som bara hanterar uppgifter grundversionen av Planner.
3. Räkna på antingen platser i Plan 3 eller engångslicenser för Project för dem som bygger tidsplaner.
4. Jämför totalsummorna över de tre till fem år ni räknar med att använda dem.

Plan 3 för 30,00 US-dollar per användare och månad blir 360 US-dollar per år och användare, så listpriset för Project Standard 2024 motsvarar ungefär två år med en plats i Plan 3. Ta med i beräkningen att prenumerationer uppdateras löpande medan supporten för Project 2024 upphör i oktober 2029.

Vanliga frågor

Är Microsoft Planner gratis?

Grundversionen av Planner ingår utan extra kostnad i de flesta Microsoft 365-abonnemang för företag och utbildning, bland annat Business Basic, Standard och Premium. Den ger tavlor, buckets, tilldelningar, checklistor och diagram. Tidslinjevyer, beroenden, mål och sprintar kräver en betald licens för Planner Plan 1 eller Planner and Project Plan 3 för varje användare som använder dem.

Kan jag fortfarande köpa Project Online?

Nej. Microsoft slutade sälja nya prenumerationer på enbart Project Online i oktober 2025 och avvecklade tjänsten den 30 september 2026. Organisationer som var beroende av den använder nu Planner med ett premiumabonnemang, Project Server Subscription Edition på egna servrar eller skrivbordsapparna för Project för schemaläggning.

Är Project 2021 fortfarande värt att köpa?

Bara i särskilda fall. Supporten för Project 2021 upphörde den 13 oktober 2026, så det får inte längre några säkerhetsuppdateringar. Det fungerar fortfarande och passar datorer utan internetanslutning eller team som vill matcha en befintlig Office 2021-installation, men vid ett nytt köp är Project 2024, med support till den 9 oktober 2029, det säkrare valet.

Har Planner ett Gantt-schema?

Ja, på betalnivåerna. Vyn Tidslinje i Planner Plan 1 visar uppgifter som staplar över tid med slut-till-start-beroenden, vilket fungerar som ett enkelt Gantt-schema. Planner and Project Plan 3 lägger till baslinjer, kritisk linje och beroenden med ledtid och fördröjning, vilket för den betydligt närmare schemaläggningsdjupet i Project för skrivbordet.

Behöver jag Microsoft 365 för att använda Project 2024?

Nej. Project Standard 2024 och Project Professional 2024 är engångslicenser för skrivbordet som aktiveras med en produktnyckel och fungerar utan en Microsoft 365-prenumeration. Du behöver bara Microsoft 365 om du vill lagra filer i OneDrive eller SharePoint, använda Teams eller kombinera Project med Planner-tavlor för resten av teamet.

Relaterade guider

• Project 2024 Professional: ladda ned, installera och aktivera
• Project 2021 Professional: ladda ned, installera och aktivera
• Microsoft Office för småföretag: licensguide
• Visio Standard eller Professional

Länkar i den här guiden