Client Access Licenses (CAL) är den del av Windows Server-licensieringen som de flesta småföretag missar. Att licensiera själva servern täcker programvaran på hårdvaran; CAL täcker de personer eller enheter som ansluter till den. Den här guiden förklarar skillnaden mellan användar-CAL och enhets-CAL, hur CAL för fjärrskrivbordstjänster (RDS) passar in, versionsreglerna och hur du installerar RDS-CAL. Det är allmän vägledning och inte juridisk rådgivning; dina exakta rättigheter följer av Microsofts produktvillkor och ditt licensavtal.
| Användar-CAL | Enhets-CAL | |
|---|---|---|
| Tilldelas | En namngiven person | En specifik dator eller enhet |
| Täcker | Den personen på valfritt antal enheter | Valfritt antal personer som använder den enheten |
| Bästa val | Personal som använder en bärbar dator, telefon och hemdator | Delade datorer, skiftarbetare, kiosker, lagerterminaler |
| RDS-spårning | Tillämpas inte av licensservern; kan inte spåras i en arbetsgrupp | Utfärdas och spåras per enhet; kan inte överallokeras |
| RDS-distribution i arbetsgrupp | Tillåts inte för RDS | Krävs för RDS |
Vad är en Windows Server-CAL?
En Windows Server-CAL är en licens som ger en användare eller enhet rätt att komma åt tjänsterna på en licensierad Windows Server, till exempel fildelning, utskrift eller Active Directory-autentisering. Microsoft beskriver den som ”inte en programvaruprodukt”: du installerar inte bas-CAL:en någonstans, du köper tillräckligt många för att täcka alla som ansluter.
Microsofts licensieringsvägledning för Windows Server 2025 anger att varje användare eller enhet som kommer åt en licensierad server kräver en Windows Server-CAL, även kallad bas-CAL. Standard och Datacenter fungerar båda på det sättet.
Orsak och verkan: eftersom serverlicenser baseras på kärnor och inte säger något om hur många som ansluter kan en server vara korrekt licensierad för sina kärnor och ändå underlicensierad för åtkomst. Antalet CAL är det som täcker det gapet.
Viss åtkomst kräver inga CAL, till exempel en annan licensierad server som ansluter, offentliga och oautentiserade webbarbetsbelastningar, eller en fysisk instans som bara används för att hantera virtuella maskiner. Externa användare som kunder kan i stället täckas av en External Connector-licens.
Vad är skillnaden mellan en användar-CAL och en enhets-CAL?
En användar-CAL licensierar en namngiven person att komma åt servern från valfritt antal enheter. En enhets-CAL licensierar en enhet att komma åt servern, oavsett hur många som använder den. Du kan blanda båda typerna i samma organisation, så välj per grupp utifrån om personer eller enheter är det mindre antalet att räkna.
Microsofts eget exempel: användar-CAL passar anställda som rör sig mellan flera enheter, medan enhets-CAL passar delade enheter som datorer som används av olika skift.
- Kontor med bärbara datorer och telefoner: 15 anställda, var och en med en bärbar dator och en telefon, innebär 15 användar-CAL i stället för 30 enhets-CAL.
- Fabrik med delade terminaler: 5 delade datorer som används av 40 personer över tre skift innebär 5 enhets-CAL i stället för 40 användar-CAL.
Det vi ofta ser: köpare räknar anställda och glömmer smartphones och hemdatorer som också loggar in på servern. Att räkna det mindre antalet, personer eller enheter, är det enklaste sättet att bestämma.
Vad är en RDS-CAL och behöver du båda?
En RDS-CAL är en extra licens som krävs när en användare eller enhet kör en fjärrskrivbords- eller fjärrappsession på en Windows Server-sessionsvärd. Den läggs till utöver Windows Server-CAL:en och ersätter den inte. Alla som ansluter via fjärrskrivbordstjänster behöver därför både en bas-CAL och en RDS-CAL.
Microsofts licensieringsvägledning kallar RDS-CAL:en en tilläggs-CAL som ”krävs (utöver bas-CAL)” för att använda Windows Server som värd för ett grafiskt användargränssnitt. RDS-CAL finns också i typerna Per användare och Per enhet.
Avancerad nyans: den inbyggda administrativa fjärrskrivbordsanslutningen som används för att hantera en server är inte detsamma som en distribution av sessionsvärd för fjärrskrivbord. RDS-CAL gäller när du installerar rollen Sessionsvärd för fjärrskrivbord så att användare kan arbeta på servern.
LicenceHouse erbjuder paket med Windows Server 2016 RDS 10 User CAL och paket med enhets-CAL, och du kan bläddra bland hela sortimentet i vår kollektion med åtkomstlicenser och CAL. Kontrollera versionsregeln nedan innan du väljer.
Måste CAL-versionerna matcha serverversionen?
CAL måste ha samma version som servern, eller en nyare. Microsoft anger att CAL ”ger åtkomst till samma version, eller tidigare versioner, av serverprogramvaran”. En Windows Server 2022-CAL fungerar med Server 2022, 2019 och 2016, men inte med Server 2025. Äldre CAL kan inte komma åt nyare servrar.
För RDS anger Microsofts dokumentation om RDS-CAL kompatibiliteten i två delar:
| Sessionsvärd | RDS-CAL-versioner som fungerar |
|---|---|
| Windows Server 2025 | 2025 |
| Windows Server 2022 | 2025, 2022 |
| Windows Server 2019 | 2025, 2022, 2019 |
| Windows Server 2016 | 2025, 2022, 2019, 2016 |
Licensservern måste också köra en version som är minst lika ny som de CAL som är installerade på den. Till exempel kan en licensserver med 2022 hålla RDS-CAL för 2022, 2019 och 2016 men inte CAL för 2025.
Orsak och verkan: ett företag som uppgraderar sin sessionsvärd från Server 2016 till Server 2022 utan att köpa nya RDS-CAL kommer att märka att användare inte kan få licenser efter respitperioden, eftersom CAL för 2016 inte täcker en värd med 2022. Därför är RDS-CAL för 2016 rätt val endast för sessionsvärdar med Windows Server 2016.
Behöver Windows Server Essentials CAL?
Windows Server Essentials använder inte vanliga bas-CAL. Microsoft positionerar det för småföretag med upp till 25 användare och 50 enheter, licensierat per server i stället för per kärna, och tillgängligt via OEM-hårdvaruleverantörer. Stödet för fjärrskrivbord är begränsat till rollen Gateway för fjärrskrivbord, så det är inte en plattform för RDS-sessionsvärdar.
Om ditt företag närmar sig de gränserna eller behöver RDS är Standard med CAL den vanliga vägen. Vår jämförelse av Windows Server Standard, Datacenter och Essentials går igenom utgåvsvalet mer i detalj.
Hur installerar du RDS-CAL på licensservern?
Öppna Licenshanteraren för fjärrskrivbord, högerklicka på den aktiverade licensservern, välj ”Installera licenser”, välj det licensprogram du köpte genom, ange licenskoden eller avtalsnumret och välj sedan produktversion, licenstyp och antal. Guiden kontaktar Microsofts Clearinghouse för att validera och installera CAL.
- Se till att rollen Licensiering för fjärrskrivbord är installerad och att licensservern är aktiverad.
- Öppna Licenshanteraren för fjärrskrivbord.
- Högerklicka på licensserverns namn och välj Installera licenser och sedan Nästa.
- Välj det licensprogram du köpte genom och välj Nästa.
- Ange licenskoden eller avtalsnumret enligt uppmaningen och välj sedan Nästa.
- Välj produktversion, licenstyp (Per användare eller Per enhet) och antal licenser och välj sedan Nästa.
- Välj Slutför.
Microsoft noterar att datorn som kör Licenshanteraren för fjärrskrivbord behöver internetåtkomst för att aktivera licenser, medan själva licensservern inte behöver det. Hela proceduren finns i Microsoft Learns artikel om att installera RDS-CAL.
Hur ställer du in licensläget Per användare eller Per enhet?
Ställ in licensläget i Serverhanteraren under Fjärrskrivbordstjänster > Översikt > Redigera distributionsegenskaper > RD-licensiering, välj Per användare eller Per enhet och lägg till licensservern. Utan en anslutningsmäklare använder du Grupprincip under Fjärrskrivbordstjänster > Sessionsvärd för fjärrskrivbord > Licensiering.
- Serverhanteraren: öppna Redigera distributionsegenskaper > RD-licensiering på anslutningsmäklaren för fjärrskrivbord, välj läget, ange licensservern och välj Lägg till.
- Grupprincip: under Datorkonfiguration > Administrativa mallar > Windows-komponenter > Fjärrskrivbordstjänster > Sessionsvärd för fjärrskrivbord > Licensiering aktiverar du ”Använd de angivna licensservrarna för fjärrskrivbord” och ”Ange licensläge för fjärrskrivbord”.
Läget måste matcha den CAL-typ du installerade. Microsoft noterar att RDS-distributioner i arbetsgrupp (utan domän) måste använda Per enhet-CAL, eftersom Per användare-CAL kräver Active Directory. En avvikelse är en vanlig orsak till att användare nekas när respitperioden är slut.
Det vi ofta ser: CAL är korrekt installerade men sessionsvärden visar fortfarande ”ingen licensserver angiven” eftersom principen eller distributionsegenskapen aldrig ställdes in. Att kontrollera läget och servernamnet löser de flesta av dessa fall.
Vad är RDS-respitperioden?
RDS har en licensieringsrespitperiod på 120 dagar under vilken ingen licensserver krävs. När den är slut måste klienter få en giltig RDS-CAL från en licensserver innan de kan logga in på en fjärrsession. Installera och konfigurera CAL i god tid före dag 120 så att användare inte blir utelåsta.
Respitperioden är ett installationsfönster, inte en gratis licens. Att använda RDS utöver det du har licensierat är fortfarande ett brott mot licensvillkoren även om programvaran inte blockerar det, vilket är särskilt relevant för Per användare-CAL eftersom de inte tillämpas tekniskt.
Vanliga frågor
Behöver jag CAL om användarna bara kommer åt en fildelning?
Ja, i de flesta fall. Åtkomst till fildelningar, skrivare, autentisering eller andra servertjänster räknas som åtkomst till Windows Server, så varje användare eller enhet behöver en Windows Server-CAL. RDS-CAL behövs bara utöver detta om personer kör fjärrskrivbords- eller fjärrappsessioner på servern.
Kan jag blanda användar-CAL och enhets-CAL?
Ja. Windows Server-CAL av båda typerna kan kombineras i samma organisation, till exempel användar-CAL för kontorspersonal och enhets-CAL för delade terminaler. För en RDS-distribution använder sessionsvärden ett licensläge, så välj den RDS-CAL-typ som matchar hur den distributionen är konfigurerad.
Behöver jag nya CAL när jag uppgraderar servern?
Oftast ja. CAL täcker samma version av Windows Server eller tidigare versioner, så uppgradering av servern till en nyare utgåva kräver i regel CAL av den nya versionen. Nyare CAL kan komma åt äldre servrar, vilket hjälper om du kör en blandning av serverversioner under en migrering.
Är RDS-CAL knutna till en enda server?
Nej. RDS-CAL installeras på en RD-licensserver och utfärdas till användare eller enheter, som sedan kan ansluta till de sessionsvärdar som använder den licensservern. Licensserverns version måste vara lika med eller nyare än den CAL-version du installerar på den.
Vad händer när respitperioden på 120 dagar tar slut?
Efter respitperioden på 120 dagar kräver sessionsvärden en giltig RDS-CAL från en konfigurerad licensserver för varje anslutning. Om ingen licensserver är angiven eller inga matchande CAL finns tillgängliga kan användare inte logga in på fjärrsessioner förrän licensieringen är korrekt konfigurerad.