Buscar «descargar Microsoft Project» devuelve hoy ediciones perpetuas, suscripciones de Planner y un servicio en la nube ya retirado, lo que complica la elección. Esta guía compara las tres opciones según el modelo de licencia, la duración del soporte y el tipo de trabajo al que se adapta cada una.
| Opción | Modelo de licencia | Dónde se ejecuta | Estado del soporte | Ideal para |
|---|---|---|---|---|
| Project 2024 (Standard o Professional) | Pago único, un usuario, un PC | Escritorio de Windows | Con soporte hasta el 9 de octubre de 2029 | Nuevas compras de escritorio |
| Project 2021 (Standard o Professional) | Pago único, un usuario, un PC | Escritorio de Windows | Fin del soporte el 13 de octubre de 2026 | Coincidir con una instalación de Office 2021 existente |
| Planner and Project Plan 3 o Plan 5 | Suscripción por usuario | Web, más un cliente de escritorio | Actualización continua | Equipos que necesitan colaborar en la nube |
| Project Online | Suscripción (cerrada a nuevos clientes) | Nube | Retirado el 30 de septiembre de 2026 | Ya no disponible como nueva opción |
¿Cuál es la diferencia entre Project 2024, Project 2021 y Project Online?
Project 2024 y Project 2021 son aplicaciones de escritorio perpetuas para Windows que se compran una vez y se conservan, y se diferencian sobre todo en sus fechas de soporte, mientras que Project Online era el servicio en la nube por suscripción de Microsoft para la gestión de carteras, que Microsoft retiró el 30 de septiembre de 2026 en favor de las suscripciones de Planner y de Project Server Subscription Edition.
Las ediciones de escritorio guardan los planes como archivos .mpp y funcionan totalmente sin conexión. Los servicios en la nube almacenan los planes en línea y están diseñados para el acceso compartido a través del navegador y de Microsoft Teams.
La elección entre Standard y Professional es una decisión aparte, que tratamos en nuestra guía Project Standard o Professional. Este artículo se centra en la versión y el modelo de licencia.
¿Se ha retirado Project Online?
Sí. Microsoft anunció que Project Online se retiraría el 30 de septiembre de 2026, dejó de vender los planes que solo incluían Project Online a nuevos clientes desde el 1 de octubre de 2025 y recomendó a los clientes existentes trasladar sus datos a Planner o a Project Server Subscription Edition antes de la fecha de retirada.
La entrada del blog de Planner de Microsoft, Microsoft Project Online se retira: lo que debe saber, detalla las fechas y las opciones de migración. En ella se indica que Project para escritorio, Planner y Project Server Subscription Edition no se ven afectados.
La consecuencia práctica: cualquier proceso que dependiera de publicar planes de escritorio en Project Online necesita un nuevo destino. Para las organizaciones que quieren mantener los planes en sus propios servidores, Project Server Subscription Edition con Project Professional es la vía local.
¿Qué sustituyó a Project Online y a los antiguos Project Plans?
La gestión de proyectos en la nube de Microsoft se agrupa ahora bajo la marca Planner: Planner Plan 1 (antes Project Plan 1) añade planes premium con vistas de escala de tiempo y objetivos, mientras que Planner and Project Plan 3 y Planner and Project Plan 5 (antes Project Plan 3 y 5) añaden funciones avanzadas e incluyen el cliente de escritorio de Project.
La documentación de Microsoft Planner para administradores confirma que el cambio de nombre entró en vigor en septiembre de 2024. Entre las funciones premium de Planner que allí se enumeran figuran informes, una vista de escala de tiempo (Gantt), dependencias, sprints, campos personalizados, carga de trabajo del equipo y objetivos.
- Planner en Microsoft 365: planes básicos con las vistas Cuadrícula, Panel, Programación y Gráficos, incluidos en muchas suscripciones de Microsoft 365 para empresas.
- Planner Plan 1: planes premium y vistas adicionales para proyectos más ligeros.
- Planner and Project Plan 3 / Plan 5: planificación avanzada más el cliente de escritorio de Project por suscripción, que necesita una licencia activa de Plan 3 o Plan 5 para seguir funcionando.
¿Qué novedades trae Project 2024 frente a Project 2021?
Project 2024 es una versión incremental: mantiene el motor de programación, las vistas y el formato de archivo de Project 2021, y añade las actualizaciones acumuladas desde 2021 junto con un periodo de soporte hasta octubre de 2029, algo que para la mayoría de los usuarios pesa más que cualquier novedad concreta.
Las páginas de producto de Microsoft para Project Professional 2024 mencionan plantillas prediseñadas, partes de horas, escenarios hipotéticos, programación automática a partir de las dependencias entre tareas y varias escalas de tiempo integradas. Estas funciones ya estaban presentes en Project 2021, por eso los planes pasan de una versión a otra sin conversión.
Un matiz importante: Project 2024 con licencia por volumen se distribuye junto con Office LTSC 2024, y Microsoft indica que las versiones LTSC reciben actualizaciones de seguridad pero ninguna función nueva durante su ciclo de vida. A quienes desean novedades continuas se les orienta hacia las suscripciones de Planner y Project.
¿Durante cuánto tiempo tienen soporte Project 2024 y Project 2021?
Las páginas del ciclo de vida de Microsoft indican que Project 2024 tiene soporte del 1 de octubre de 2024 al 9 de octubre de 2029, y Project 2021 del 5 de octubre de 2021 al 13 de octubre de 2026; a partir de entonces el software sigue funcionando, pero ya no recibe actualizaciones de seguridad, correcciones de errores ni soporte técnico.
Puede comprobar ambas fechas en las páginas del ciclo de vida de Microsoft para Project 2024 y Project 2021. Las versiones LTSC con licencia por volumen tienen cinco años de soporte estándar, sin fase de soporte extendido.
El efecto para el comprador es sencillo. Con Project 2021 en su fecha de retirada o ya superada, una compra nueva de Project 2021 ofrece una herramienta que funciona pero sin futuros parches de seguridad, por lo que Project 2024 es la opción predeterminada más sensata, salvo que necesite coincidencia de versiones.
¿Conviene comprar una licencia perpetua de Project o una suscripción?
Elija una licencia perpetua de Project 2024 si planifica solo o en un equipo pequeño, quiere programar sin conexión en el escritorio y prefiere un pago único; elija una suscripción de Planner y Project si su equipo necesita colaborar desde el navegador, compartir planes en Teams y recibir novedades de forma continua, a cambio de un coste recurrente por usuario.
| Su situación | Opción recomendada |
|---|---|
| Autónomo o planificador individual, principalmente sin conexión | Project 2024 Standard |
| Gestor de recursos o PMO local, con Project Server | Project 2024 Professional |
| Entorno estandarizado en Office 2021 | Project 2021, si se requiere coincidencia de versiones |
| Equipo distribuido que trabaja en Microsoft Teams | Planner and Project Plan 3 o Plan 5 |
| Solo tableros de tareas sencillos | Planner en Microsoft 365 o Planner Plan 1 |
Lo que vemos con frecuencia es que las pequeñas empresas pasan de una suscripción vencida a una licencia de escritorio perpetua cuando se dan cuenta de que solo necesitan la programación Gantt en uno o dos PC.
¿Sigo necesitando Project para escritorio para trabajar sin conexión o en local?
Sí. Si sus planes deben permanecer en su propio hardware o editarse sin conexión a Internet, una edición de escritorio de Project es la opción práctica, porque Project 2024 perpetuo guarda los archivos .mpp en su PC o servidor de archivos, y Project Professional se conecta a Project Server Subscription Edition para los equipos que necesitan recursos compartidos en local.
Esto es relevante en sectores regulados, en obras con conectividad limitada y en organizaciones con normas de residencia de datos. El cliente de escritorio por suscripción, en cambio, depende de mantener activa una licencia de Plan 3 o Plan 5.
Para una opción perpetua, consulte Project 2024 Professional LTSC y siga nuestra guía de descarga y activación de Project 2024 para instalarlo.
¿Cómo se descarga Microsoft Project después de comprar una clave?
Para Project 2024 o 2021 perpetuo, se descarga el instalador oficial de Microsoft, bien mediante la Herramienta de implementación de Office con una configuración que indique su edición, bien desde el enlace incluido en su pedido, y después se introduce la clave de producto para activarlo. Los usuarios con suscripción instalan el cliente de escritorio desde su página de aplicaciones de Microsoft 365.
- Desinstale las versiones anteriores de Project para que no entren en conflicto con la nueva.
- Descargue el instalador que corresponda a su edición (Standard o Professional) y versión (2024 o 2021).
- Instale, abra Project e introduzca la clave de 25 caracteres cuando se le solicite.
- Confirme la activación con nuestra guía para comprobar el estado de activación de Office, que también sirve para Project.
La edición y el canal de la configuración del instalador deben coincidir con el tipo de clave. Nuestra guía de ID de producto de Office para la ODT recoge los ID de Project.
Preguntas frecuentes
¿Puedo seguir usando Project 2021 después de octubre de 2026?
Sí. Project 2021 sigue funcionando después de su fecha de retirada, el 13 de octubre de 2026, y sus planes y archivos siguen siendo utilizables. Lo que termina es el soporte: Microsoft deja de publicar correcciones de seguridad y de errores y de prestar asistencia técnica, lo que supone un riesgo creciente en PC conectados a Internet.
¿Puede Project 2024 abrir archivos de Project 2021 o 2019?
Sí. Las versiones recientes de Project para escritorio, incluidas 2024 y 2021, comparten el formato de archivo .mpp, por lo que los planes suelen abrirse entre ellas sin conversión. Si comparte un archivo con alguien que usa una versión anterior, pruebe primero con una copia, porque las funciones exclusivas de la versión más reciente pueden no mostrarse igual.
¿Sustituye Planner por completo a Project para escritorio?
No para todos los usuarios. Planner premium añade escalas de tiempo, dependencias, sprints y vistas de carga de trabajo, lo que cubre muchos proyectos de equipo. Las programaciones complejas con redistribución detallada de recursos, seguimiento de costes, líneas base y valor acumulado siguen encajando mejor con la aplicación de escritorio de Project, por eso Plan 3 y Plan 5 la incluyen.
¿Project 2024 requiere una suscripción a Microsoft 365?
No. Project 2024 Standard y Professional son compras de pago único que se activan con una clave de producto y no necesitan una suscripción a Microsoft 365. Microsoft describe la licencia perpetua como una licencia que no caduca una vez activada, aunque las actualizaciones de soporte terminan en la fecha de retirada de 2029.
¿Qué pasó con los datos de Project Online tras la retirada?
Microsoft aconsejó a los clientes de Project Online hacer una copia de seguridad de sus datos y migrar a Planner o a Project Server Subscription Edition antes del 30 de septiembre de 2026. Las organizaciones que aún tengan dudas sobre los datos archivados deben ponerse en contacto con el soporte de Microsoft o con su partner de licencias, ya que el tratamiento de los datos tras la retirada se rige por las condiciones de servicio de Microsoft.