Al abrirlos, Project Standard y Project Professional parecen casi idénticos, y precisamente por eso cuesta tanto elegir entre ellos. Las diferencias están en la gestión de recursos de equipo y en la conexión con un servidor, y esta comparativa muestra dónde realmente importan.
| Función | Project Standard | Project Professional |
|---|---|---|
| Diagramas de Gantt, líneas base, ruta crítica | Incluido | Incluido |
| Redistribución de recursos y seguimiento de costes | Incluido | Incluido |
| Informes predefinidos y campos personalizados | Incluido | Incluido |
| Vista Organizador de equipo | No incluido | Incluido |
| Partes de horas para tiempo de proyecto y ajeno a proyectos | No incluido | Incluido |
| Recursos de empresa genéricos y no genéricos | No incluido | Incluido |
| Tareas inactivas | Solo visualización | Incluido |
| Conexión a Project Server Subscription Edition | No incluido | Incluido |
| Licencia | Un usuario, un PC, compra única | Un usuario, un PC, compra única |
Esta tabla sigue la propia página comparativa de Project de Microsoft para las ediciones 2024. Ambas ediciones funcionan solo en Windows.
¿Cuál es la diferencia entre Project Standard y Project Professional?
Project Standard es una herramienta de planificación de escritorio completa para un planificador que gestiona sus propios planes, mientras que Project Professional añade funciones de equipo: la vista Organizador de equipo, los partes de horas, los recursos de empresa, el control total de las tareas inactivas y la posibilidad de conectarse a Project Server. Ambas comparten el mismo motor de programación, las vistas de Gantt y los informes.
En la práctica, la pregunta decisiva es si sus planes se quedan como archivos .mpp independientes en su PC o si deben alimentar un servidor central en el que varios responsables comparten recursos. El trabajo independiente encaja con Standard; los grupos de recursos compartidos necesitan Professional.
Las copias con licencia por volumen de ambas ediciones forman parte de la generación Office LTSC 2024, que, según Microsoft, recibe actualizaciones de seguridad pero ninguna función nueva durante su periodo de soporte.
¿Qué ofrece Project Professional que no tenga Standard?
Project Professional añade cuatro grupos de funciones que Standard no tiene: la vista Organizador de equipo para equilibrar visualmente la carga de trabajo, los partes de horas para registrar las horas de proyecto y ajenas a proyectos, los recursos de empresa y genéricos, y la conexión a Project Server Subscription Edition. A ello se suma el control total de las tareas inactivas, que Standard solo puede mostrar.
- Organizador de equipo: una vista visual de la asignación y la capacidad de cada persona, incluidos el trabajo ajeno a proyectos y el tiempo no laborable, para detectar rápidamente la sobrecarga.
- Partes de horas: registran el tiempo dedicado a tareas de proyecto y ajenas a proyectos, lo que ofrece datos de utilización más realistas.
- Recursos genéricos: planifique con roles provisionales, como «Ingeniero de redes», antes de saber quién hará el trabajo.
- Tareas inactivas: desactive una tarea para planificar escenarios hipotéticos sin quitarla del plan; Standard puede mostrar tareas inactivas, pero no crearlas.
Conviene entender cómo funcionan las tareas inactivas. Al desactivar una tarea se elimina su efecto sobre la programación y la carga de recursos sin borrar su historial; así es como los usuarios de Professional prueban recortes de alcance sin riesgo.
¿Puede Project Standard conectarse a Project Server o Project Online?
No. Project Standard solo trabaja con planes locales basados en archivos, mientras que Project Professional 2024 puede conectarse a Project Server Subscription Edition, el servidor local actual de Microsoft. Por eso, las organizaciones que publican planes en un servidor central, comparten un grupo de recursos de empresa o generan informes de toda una cartera necesitan Professional en el PC de cada planificador.
Project Online, el servicio en la nube de Microsoft para carteras de proyectos, es otra cuestión. Microsoft ha anunciado que Project Online se retira el 30 de septiembre de 2026, así que ya no tiene sentido comprar una edición de escritorio solo para conectarse a Project Online.
Nuestra guía complementaria Project 2024 vs 2021 vs Project Online explica con más detalle esa retirada y las alternativas por suscripción.
¿Quién debería comprar Project Standard?
Project Standard es adecuado para planificadores individuales que crean y siguen sus propias programaciones: jefes de proyecto autónomos, planificadores de construcción e ingeniería, consultores, estudiantes y equipos pequeños en los que una sola persona es responsable del plan, ya que incluye el motor de programación completo, los diagramas de Gantt, las líneas base, los costes y los informes.
Los usuarios habituales de Standard comparten su trabajo exportando informes o PDF, o enviando el archivo .mpp. Esto funciona bien cuando el plan tiene un único responsable.
Lo que vemos con frecuencia es que muchos compradores eligen Professional por defecto sin llegar a usar sus funciones de equipo. Si su organización no tiene Project Server y usted gestiona los recursos dentro del propio plan, Project 2024 Standard LTSC es un punto de partida sensato.
¿Quién debería comprar Project Professional?
Project Professional es adecuado para jefes de proyecto que coordinan un equipo compartido o trabajan en una oficina de gestión de proyectos (PMO): personas que reparten a varios empleados entre proyectos, necesitan partes de horas, planifican con roles genéricos antes de asignar personal o deben publicar en Project Server. También es la opción más segura si en el futuro puede llegar una gestión de proyectos basada en servidor.
El Organizador de equipo por sí solo suele justificar el cambio para los responsables de recursos. Ver la carga de trabajo de cada persona en una sola pantalla ahorra mucho tiempo frente a filtrar tablas de uso de recursos.
Si esto describe su función, consulte Project 2024 Professional LTSC o explore toda la gama en nuestra colección de Microsoft Office.
¿Conviene elegir Project 2024 o Project 2021?
Para una compra nueva, Project 2024 suele ser la mejor opción, porque Microsoft le da soporte hasta el 9 de octubre de 2029, mientras que Project 2021 llega a su retirada el 13 de octubre de 2026. Como la división entre Standard y Professional es prácticamente la misma en ambas versiones, lo que decide es la duración del soporte.
Las páginas del ciclo de vida de Microsoft para Project 2024 indican las fechas exactas. Tras la retirada, el producto sigue funcionando, pero ya no recibe actualizaciones de seguridad, algo importante en equipos conectados a Internet.
Project 2021 sigue siendo una opción razonable cuando una organización se ha estandarizado en Office 2021 y necesita versiones coincidentes. Nuestra guía de instalación de Project 2021 Professional explica esa configuración.
¿Se puede pasar más adelante de Project Standard a Professional?
Pasar de Standard a Professional normalmente implica comprar una licencia de Professional, desinstalar Standard e instalar Professional con la nueva clave, porque cada edición tiene su propia clave de producto y su propio instalador. Los archivos .mpp se abren en cualquiera de las dos ediciones, de modo que los planes existentes se conservan.
Desinstale primero Standard para que las dos ediciones no compitan por la activación en el mismo PC.
Los ID de producto también difieren entre ediciones en la Herramienta de implementación de Office (ODT), por lo que su archivo de configuración debe indicar la edición que corresponde a su clave. Nuestra guía de ID de producto de Office para la ODT explica esa relación.
¿Cómo se licencian y activan Project Standard y Professional?
Ambas ediciones son licencias de compra única para un usuario en un PC con Windows, y ambas se activan en línea con una clave de producto de 25 caracteres tras instalarlas mediante el instalador Hacer clic y ejecutar (Click-to-Run) de Microsoft. La activación es, por tanto, idéntica en las dos ediciones y la elección depende solo de las funciones, no de la dificultad de la instalación.
Las claves se distribuyen en canal comercial (retail) y canal por volumen (LTSC). Aquí la relación causa-efecto es importante: la edición y el canal indicados en la configuración del instalador deben coincidir con la clave; de lo contrario, la activación falla por discrepancia de producto aunque la clave en sí sea original.
Una vez activado, puede confirmar el estado de la licencia con el mismo informe ospp.vbs que se usa para Office, que muestra las licencias de Project por separado. Cada clave de LicenceHouse incluye una garantía de 30 días y ayuda con la activación por correo electrónico.
Preguntas frecuentes
¿Es suficiente Project Standard para una pequeña empresa?
A menudo, sí. Si una o dos personas se encargan de las programaciones y los recursos se gestionan dentro de cada plan, Standard ofrece el motor de programación completo, los diagramas de Gantt, los costes y los informes. Elija Professional cuando varios responsables compartan a las mismas personas entre proyectos o cuando necesite partes de horas o conexión con un servidor.
¿Project Standard y Professional abren los mismos archivos?
Sí. Ambas ediciones usan el mismo formato de archivo .mpp, de modo que un plan creado en Standard se abre en Professional y viceversa. Los elementos exclusivos de Professional, como la posibilidad de crear tareas inactivas, no se pueden editar cuando el archivo se abre en Standard.
¿Funciona Project Standard o Professional en Mac?
No. Microsoft ofrece las ediciones por volumen de Project 2024 para dispositivos con Windows y no existe una versión nativa para macOS de la aplicación de escritorio Project. Los usuarios de Mac suelen ejecutar Windows en una máquina virtual o utilizar en su lugar un servicio de planificación basado en el navegador.
¿Microsoft Project está incluido en Office Professional Plus?
No. Project es un producto independiente con su propia licencia y no forma parte de Office Professional Plus, Office Standard ni Office Hogar y Empresas. Necesita una clave aparte de Project Standard o Project Professional, que se instala junto a una versión compatible de Office en el mismo PC.
¿Se puede instalar Project 2024 junto a Office 2021?
Mezclar versiones es una causa habitual de errores de instalación con los productos de Office Hacer clic y ejecutar. Microsoft indica que Project 2024 es compatible con Office 2024 y Office LTSC 2024, por lo que hacer coincidir la versión de Project con la versión de Office instalada es el enfoque más seguro.