Cercando «scaricare Microsoft Project» oggi si trovano edizioni perpetue, abbonamenti Planner e un servizio cloud ormai ritirato, il che rende la scelta poco chiara. Questa guida confronta le tre strade in base al modello di licenza, alla durata del supporto e al tipo di lavoro per cui ciascuna è più adatta.
| Opzione | Modello di licenza | Dove funziona | Stato del supporto | Ideale per |
|---|---|---|---|---|
| Project 2024 (Standard o Professional) | Pagamento unico, un utente, un PC | Desktop Windows | Supportato fino al 9 ottobre 2029 | Nuovi acquisti per desktop |
| Project 2021 (Standard o Professional) | Pagamento unico, un utente, un PC | Desktop Windows | Fine del supporto il 13 ottobre 2026 | Allinearsi a un'installazione Office 2021 esistente |
| Planner and Project Plan 3 o Plan 5 | Abbonamento per utente | Web, più un client desktop | Aggiornato di continuo | Team che hanno bisogno di collaborare nel cloud |
| Project Online | Abbonamento (chiuso ai nuovi clienti) | Cloud | Ritirato il 30 settembre 2026 | Non più disponibile come nuova scelta |
Qual è la differenza tra Project 2024, Project 2021 e Project Online?
Project 2024 e Project 2021 sono applicazioni desktop perpetue per Windows che si acquistano una volta e si conservano, e si differenziano soprattutto per le date di supporto, mentre Project Online era il servizio cloud in abbonamento di Microsoft per la gestione del portfolio, ritirato da Microsoft il 30 settembre 2026 a favore degli abbonamenti Planner e di Project Server Subscription Edition.
Le edizioni desktop salvano i piani come file .mpp e funzionano completamente offline. I servizi cloud archiviano i piani online e sono pensati per l'accesso condiviso tramite browser e Microsoft Teams.
La scelta tra Standard e Professional è una decisione a parte, trattata nella nostra guida Project Standard o Professional. Questo articolo si concentra sulla versione e sul modello di licenza.
Project Online è stato ritirato?
Sì. Microsoft ha annunciato il ritiro di Project Online al 30 settembre 2026, ha smesso di vendere ai nuovi clienti i piani solo Project Online dal 1° ottobre 2025 e ha consigliato ai clienti esistenti di trasferire i propri dati in Planner o in Project Server Subscription Edition prima della data di ritiro.
Il post del blog di Planner di Microsoft, Microsoft Project Online va in pensione: cosa sapere, illustra le date e le opzioni di migrazione. Project desktop, Planner e Project Server Subscription Edition sono indicati come non interessati.
La conseguenza pratica: qualsiasi processo basato sulla pubblicazione dei piani desktop in Project Online ha bisogno di una nuova destinazione. Per le organizzazioni che vogliono mantenere i piani sui propri server, Project Server Subscription Edition con Project Professional è la soluzione on-premises.
Che cosa ha sostituito Project Online e i vecchi Project Plan?
La gestione dei progetti nel cloud di Microsoft rientra ora nel marchio Planner: Planner Plan 1 (in precedenza Project Plan 1) aggiunge i piani premium con le visualizzazioni sequenza temporale e obiettivi, mentre Planner and Project Plan 3 e Planner and Project Plan 5 (in precedenza Project Plan 3 e 5) aggiungono funzionalità avanzate e includono il client desktop di Project.
La documentazione Microsoft Planner per gli amministratori conferma che il cambio di nome è entrato in vigore a settembre 2024. Tra le funzionalità premium di Planner elencate figurano report, una visualizzazione Sequenza temporale (Gantt), dipendenze, sprint, campi personalizzati, carico di lavoro del team e obiettivi.
- Planner in Microsoft 365: piani di base con le visualizzazioni Griglia, Bacheca, Pianificazione e Grafici, inclusi in molti abbonamenti Microsoft 365 per le aziende.
- Planner Plan 1: piani premium e visualizzazioni aggiuntive per progetti più leggeri.
- Planner and Project Plan 3 / Plan 5: pianificazione avanzata più il client desktop di Project in abbonamento, che richiede una licenza Plan 3 o Plan 5 attiva per continuare a funzionare.
Quali sono le novità di Project 2024 rispetto a Project 2021?
Project 2024 è una versione incrementale: mantiene il motore di pianificazione, le visualizzazioni e il formato di file di Project 2021, e aggiunge gli aggiornamenti accumulati dal 2021 insieme a un periodo di supporto fino a ottobre 2029, aspetto che per la maggior parte degli utenti conta più di qualsiasi singola novità.
Le pagine prodotto di Microsoft per Project Professional 2024 elencano modelli predefiniti, schede attività, analisi di simulazione, pianificazione automatica basata sulle dipendenze tra attività e più sequenze temporali integrate. Queste funzionalità erano già presenti in Project 2021, motivo per cui i piani passano da una versione all'altra senza conversione.
Una sfumatura da conoscere: Project 2024 con licenza a volume viene distribuito insieme a Office LTSC 2024 e Microsoft precisa che le versioni LTSC ricevono aggiornamenti di sicurezza ma nessuna nuova funzionalità durante il loro ciclo di vita. Chi desidera novità continue viene indirizzato verso gli abbonamenti Planner e Project.
Per quanto tempo sono supportati Project 2024 e Project 2021?
Le pagine del ciclo di vita di Microsoft indicano che Project 2024 è supportato dal 1° ottobre 2024 al 9 ottobre 2029 e Project 2021 dal 5 ottobre 2021 al 13 ottobre 2026; dopo tale data il software continua a funzionare, ma non riceve più aggiornamenti di sicurezza, correzioni di bug né supporto tecnico.
È possibile verificare entrambe le date sulle pagine del ciclo di vita Microsoft di Project 2024 e di Project 2021. Le versioni LTSC con licenza a volume hanno cinque anni di supporto mainstream, senza fase di supporto esteso.
L'effetto per chi acquista è semplice. Con Project 2021 giunto o vicino alla data di ritiro, un nuovo acquisto di Project 2021 offre uno strumento funzionante ma senza futuri aggiornamenti di sicurezza; Project 2024 è quindi la scelta predefinita più sensata, a meno che non serva allineare le versioni.
Conviene una licenza Project perpetua o un abbonamento?
Scelga una licenza perpetua di Project 2024 se pianifica da solo o in un piccolo team, desidera una pianificazione desktop offline e preferisce un pagamento unico; scelga un abbonamento Planner e Project se il team ha bisogno di collaborare dal browser, condividere piani in Teams e ricevere novità continue, accettando in cambio un costo ricorrente per utente.
| La Sua situazione | Opzione consigliata |
|---|---|
| Libero professionista o pianificatore singolo, soprattutto offline | Project 2024 Standard |
| Resource manager o PMO on-premises, con Project Server | Project 2024 Professional |
| Ambiente standardizzato su Office 2021 | Project 2021, se è richiesto l'allineamento delle versioni |
| Team distribuito che lavora in Microsoft Teams | Planner and Project Plan 3 o Plan 5 |
| Solo semplici bacheche di attività | Planner in Microsoft 365 o Planner Plan 1 |
Capita spesso di vedere piccole aziende passare da un abbonamento scaduto a una licenza desktop perpetua, quando si rendono conto di aver bisogno della pianificazione Gantt solo su uno o due PC.
Serve ancora Project desktop per lavorare offline o on-premises?
Sì. Se i piani devono restare sul proprio hardware o essere modificati senza connessione a Internet, un'edizione desktop di Project è la soluzione pratica, perché Project 2024 perpetuo conserva i file .mpp sul PC o sul file server e Project Professional si collega a Project Server Subscription Edition per i team che necessitano di risorse condivise on-premises.
Questo è importante nei settori regolamentati, nei cantieri con connettività limitata e nelle organizzazioni soggette a regole di residenza dei dati. Il client desktop in abbonamento, invece, dipende dal mantenimento di una licenza Plan 3 o Plan 5 attiva.
Per un'opzione perpetua, consulti Project 2024 Professional LTSC e segua la nostra guida al download e all'attivazione di Project 2024 per installarlo.
Come si scarica Microsoft Project dopo aver acquistato una chiave?
Per Project 2024 o 2021 perpetuo si scarica il programma di installazione ufficiale di Microsoft, tramite lo Strumento di distribuzione di Office con una configurazione che indica la propria edizione oppure dal link fornito con l'ordine, quindi si inserisce il codice Product Key per l'attivazione. Gli utenti in abbonamento installano invece il client desktop dalla pagina delle app di Microsoft 365.
- Disinstalli le versioni precedenti di Project per evitare conflitti con quella nuova.
- Scarichi il programma di installazione corrispondente all'edizione (Standard o Professional) e alla versione (2024 o 2021).
- Installi, apra Project e inserisca la chiave di 25 caratteri quando richiesto.
- Verifichi l'attivazione con la nostra guida per controllare lo stato di attivazione di Office, valida anche per Project.
L'edizione e il canale indicati nella configurazione di installazione devono corrispondere al tipo di chiave. La nostra guida agli ID prodotto di Office per l'ODT elenca gli ID di Project.
Domande frequenti
Posso ancora usare Project 2021 dopo ottobre 2026?
Sì. Project 2021 continua a funzionare dopo la data di ritiro del 13 ottobre 2026 e piani e file restano utilizzabili. Ciò che si interrompe è il supporto: Microsoft non rilascia più correzioni di sicurezza o di bug né fornisce assistenza tecnica, un rischio crescente sui PC connessi a Internet.
Project 2024 può aprire i file di Project 2021 o 2019?
Sì. Le versioni desktop recenti di Project, tra cui 2024 e 2021, condividono il formato di file .mpp, quindi i piani normalmente si aprono dall'una all'altra senza conversione. Se condivide un file con chi usa una versione precedente, provi prima con una copia, perché le funzionalità esclusive della versione più recente potrebbero non essere visualizzate allo stesso modo.
Planner sostituisce completamente Project desktop?
Non per tutti gli utenti. Planner premium aggiunge sequenze temporali, dipendenze, sprint e visualizzazioni del carico di lavoro, coprendo molti progetti di team. Le pianificazioni complesse con livellamento dettagliato delle risorse, monitoraggio dei costi, previsioni e valore acquisito restano più adatte all'applicazione desktop di Project, ed è per questo che Plan 3 e Plan 5 la includono.
Project 2024 richiede un abbonamento Microsoft 365?
No. Project 2024 Standard e Professional sono acquisti con pagamento unico che si attivano con un codice Product Key e non richiedono un abbonamento Microsoft 365. Microsoft descrive la licenza perpetua come non soggetta a scadenza una volta attivata, anche se gli aggiornamenti di supporto terminano alla data di ritiro nel 2029.
Che cosa è successo ai dati di Project Online dopo il ritiro?
Microsoft ha consigliato ai clienti di Project Online di eseguire il backup dei dati e di migrare a Planner o a Project Server Subscription Edition prima del 30 settembre 2026. Le organizzazioni che hanno ancora domande sui dati archiviati dovrebbero contattare il supporto Microsoft o il proprio partner per le licenze, perché la gestione dei dati dopo il ritiro segue le condizioni di servizio di Microsoft.