En enda Microsoft 365-licens kan köra Office-apparna på flera datorer, surfplattor och telefoner, men reglerna skiljer sig mellan privata konton och jobbkonton, och gränsen räknar inloggningar, inte nedladdningar. Den här guiden förklarar vad "5 enheter" egentligen betyder, hur du installerar på varje enhet och hur du frigör en plats när du byter ut en.
På hur många enheter kan jag installera Microsoft 365?
Med Microsoft 365 för hemmet kan du installera apparna på alla dina enheter och vara inloggad på fem samtidigt, i valfri kombination av datorer, Mac-datorer, surfplattor och telefoner; med en licens för arbete eller skola tillåter Microsoft fem datorer eller Mac-datorer, fem surfplattor och fem telefoner per användare.
| Kontotyp | Installationsgräns | Aktiv gräns | Så frigör du en plats |
|---|---|---|---|
| Microsoft 365 Personal eller Family (per person) | Alla dina enheter | 5 inloggade enheter samtidigt, oavsett typ | Logga ut på enheten eller från sidan Installationer i ditt Microsoft-konto |
| Arbete eller skola (licens för Microsoft 365-appar) | 5 datorer eller Mac-datorer, 5 surfplattor, 5 telefoner | Per kategori, per användare | Office-portalen, enhetslistan under Mitt konto eller din administratör |
| Aktivering för delade datorer (företag) | En delad dator, många användare | Räknas inte mot användarens gräns | Konfigureras av IT |
Källan till dessa gränser är Microsofts egen artikel om att logga in på Microsoft 365, som har separata flikar för hem- och företagsabonnemang. En nyans: i hemabonnemang loggar Microsoft automatiskt ut dig från den äldsta enheten när du går över fem, så gränsen stoppar dig sällan helt.
Vad betyder "5 enheter" i Microsoft 365?
"5 enheter" avser hur många enheter som samtidigt kan ha en aktiv, inloggad kopia av Office-apparna under en användarlicens, inte hur många gånger du kan ladda ner installationsprogrammet; när du loggar ut från en enhet frigörs dess plats, och när du loggar in på en ny enhet används en.
Det här är den viktigaste orsaken bakom de flesta meddelanden om "för många enheter". Aktiveringen av Microsoft 365 sitter i det inloggade kontot, så när du loggar ut tas licensen bort från den enheten och apparna kan bara användas för att visa och skriva ut tills du loggar in igen.
Med Microsoft 365 Family använder varje person som du delar abonnemanget med sitt eget konto och får sin egen kvot på fem enheter. Delning slår inte ihop enheterna på ett konto; varje medlem loggar in separat.
Hur installerar jag Microsoft 365 på en annan dator eller Mac?
Gå till Microsofts appportal på m365.cloud.microsoft/apps på den nya datorn, logga in med kontot som har ditt abonnemang, välj Installera appar, kör det nedladdade installationsprogrammet och öppna sedan Word och logga in med samma konto för att aktivera apparna på den enheten.
- Öppna en webbläsare på den nya datorn eller Mac-datorn och gå till m365.cloud.microsoft/apps.
- Logga in med ditt Microsoft-konto eller med ditt arbets- eller skolkonto.
- Välj Installera appar och sedan Microsoft 365-appar för ett arbetskonto.
- Kör installationsprogrammet och godkänn frågan från Kontroll av användarkonto i Windows.
- Öppna Word eller Excel och logga in med samma konto för att aktivera.
Microsoft installerar 64-bitarsversionen som standard, om den inte upptäcker ett 32-bitars Office eller en fristående Project- eller Visio-version som redan finns, vilket framgår av Microsofts installationsguide. Om datorn har en äldre Office-version med engångsköp tar du först bort den med hjälp av vår guide för att helt avinstallera gamla Office-versioner.
Hur installerar jag Microsoft 365 på en telefon eller surfplatta?
Installera Microsoft 365-appen, eller de separata apparna Word, Excel och PowerPoint, från App Store eller Google Play, öppna den, tryck på Logga in och använd samma konto som ditt abonnemang; enheten räknas då mot din gräns, och i jobbabonnemang har telefoner och surfplattor en egen separat kvot på fem vardera.
På iPhone och iPad loggar du in från appens skärm Konto. På Android och Chromebook loggar du in från skärmen Senaste, enligt Microsofts beskrivning för respektive plattform.
Det vi ofta ser är en användare som har installerat apparna på en telefon men aldrig loggat in, så att det ser ut som om enheten tar upp en plats fast den inte gör det. Bara en inloggad installation räknas, så kontrollera kontot i appen innan du utgår från att gränsen är nådd.
Hur tar jag bort en gammal enhet från Microsoft 365?
Logga ut från Office på den gamla enheten via Arkiv, Konto, Logga ut, eller, om du inte längre har enheten, öppna sidan Installationer i ditt Microsoft-konto, leta upp den under Enheter och välj Logga ut från Office; enligt Microsoft kan det ta upp till 72 timmar innan en utloggning på distans börjar gälla.
Utloggning avinstallerar inte Office, raderar inga dokument och säger inte upp ditt abonnemang. Den tar bara bort licensen från enheten, och Microsofts artikel om att logga ut från Office beskriver stegen för dator, Mac och mobilappar.
För ett arbets- eller skolkonto hänvisar Microsoft användarna till kontosidan i Office-portalen, där Appar och enheter listar varje installation med alternativet Logga ut. Organisationens administratör kan också ta bort oanvända enheter om listan inte uppdateras.
Vad händer om jag går över enhetsgränsen?
I Microsoft 365 för hemmet loggar Office automatiskt ut dig från enheter för att hålla sig inom fem, så den äldsta sessionen behöver bara en ny inloggning senare; i jobbabonnemang kan den senaste aktiveringen misslyckas med ett meddelande om att det högsta antalet enheter har nåtts, tills en oanvänd enhet tas bort.
Microsofts licensöversikt för Microsoft 365-appar tillägger att om en användare installerar på fler än 10 enheter inaktiveras den enhet som inte har använts på längst tid automatiskt. Microsoft påpekar att den automatiska inaktiveringen för närvarande bara fungerar på Windows-enheter.
En inaktiverad enhet går över till läget med begränsad funktionalitet. Filerna finns kvar på enheten och kan visas och skrivas ut, men det går inte att redigera eller skapa dokument förrän du loggar in igen.
Måste Microsoft 365-apparna gå online för att förbli aktiverade?
Ja, med jämna mellanrum: Microsoft 365-apparna kontrollerar licensen regelbundet mot Microsofts aktiveringstjänst, och så länge enheten ansluter till internet minst en gång var 30:e dag fungerar apparna fullt ut; en enhet som är offline längre går över till läget med begränsad funktionalitet tills den ansluter igen.
Det här är den största praktiska skillnaden mot utgåvor med engångsköp, som Office 2024 eller Office LTSC 2024, som aktiveras en gång och inte behöver någon regelbunden kontroll. Microsoft rekommenderar själva Office LTSC för datorer som helt saknar internetanslutning.
Om ditt arbete innebär långa perioder offline kan du jämföra alternativen i vår guide Office 2024 vs Office 2021, eller titta i Office 2024-kollektionen efter licenser med engångsbetalning.
Vad är aktivering för delade datorer?
Aktivering för delade datorer är ett licensläge för företag där Microsoft 365-appar installeras en gång på en dator som används av flera personer, till exempel en server för fjärrskrivbordstjänster eller en dator för skiftarbete, och där varje person loggar in med sitt eget licensierade konto; enligt Microsoft räknas detta inte mot användarens vanliga enhetsgräns.
Microsofts översikt över aktivering för delade datorer listar vilka abonnemang som berättigar: de som innehåller Microsoft 365 Apps for enterprise, abonnemang med skrivbordsversionen av Project eller Visio samt Microsoft 365 Business Premium. Business Standard berättigar inte, och funktionen finns inte för Office på Mac.
Det är en inställning som hanteras av IT och aktiveras med Office-distributionsverktyget eller grupprinciper, inte något som en hemanvändare slår på. Om du kör en RDS-server tar vår guide om att konfigurera fjärrskrivbordstjänster upp serversidan.
Hur mycket OneDrive-lagring ingår i Microsoft 365?
OneDrive-lagringen beror på det specifika Microsoft 365-abonnemanget och kontotypen, inte på antalet enheter, så kontrollera abonnemangsinformationen i ditt Microsoft-konto eller administrationscentret; lagringen är kopplad till varje användares konto och delas mellan alla enheter som användaren loggar in på.
Att installera apparna på en femte enhet ger varken mer eller mindre lagring. Filer som sparas i OneDrive visas på alla inloggade enheter, vilket ofta är just den främsta anledningen till att man installerar på flera datorer.
Vissa säljare erbjuder Microsoft 365-konton som säljs som engångsköp i stället för förnyade abonnemang. Innan du köper ett sådant bör du läsa vår förklaring av hur "livstidskonton" för Office 365 fungerar, så att du förstår vem som kontrollerar kontot och vad som händer med dina filer om arrangemanget upphör.
Vanliga frågor
Kan jag installera Microsoft 365 på fler än fem enheter?
I hemabonnemang kan du installera på hur många enheter du vill, men bara fem kan vara inloggade samtidigt. I jobbabonnemang kan varje användare aktivera på fem datorer eller Mac-datorer, fem surfplattor och fem telefoner. Att logga ut från en oanvänd enhet frigör dess plats.
Tar en ominstallation av Windows upp en ny enhetsplats?
Det kan den, så logga om möjligt ut från Office innan du rensar datorn. Om du glömde det öppnar du sidan Installationer i ditt Microsoft-konto och loggar ut den gamla posten, eller låter Office i hemabonnemang automatiskt logga ut den äldsta enheten när du går över gränsen på fem enheter.
Kan två personer använda ett Microsoft 365 Personal-konto?
Microsoft 365 Personal är avsett för en person. För flera personer låter Microsoft 365 Family ägaren dela med upp till fem andra, som var och en använder sitt eget Microsoft-konto och sin egen enhetskvot. Att dela en och samma inloggning mellan personer är inte så abonnemanget är tänkt att användas.
Varför visar Office fortfarande Olicensierad produkt efter att jag har loggat in?
Det inloggade kontot kanske inte har abonnemanget, abonnemanget kan ha gått ut eller så konkurrerar en äldre Office-version om licensen. Kontrollera Tjänster och prenumerationer i ditt Microsoft-konto och följ sedan vår guide för att åtgärda Olicensierad produkt i Office.
Kan jag använda Microsoft 365 på en Mac och en Windows-dator samtidigt?
Ja. Microsoft 365-licenser gäller både Windows och macOS, och en Mac räknas som en av dina enheter på samma sätt som en Windows-dator. Logga in med samma konto på varje dator, så följer dina OneDrive-filer och inställningar med mellan dem.