Valet mellan nya Outlook och klassiska Outlook handlar om tillägg, arbete offline och lokala datafiler. Nya Outlook är Microsofts webbaserade app med renare design, Copilot-funktioner och kostnadsfri användning på Windows. Klassiska Outlook är den traditionella skrivbordsappen med fullt stöd för COM-tillägg, VBA och PST. Microsoft har support för klassiska Outlook till åtminstone 2029, så de flesta kan fortfarande välja.
| Funktion | Nya Outlook för Windows | Klassiska Outlook |
|---|---|---|
| Kostnad | Gratis på Windows; arbetskonton kräver licens | Ingår i Microsoft 365 med skrivbordsappar, Office 2024/2021 Home & Business och Professional Plus |
| COM-tillägg och VBA-makron | Stöds inte (bara webbtillägg) | Stöds |
| PST-datafiler | Delvis (importera och öppna, inte alla klassiska funktioner) | Fullt |
| Användning offline | Delvis | Fullt |
| Gmail-, IMAP-, POP- och iCloud-konton | Stöds | Stöds (iCloud delvis) |
| Lokal Exchange-server | Delvis, bara via IMAP | Fullt |
| Ångra skicka, snooza, fästa meddelanden | Ja | Nej |
| Copilot-funktioner | Mer kompletta | Vissa |
| Supportutsikter | Microsofts huvudfokus för nya funktioner | Support till åtminstone 2029 |
Funktionsstatusen följer Microsofts funktionsjämförelse mellan nya och klassiska Outlook, senast uppdaterad den 23 september 2026.
Vad är skillnaden mellan nya Outlook och klassiska Outlook?
Klassiska Outlook är den sedan länge etablerade Win32-skrivbordsappen som följer med Office och Microsoft 365, uppbyggd kring lokala datafiler, COM-tillägg och VBA. Nya Outlook för Windows är en nyare app byggd på samma teknik som Outlook på webben, med enklare gränssnitt, inbyggda Copilot-funktioner och funktioner som ångra skicka och snooza, men där vissa klassiska funktioner fortfarande saknas eller bara finns delvis.
Båda apparna öppnar samma postlådor. Att växla mellan dem flyttar eller raderar inte e-post som lagras på servern, till exempel i Outlook.com-, Microsoft 365- eller Gmail-konton, eftersom meddelandena finns i molnet och inte i appen.
Den viktigaste skillnaden är utbyggbarheten. Organisationer och avancerade användare som är beroende av tillägg från leverantörer av CRM-, ekonomi- eller dokumenthanteringssystem upptäcker ofta att tilläggen bara finns som COM-tillägg, som nya Outlook inte kan läsa in.
Försvinner klassiska Outlook?
Inte än. Microsoft har åtagit sig att ge support för befintliga installationer av klassiska Outlook till åtminstone 2029, både för Microsoft 365-abonnenter och för användare med permanenta licenser som Office 2021 och Office 2024. Klassiska Outlook får dock få nya funktioner, och Microsoft gör stadigt nya Outlook till standardupplevelsen för företagsanvändare.
För hanterade företagskunder har Microsoft flyttat starten på sin ”opt-out”-fas, då nya Outlook blir standard men användarna fortfarande kan växla tillbaka, från april 2026 till mars 2027, enligt en rapport från Petri. En senare ”cutover”-fas tar bort valmöjligheten, med minst 12 månaders förvarning.
Fördjupning: den automatiska migreringen omfattar inte användare med permanenta licenser, konton som är anslutna till en lokal Exchange-server eller organisationer vars administratörer blockerar växlingen till nya Outlook via en princip. Att äga Office 2024 eller Office 2021 gör därför att det är du, inte Microsoft, som bestämmer över klassiska Outlook.
Vilka funktioner saknas i nya Outlook?
Nya Outlook har inte stöd för COM-tillägg, VBA-makron, Outlooks objektmodell eller MAPI, och kan inte importera eller exportera regelfiler. Stöd för PST, offlineläge, delegerad åtkomst till delade postlådor och lokal Exchange finns bara delvis, och flera e-postprofiler anges som kommande. Dessa luckor är de vanliga skälen till att företag stannar kvar på klassiska Outlook.
- COM-tillägg: Microsoft hänvisar utvecklare till att bygga om dem som webbtillägg; kontrollera med varje leverantör av tillägg.
- VBA-makron: automatisering som skrivits i Outlook VBA körs inte i nya Outlook.
- PST-filer: nya Outlook kan importera e-post, kalender, kontakter och uppgifter från PST-filer, men alla klassiska funktioner finns inte.
- Offline: finns delvis, vilket spelar roll för den som reser eller arbetar med opålitlig uppkoppling.
- Lokal Exchange: delvis, bara via IMAP, så kalendrar och delade mappar på en intern Exchange-server är begränsade.
Det vi ofta ser: mindre kontor med en äldre Exchange-server eller ett verksamhetsspecifikt tillägg testar nya Outlook, märker att delade kalendrar eller en knapp i verktygsfältet saknas och tror att något är trasigt. Det är en designbegränsning, inte ett fel, och att växla tillbaka till klassiska Outlook återställer funktionen.
Vad kan nya Outlook som klassiska Outlook inte kan?
Nya Outlook har funktioner som saknas i klassiska Outlook, bland annat ångra skicka, snooza meddelanden, fästa meddelanden, Rensa för att städa bort avsändare, svepåtgärder, mappfärger, favoritkategorier och favoritpersoner samt mer kompletta Copilot-funktioner, till exempel att boka ett möte utifrån en e-posttråd eller förbereda sig inför möten. Sökningen får också filter och en flik för filer.
Nya Outlook ersätter också de inbyggda apparna E-post och Kalender i Windows, vars support upphörde den 31 december 2024. Microsoft beskriver den som gratis för alla på Windows, och den hanterar Outlook.com-, Gmail-, Yahoo- och iCloud-konton i en och samma inkorg.
För en hemanvändare med ett par webbmejlkonton och inga tillägg är nya Outlook ofta det enklare och modernare valet.
Hur växlar jag tillbaka till klassiska Outlook?
Om klassiska Outlook är installerad öppnar du nya Outlook och använder växlingsknappen längst upp till höger i fönstret och väljer sedan Växla tillbaka till klassiska Outlook. Klassiska Outlook öppnas och förblir standard nästa gång du startar Outlook. Om du inte ser växlingsknappen startar du i stället klassiska Outlook direkt från Start-menyn.
- I nya Outlook väljer du växlingsknappen Nya Outlook längst upp till höger i fönstret.
- Välj Växla tillbaka till klassiska Outlook för att göra den klassiska appen till standard, eller Använd klassiska Outlook den här gången för att öppna den en gång.
- Om växlingsknappen saknas öppnar du Start och startar Outlook (klassisk) från applistan.
- Om Outlook fortsätter att skicka dig till nya Outlook öppnar du Registereditorn, går till
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences, sätterUseNewOutlooktill0och öppnar sedan klassiska Outlook från Start-menyn.
Stegen följer Microsofts guide växla bort från nya Outlook för Windows. Microsoft påpekar att växlingsknappen kanske inte visas om klassiska Outlook inte är installerad; då behöver du en Office- eller Microsoft 365-licens som innehåller den.
Vilka Office-versioner innehåller klassiska Outlook?
Klassiska Outlook ingår i Microsoft 365-abonnemang med skrivbordsappar och i versioner med permanent licens som innehåller Outlook, till exempel Office Home & Business 2024, Office LTSC Standard 2024 och Office LTSC Professional Plus 2024, samt motsvarande 2021-versioner. Office Home 2024 innehåller inte Outlook alls, så där finns varken klassiska Outlook eller någon licensierad Outlook för skrivbordet.
| Version | Ingår klassiska Outlook? | Support till |
|---|---|---|
| Microsoft 365 Personal, Family, Business Standard | Ja | Så länge abonnemanget löper och hålls uppdaterat |
| Office Home & Business 2024 | Ja | 9 oktober 2029 |
| Office 2024 Professional Plus / LTSC Standard | Ja | 9 oktober 2029 |
| Office Home 2024 | Nej | Ej tillämpligt |
| Office 2021-versioner med Outlook | Ja | Upphörde 13 oktober 2026 |
Skillnaderna mellan versionerna går vi igenom i vår guide Office 2024 Home & Business eller Professional Plus. Om du fortfarande använder Office 2021 förklarar vår guide om när supporten för Office 2021 upphör varför dess klassiska Outlook inte längre får säkerhetsuppdateringar.
Ska jag använda nya Outlook eller klassiska Outlook?
Använd klassiska Outlook om du är beroende av COM-tillägg, VBA-makron, PST-arkiv, arbete offline eller en lokal Exchange-server. Använd nya Outlook om du främst hanterar e-post från Outlook.com, Microsoft 365 eller Gmail online, vill ha funktioner som ångra skicka och snooza och inte är beroende av tillägg. Många behåller båda och växlar efter behov.
Orsak och verkan: ju mer av ditt e-postflöde som finns på din egen dator, i PST-filer, lokala regler och tillägg, desto bättre passar klassiska Outlook. Ju mer som finns i molnet, desto mindre förlorar du på att byta till nya Outlook.
För företag är ett klokt tillvägagångssätt att testa nya Outlook med en liten grupp nu, lista varje tillägg och arbetsflöde som slutar fungera och be leverantörerna om webbtilläggsversioner innan Microsofts opt-out-fas i mars 2027 når hanterade Microsoft 365-klientorganisationer.
Hur kan jag behålla klassiska Outlook med ett engångsköp?
Köp en Office-version med permanent licens som innehåller Outlook, till exempel Office 2024 Professional Plus eller Office Home & Business 2024. De installerar klassiska Outlook, omfattas inte av Microsofts automatiska migrering till nya Outlook och får säkerhetsuppdateringar till den 9 oktober 2029, så du behåller den klassiska appen utan abonnemang.
För en enskild Windows-dator innehåller Office 2024 Professional Plus klassiska Outlook tillsammans med Word, Excel, PowerPoint, OneNote och Access. Om du även arbetar på en Mac innehåller Office 2024 Home & Business också Outlook. Se aktuella priser på respektive produktsida.
Ta bort äldre Office-versioner före installationen för att undvika konflikter; vår guide om att avinstallera gamla Office helt går igenom stegen.
Vanliga frågor
Är nya Outlook gratis?
Ja, nya Outlook för Windows är gratis att använda med privata konton som Outlook.com, Gmail, Yahoo och iCloud, och den är förinstallerad i Windows 11. För att använda den med en Microsoft 365-postlåda från arbete eller skola krävs licensen för det kontot. Klassiska Outlook kräver däremot en Office- eller Microsoft 365-licens som innehåller skrivbordsapparna.
Förlorar jag mina e-postmeddelanden om jag byter till nya Outlook?
Nej, inte för molnkonton. Meddelanden i Outlook.com, Microsoft 365, Exchange Online och Gmail ligger kvar på servern, så båda apparna visar samma e-post. Data som bara finns i lokala PST-filer är en annan sak: exportera eller importera dem försiktigt och behåll en säkerhetskopia, eftersom stödet för PST i nya Outlook fortfarande bara är delvis.
Varför öppnar Outlook hela tiden den nya versionen?
Outlook skickar dig vidare till den nya appen när inställningen för ”nya Outlook” är aktiverad för din profil. Använd växlingsknappen och välj Växla tillbaka till klassiska Outlook, eller starta Outlook (klassisk) från Start-menyn. Om omdirigeringen fortsätter beskriver Microsoft hur du sätter registervärdet UseNewOutlook till 0.
Fungerar nya Outlook med Office 2024?
Ja, du kan köra nya Outlook på en dator som också har Office 2024, men det är en separat app som inte använder din Office 2024-licens. De Office 2024-versioner som innehåller Outlook installerar klassiska Outlook, som inte omfattas av den automatiska migreringen och har support till den 9 oktober 2029.
Kan jag använda nya Outlook och klassiska Outlook samtidigt?
Ja. Microsoft har stöd för att köra nya Outlook och klassiska Outlook sida vid sida på samma dator. Båda ansluter till samma molnpostlådor, så du kan behålla klassiska Outlook för tillägg och PST-arkiv medan du provar nya Outlook för vardaglig e-post. Inställningar som signaturer och regler kan behöva ställas in separat i varje app.
Relaterade guider
- Office 2024 Home & Business eller Professional Plus
- Ingår Copilot i Office 2024?
- Hur länge har Office 2024 support?
- Office 2024 Professional Plus: ladda ner, installera och aktivera
Länkar i den här guiden
| Länk | Typ | Varför den hjälper |
|---|---|---|
| Funktionsjämförelse mellan nya och klassiska Outlook | Extern | Microsofts aktuella tabell över funktionsstatus |
| Nya Outlook som standard skjuts upp till 2027 (Petri) | Extern | Utrullningsfaser och datum för företag |
| Växla bort från nya Outlook | Extern | Officiella steg för att växla tillbaka |
| Office 2024 Home & Business eller Professional Plus | Intern | Vilka versioner som innehåller Outlook |
| Supporten för Office 2021 upphör | Intern | Varför Outlook i Office 2021 saknar support |
| Avinstallera gamla Office helt | Intern | Ren borttagning före installation av Office 2024 |
| Office 2024 Professional Plus | Intern | Office med permanent licens och klassiska Outlook |
| Office 2024 Home & Business | Intern | Office med permanent licens och Outlook för pc eller Mac |