Microsoft Project vs Planner: de qual precisam as pequenas equipas?

A escolha entre o Microsoft Project e o Planner resume-se à profundidade do planeamento: o Planner organiza tarefas em quadros e linhas cronológicas para o trabalho diário da equipa, enquanto o Project para desktop calcula calendarizações com dependências, recursos, linhas de base e caminhos críticos. Com o Project Online descontinuado a 30 de setembro de 2026, as pequenas equipas escolhem agora entre os escalões do Planner e uma licença perpétua do Project para desktop.

Os preços são os preços de tabela da Microsoft nos EUA à data da redação (novembro de 2026), retirados das páginas de comparação do Planner e do Project da Microsoft. Os preços regionais variam.

Qual é a diferença entre o Microsoft Project e o Planner?

O Planner é uma ferramenta de gestão de tarefas: cria tarefas, atribui pessoas, define datas limite e acompanha o progresso em quadros, gráficos e, nos escalões pagos, linhas cronológicas. O Project é uma ferramenta de calendarização: calcula as datas de início e fim a partir de durações, dependências e disponibilidade de recursos, pelo que alterar uma tarefa move automaticamente tudo o que dela depende.

Esta distinção importa mais do que as listas de funcionalidades. Se o seu trabalho é uma lista de tarefas que as pessoas vão concluindo, o Planner serve. Se o seu trabalho tem uma data de fim fixa, fases interligadas e recursos partilhados, como uma remodelação de espaços, o lançamento de software ou um evento, precisa de um motor de calendarização.

O escalão básico do Planner vem incluído gratuitamente na maioria dos planos empresariais do Microsoft 365, e é por isso que muitas pequenas equipas começam por aí e só sobem de escalão quando um prazo derrapa.

O que aconteceu ao Project Online?

A Microsoft descontinuou o Project Online a 30 de setembro de 2026. A venda de novas subscrições apenas do Project Online terminou em outubro de 2025, e os clientes existentes mantiveram o acesso até à data de descontinuação. A Microsoft encaminha a maioria dos clientes para o Planner, com o Project Server Subscription Edition para gestão de portefólios no local e as aplicações Project para desktop para calendarização por um único utilizador.

O anúncio no blogue do Microsoft Planner apresenta o calendário. O Project para desktop, o Project Server Subscription Edition e o próprio Planner não são afetados pela descontinuação.

Se ainda tinha dados de projetos no Project Online, deveriam ter sido exportados antes de 30 de setembro. A nossa comparação anterior entre o Project 2024, o Project 2021 e o Project Online explica como os três se relacionavam antes da descontinuação.

O que pode o Planner fazer em cada plano?

O Planner básico no Microsoft 365 oferece quadros, contentores, listas de verificação, atribuições e gráficos. O Planner Plan 1 acrescenta a vista Linha Cronológica (Gantt), dependências entre tarefas, objetivos, sprints, backlogs e campos personalizados. O Planner and Project Plan 3 acrescenta linhas de base, caminho crítico, dependências avançadas com avanço e atraso, portefólios e a aplicação Project para desktop.

• Planner no Microsoft 365: quadros de tarefas partilhados para uma equipa ou um canal do Teams.
• Planner Plan 1: planos de projeto simples com linha cronológica e dependências básicas.
• Planner and Project Plan 3: gestão de projetos formal com linhas de base e caminho crítico, mais a aplicação para desktop.

A página de planos e preços do Planner da Microsoft enumera todas as funcionalidades por escalão. Existe também um escalão Planner and Project Plan 5 para gestão empresarial de portefólios e recursos.

Quando é que as pequenas equipas precisam do Microsoft Project em vez do Planner?

As pequenas equipas precisam do Project quando a própria calendarização é o produto a entregar: quando um cliente espera um gráfico de Gantt com dependências, quando uma tarefa atrasada tem de adiar automaticamente a data de fim, quando acompanha o progresso planeado face ao real em relação a uma linha de base, ou quando a carga de trabalho de uma pessoa abrange vários projetos e tem de ser nivelada.

Quatro sinais de que o Planner já não chega: volta a escrever datas à mão sempre que uma tarefa derrapa, os clientes pedem uma comparação com a linha de base, as mesmas pessoas estão em dupla marcação em vários projetos, ou precisa de mostrar o caminho crítico numa reunião de acompanhamento. O Planner Plan 3 ou o Project para desktop resolvem os quatro.

Exemplos típicos incluem empreiteiros de construção e remodelação, gabinetes de engenharia, migrações de TI e empresas de eventos. Estas equipas têm normalmente um ou dois planeadores que constroem as calendarizações, enquanto todos os outros só precisam de ver e atualizar as suas tarefas.

O que vemos com frequência: uma empresa de cinco a vinte pessoas compra uma única licença do Project para desktop para a pessoa que constrói as calendarizações e partilha depois exportações em PDF ou Excel, enquanto o resto da equipa acompanha as tarefas do dia a dia no Planner gratuito. Isso mantém a fatura das subscrições por utilizador perto de zero.

O Planner Premium é o mesmo que o Project para a Web?

Na prática, sim. A Microsoft integrou o Project para a Web no Planner, pelo que a experiência premium do Planner, desbloqueada pelo Planner Plan 1 ou pelo Planner and Project Plan 3, é onde estão agora as antigas funcionalidades do Project para a Web, a par dos planos de subscrição do Project com novo nome.

Para quem compra, a mudança de nome importa mais do que a tecnologia. Guias mais antigos referem o Project Plan 1, Plan 3 e Plan 5; as páginas atuais da Microsoft chamam-lhes Planner Plan 1, Planner and Project Plan 3 e Planner and Project Plan 5.

Causa e efeito: como o Planner premium funciona no browser e é cobrado por utilizador, os custos crescem com o número de pessoas. Uma equipa de oito pessoas no Plan 3 ao preço de tabela nos EUA paga 2880 $ por ano, todos os anos, o que é mais do que duas licenças perpétuas do Project Professional 2024.

Deve comprar o Project para desktop como licença perpétua?

Uma licença perpétua do Project para desktop faz sentido quando uma ou duas pessoas constroem as calendarizações, o resto da equipa não precisa de as editar e se prefere um pagamento único a uma subscrição por utilizador que vai crescendo. Também é adequada para consultores que entregam ficheiros do Project a clientes que já utilizam o Project.

O Project está disponível em duas edições para desktop. A Standard cobre a calendarização para um único planeador; a Professional acrescenta funcionalidades de colaboração em equipa e gestão de recursos. O nosso guia Project Standard vs Professional explica as diferenças em detalhe.

Para uma compra nova, escolha o Project 2024: tem suporte até 9 de outubro de 2029. O Project 2021 atingiu o fim do suporte a 13 de outubro de 2026, pelo que o Project 2021 Professional serve sobretudo organizações que querem manter a coerência com um parque Office 2021 existente ou abrir ficheiros antigos em máquinas offline, enquanto o Project 2024 Professional LTSC é a opção com suporte. Consulte o preço atual na página de cada produto.

O Project para desktop funciona com o Planner e o Teams?

Em parte. O Project para desktop trabalha com ficheiros .mpp locais e pode guardá-los no OneDrive ou no SharePoint para partilha, mas não sincroniza em tempo real com os quadros do Planner. O Teams pode apresentar as tarefas do Planner num separador de canal e as pessoas podem ver ficheiros do Project partilhados, mas a edição de uma calendarização do Project continua a ser feita na aplicação para desktop.

Pormenor avançado: a aplicação Project para desktop incluída no Planner and Project Plan 3 é um cliente por subscrição que se liga a serviços online, enquanto o Project Professional 2024 é um cliente perpétuo. Ambos abrem o mesmo formato .mpp, por isso as calendarizações passam de um para o outro sem conversão.

Lembre-se de instalar o Project com uma versão do Office compatível. O nosso guia para instalar o Visio e o Project com o Office explica as regras que evitam erros de instalação.

Qual é a opção mais barata para uma equipa de cinco pessoas?

Para uma equipa de cinco pessoas, o Planner básico é o mais barato, porque vem incluído nos planos empresariais do Microsoft 365. Uma linha cronológica de Gantt para todos no Planner Plan 1 custa 600 $ por ano ao preço de tabela nos EUA. Se apenas uma pessoa constrói calendarizações formais, uma licença do Project custa muitas vezes menos ao longo de três anos do que uma licença do Plan 3.

1. Conte quem constrói calendarizações e quem apenas atualiza tarefas.
2. Atribua o Planner básico aos utilizadores que só trabalham com tarefas.
3. Calcule o custo de licenças do Plan 3 ou de licenças perpétuas do Project para quem constrói calendarizações.
4. Compare os totais ao longo dos três a cinco anos em que espera utilizá-las.

O Plan 3 a 30,00 $ por utilizador por mês corresponde a 360 $ por ano por utilizador, por isso o preço de tabela do Project Standard 2024 nos EUA equivale aproximadamente a dois anos de uma licença do Plan 3. Tenha em conta que as subscrições são atualizadas continuamente, enquanto o suporte do Project 2024 termina em outubro de 2029.

Perguntas frequentes

O Microsoft Planner é gratuito?

O Planner básico está incluído sem custo adicional na maioria dos planos empresariais e de educação do Microsoft 365, incluindo o Business Basic, o Standard e o Premium. Oferece quadros, contentores, atribuições, listas de verificação e gráficos. As vistas de linha cronológica, as dependências, os objetivos e os sprints exigem uma licença paga do Planner Plan 1 ou do Planner and Project Plan 3 para cada utilizador que os utilize.

Ainda posso comprar o Project Online?

Não. A Microsoft deixou de vender novas subscrições apenas do Project Online em outubro de 2025 e descontinuou o serviço a 30 de setembro de 2026. As organizações que dependiam dele utilizam agora o Planner com um plano premium, o Project Server Subscription Edition nos seus próprios servidores ou as aplicações Project para desktop para calendarização.

Ainda vale a pena comprar o Project 2021?

Só em casos específicos. O Project 2021 atingiu o fim do suporte a 13 de outubro de 2026, pelo que já não recebe atualizações de segurança. Continua a funcionar e é adequado para máquinas offline ou equipas que querem manter a coerência com uma configuração Office 2021 existente, mas para uma compra nova o Project 2024, com suporte até 9 de outubro de 2029, é a opção mais segura.

O Planner tem gráfico de Gantt?

Sim, nos escalões pagos. A vista Linha Cronológica no Planner Plan 1 mostra as tarefas como barras ao longo do tempo com dependências de fim para início, o que funciona como um gráfico de Gantt simples. O Planner and Project Plan 3 acrescenta linhas de base, caminho crítico e dependências com avanço e atraso, aproximando-o muito da profundidade de calendarização do Project para desktop.

Preciso do Microsoft 365 para utilizar o Project 2024?

Não. O Project Standard 2024 e o Project Professional 2024 são licenças perpétuas para desktop que se ativam com uma chave de produto e funcionam sem subscrição do Microsoft 365. Só precisa do Microsoft 365 se quiser guardar ficheiros no OneDrive ou no SharePoint, utilizar o Teams ou combinar o Project com quadros do Planner para o resto da equipa.

Guias relacionados

• Project 2024 Professional: transferir, instalar e ativar
• Project 2021 Professional: transferir, instalar e ativar
• Microsoft Office para pequenas empresas: guia de licenciamento
• Visio Standard vs Professional

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