Pesquisar "transferir Microsoft Project" devolve hoje edições perpétuas, subscrições do Planner e um serviço na nuvem descontinuado, o que torna a escolha confusa. Este guia compara as três vias quanto ao modelo de licenciamento, ao período de suporte e ao tipo de trabalho a que cada uma se adequa.
| Opção | Modelo de licença | Onde funciona | Estado do suporte | Ideal para |
|---|---|---|---|---|
| Project 2024 (Standard ou Professional) | Compra única, um utilizador, um PC | Ambiente de trabalho Windows | Suportado até 9 de outubro de 2029 | Novas compras para ambiente de trabalho |
| Project 2021 (Standard ou Professional) | Compra única, um utilizador, um PC | Ambiente de trabalho Windows | Descontinuado a 13 de outubro de 2026 | Manter a coerência com uma configuração Office 2021 existente |
| Planner and Project Plan 3 ou Plan 5 | Subscrição por utilizador | Web, mais um cliente de ambiente de trabalho | Atualizado continuamente | Equipas que precisam de colaboração na nuvem |
| Project Online | Subscrição (fechada a novos clientes) | Nuvem | Descontinuado a 30 de setembro de 2026 | Não disponível como nova opção |
Qual é a diferença entre o Project 2024, o Project 2021 e o Project Online?
O Project 2024 e o Project 2021 são aplicações de ambiente de trabalho perpétuas para Windows, que compra uma vez e mantém, e diferem sobretudo nas datas de suporte, enquanto o Project Online era o serviço na nuvem por subscrição da Microsoft para gestão de portefólios, que a Microsoft descontinuou a 30 de setembro de 2026 em favor das subscrições do Planner e do Project Server Subscription Edition.
As edições de ambiente de trabalho guardam os planos como ficheiros .mpp e funcionam totalmente offline. Os serviços na nuvem guardam os planos online e foram concebidos para acesso partilhado através do browser e do Microsoft Teams.
A escolha entre Standard e Professional é uma decisão à parte, abordada no nosso guia Project Standard vs Professional. Este artigo centra-se na versão e no modelo de licenciamento.
O Project Online foi descontinuado?
Sim, a Microsoft anunciou que o Project Online seria descontinuado a 30 de setembro de 2026, deixou de vender planos exclusivos do Project Online a novos clientes a partir de 1 de outubro de 2025 e recomendou aos clientes existentes que migrassem os seus dados para o Planner ou para o Project Server Subscription Edition antes da data de descontinuação.
A publicação do blogue do Planner da Microsoft, Microsoft Project Online is retiring: what you need to know, apresenta as datas e as opções de migração. O Project para ambiente de trabalho, o Planner e o Project Server Subscription Edition foram declarados como não afetados.
A consequência prática: qualquer processo que dependia da publicação de planos do ambiente de trabalho no Project Online precisa de um novo destino. Para as organizações que pretendem manter os planos nos seus próprios servidores, o Project Server Subscription Edition com o Project Professional é a via local (on-premises).
O que substituiu o Project Online e os antigos Project Plans?
A gestão de projetos na nuvem da Microsoft passou para a marca Planner: o Planner Plan 1 (antigo Project Plan 1) acrescenta planos premium com vistas de cronologia e objetivos, enquanto o Planner and Project Plan 3 e o Planner and Project Plan 5 (antigos Project Plan 3 e 5) acrescentam capacidades avançadas e incluem o cliente de ambiente de trabalho do Project.
A documentação Planner for admins da Microsoft confirma que a mudança de nome entrou em vigor em setembro de 2024. As funcionalidades premium do Planner aí indicadas incluem relatórios, uma vista de Cronologia (Gantt), dependências, sprints, campos personalizados, carga de trabalho da equipa e objetivos.
- Planner no Microsoft 365: planos básicos com as vistas Grelha, Quadro, Agenda e Gráficos, incluídos em muitas subscrições Microsoft 365 para empresas.
- Planner Plan 1: planos premium e vistas adicionais para trabalho de projeto mais leve.
- Planner and Project Plan 3 / Plan 5: planeamento avançado e o cliente de ambiente de trabalho do Project por subscrição, que precisa de uma licença Plan 3 ou Plan 5 ativa para continuar a funcionar.
O que há de novo no Project 2024 em relação ao Project 2021?
O Project 2024 é uma versão incremental: mantém o motor de agendamento, as vistas e o formato de ficheiro do Project 2021 e acrescenta as atualizações acumuladas desde 2021, juntamente com um período de suporte até outubro de 2029, o que para a maioria dos utilizadores conta mais do que qualquer funcionalidade nova isolada.
As páginas de produto da Microsoft para o Project Professional 2024 indicam modelos predefinidos, folhas de horas, cenários hipotéticos, agendamento automático a partir das dependências entre tarefas e várias cronologias incorporadas. Estas capacidades já existiam no Project 2021, e é por isso que os planos passam de uma versão para a outra sem conversão.
Uma nuance a ter em conta: o Project 2024 com licenciamento por volume é lançado juntamente com o Office LTSC 2024, e a Microsoft indica que as versões LTSC recebem atualizações de segurança, mas nenhuma funcionalidade nova durante o seu ciclo de vida. Os compradores que querem atualizações contínuas de funcionalidades são encaminhados para as subscrições Planner and Project.
Durante quanto tempo são suportados o Project 2024 e o Project 2021?
As páginas de ciclo de vida da Microsoft indicam que o Project 2024 é suportado de 1 de outubro de 2024 até 9 de outubro de 2029, e o Project 2021 de 5 de outubro de 2021 até 13 de outubro de 2026; depois dessas datas, o software continua a funcionar, mas não recebe atualizações de segurança, correções de erros nem suporte técnico.
Pode confirmar ambas as datas nas páginas de ciclo de vida da Microsoft do Project 2024 e do Project 2021. As versões LTSC com licenciamento por volume têm cinco anos de suporte geral, sem fase de suporte alargado.
O efeito para os compradores é simples. Com o Project 2021 na sua data de descontinuação ou já depois dela, uma nova compra do Project 2021 dá-lhe uma ferramenta funcional sem futuras correções de segurança; por isso, o Project 2024 é a melhor escolha por omissão, a menos que precise de manter a mesma versão.
Devo comprar uma licença perpétua do Project ou uma subscrição?
Escolha uma licença perpétua do Project 2024 se planeia sozinho ou numa equipa pequena, quer agendamento offline no ambiente de trabalho e prefere uma compra única; escolha uma subscrição Planner and Project se a sua equipa precisa de colaboração no browser, planos partilhados no Teams e atualizações contínuas de funcionalidades, aceitando em troca um custo recorrente por utilizador.
| A sua situação | Opção recomendada |
|---|---|
| Freelancer ou planeador individual, sobretudo offline | Project 2024 Standard |
| Gestor de recursos ou PMO local, com Project Server | Project 2024 Professional |
| Ambiente padronizado em Office 2021 | Project 2021, se for necessário manter a mesma versão |
| Equipa distribuída a trabalhar no Microsoft Teams | Planner and Project Plan 3 ou Plan 5 |
| Apenas quadros de tarefas simples | Planner no Microsoft 365 ou Planner Plan 1 |
O que vemos frequentemente são pequenas empresas que passam de uma subscrição caducada para uma licença perpétua de ambiente de trabalho, assim que percebem que só precisam de agendamento Gantt num ou dois PCs.
Continuo a precisar do Project para ambiente de trabalho para trabalho offline ou local?
Sim, se os seus planos tiverem de ficar no seu próprio hardware ou ser editados sem ligação à Internet, uma edição do Project para ambiente de trabalho é a opção prática, porque o Project 2024 perpétuo mantém os ficheiros .mpp no seu PC ou servidor de ficheiros, e o Project Professional liga-se ao Project Server Subscription Edition para equipas que precisam de recursos locais partilhados.
Isto é importante em setores regulados, em obras de construção com conectividade limitada e em organizações com regras de residência de dados. Já o cliente de ambiente de trabalho por subscrição depende de manter ativa uma licença Plan 3 ou Plan 5.
Para uma opção perpétua, veja o Project 2024 Professional LTSC e siga o nosso guia de transferência e ativação do Project 2024 para o instalar.
Como transfiro o Microsoft Project depois de comprar uma chave?
No caso do Project 2024 ou 2021 perpétuo, transfere o instalador oficial da Microsoft, seja através da Ferramenta de Implementação do Office com uma configuração que indique a sua edição, seja a partir da ligação fornecida com a sua encomenda, e depois introduz a chave de produto para ativar. Os utilizadores com subscrição instalam o cliente de ambiente de trabalho a partir da página de aplicações do Microsoft 365.
- Desinstale as versões antigas do Project para que não entrem em conflito com a nova.
- Transfira o instalador que corresponde à sua edição (Standard ou Professional) e versão (2024 ou 2021).
- Instale, abra o Project e introduza a chave de 25 caracteres quando lhe for pedida.
- Confirme a ativação com o nosso guia sobre como verificar o estado de ativação do Office, que também se aplica ao Project.
A edição e o canal na configuração do instalador têm de corresponder ao tipo de chave. O nosso guia sobre os IDs de produto do Office para a ODT apresenta os IDs do Project.
Perguntas frequentes
Posso continuar a usar o Project 2021 depois de outubro de 2026?
Sim. O Project 2021 continua a funcionar após a data de descontinuação, a 13 de outubro de 2026, e os seus planos e ficheiros continuam utilizáveis. O que termina é o suporte: a Microsoft deixa de lançar correções de segurança e de erros e de prestar assistência técnica, o que representa um risco crescente em PCs ligados à Internet.
O Project 2024 consegue abrir ficheiros do Project 2021 ou 2019?
Sim. As versões recentes do Project para ambiente de trabalho, incluindo a 2024 e a 2021, partilham o formato de ficheiro .mpp, pelo que os planos normalmente abrem entre elas sem conversão. Quando partilhar com alguém que usa uma versão mais antiga, teste primeiro uma cópia, porque as funcionalidades exclusivas da versão mais recente poderão não ser apresentadas da mesma forma.
O Planner substitui totalmente o Project para ambiente de trabalho?
Não para todos os utilizadores. O Planner premium acrescenta cronologias, dependências, sprints e vistas de carga de trabalho, o que cobre muitos projetos de equipa. Os agendamentos complexos, com nivelamento detalhado de recursos, controlo de custos, linhas de base e valor ganho, continuam a adequar-se mais à aplicação Project para ambiente de trabalho, e é por isso que o Plan 3 e o Plan 5 a incluem.
O Project 2024 exige uma subscrição Microsoft 365?
Não. O Project 2024 Standard e o Professional são compras únicas, ativadas com uma chave de produto, e não precisam de uma subscrição Microsoft 365. A Microsoft descreve a licença perpétua como não expirando depois de ativada, embora as atualizações de suporte terminem na data de descontinuação, em 2029.
O que aconteceu aos dados do Project Online após a descontinuação?
A Microsoft aconselhou os clientes do Project Online a fazer uma cópia de segurança dos seus dados e a migrar para o Planner ou para o Project Server Subscription Edition antes de 30 de setembro de 2026. As organizações que ainda tenham dúvidas sobre dados arquivados devem contactar o suporte da Microsoft ou o seu parceiro de licenciamento, porque o tratamento dos dados após a descontinuação segue os termos de serviço da Microsoft.